W Ameryce dzisiaj może odbywać się 56 milionów spotkań biznesowych (INFOGRAFIKA)

Jeśli pracujesz, istnieje duża szansa, że bierzesz udział w nawet 56 milionach spotkań, które odbywają się dzisiaj. I jak wskazuje nowa infografika z Cincinnati Bell Inc. (CBTS), ty też możesz być częścią 76 procent, które sądzi, że są niepotrzebnymi spotkaniami.

To doprowadza nas do tytułu infografiki CBTS "Jak organizować spotkania". Niezwykle ważna jest umiejętność opanowania spotkań w dzisiejszej kolektywnej grupie roboczej. Małe i duże firmy organizują więcej spotkań ze względu na łatwo dostępną technologię, zdalną pracę i łatwy dostęp do globalnych zasobów. Ale jak kontrolujesz spotkania?

$config[code] not found

Najpierw przyjrzyjmy się niektórym problemom wskazanym przez CBTS.

Z 11,8 godzin spędzonych na przygotowywaniu i uczestnictwie w spotkaniach statusowych w 40-godzinnym tygodniu, jest wiele do zrobienia. Ponieważ w obecnej chwili roczny koszt nieefektywnych spotkań w gospodarce USA wynosi od 70 do 283 miliardów dolarów.

Co sprawia, że nieefektywne spotkanie? Jeśli chodzi o osobistych spotkań, zwierzaki, takie jak nie pozostawanie na temat, powtarzanie, oraz osoby, które przyjmują wezwania odpowiednio, 59, 58 i 51 procent uczestników. A jeśli ludzie uczestniczący w spotkaniu są zirytowani, to nie pójdzie dobrze, przez co będzie mniej skuteczny.

Inne zachowania, które są tak samo kłopotliwe, to jedzenie obiadu, sprawdzanie osobistych wiadomości e-mail, odpowiadanie na e-maile służbowe i wykonywanie innych zadań w czasie nieme w połączeniach konferencyjnych.

To oczywiście może prowadzić do nieskutecznej komunikacji, a infografika również wskazuje na to. Tylko dziewięć procent pracowników opuszcza spotkanie z jasnym zrozumieniem, co dalej robić przez cały czas. Ponad jedna trzecia lub 34 procent twierdzi, że czasami, 10 procent rzadko, a dwa procent nigdy. Jeśli dwa procent osób uczestniczących w spotkaniu nie ma pojęcia, to jest duży problem

Co możesz zrobić w celu bardziej efektywnego spotkania?

Uzyskanie właściwej technologii jest początkiem, ponieważ 83 procent zależy od tego, aby współpracować. Spotkania mogą być bardziej wciągające. Ponadto odpowiednia technologia obniży stres związany z problemami z łącznością, niekompatybilnością, awarią technologii i niepotrzebnymi komplikacjami.

Niektóre z innych zaleceń, które CBTS robi, to jak najlepiej wykorzystać posiadane zasoby, ulepszyć technologię (jeśli to możliwe) i przeszkolić swoich pracowników do korzystania z tego samego programu i narzędzi.

Możesz rzucić okiem na pozostałe dane na infografice CBTS poniżej.