Pisanie wiadomości e-mail do szefa może wydawać się potencjalnym problemem dla pola minowego i prawdą jest, że istnieją różne błędy, których należy unikać. Skuteczna komunikacja biznesowa na ogół stara się być grzeczna i jasna, unikając marnowania czasu drugiej osoby. Te zasady można łatwo zastosować do wiadomości e-mail. Na szczęście wysłanie użytecznego e-maila do szefa może być całkiem proste.
Zaloguj się do swojego klienta poczty e-mail.
$config[code] not foundOkreśl odpowiedni adres e-mail swojego szefa. Często ludzie mają wiele adresów e-mail do swojej pracy i życia osobistego.
Napisz odpowiedni temat wiadomości e-mail. Powinno to wskazywać na treść wiadomości e-mail, a nie na ogólne "Proszę przeczytać" lub "Szybkie pytanie".
Pozostań na temat w całym e-mailu i staraj się nie odbiegać od głównego tematu notatki. Jeśli jednak masz nieformalny styl komunikacji, bardziej odpowiednie może być oferowanie dodatkowych komentarzy i informacji, które nie są absolutnie konieczne.
Unikaj wysyłania dużych załączników plików, chyba że jest to absolutnie konieczne.
Bądź uprzejmy w całej wiadomości e-mail. Nie pozwól, aby wydawało Ci się, że kiedykolwiek wydajesz instrukcje szefowi - zamiast tego wyjaśnij, że wszelkie sugestie są tylko zalecane.
Sprawdź pisownię wiadomości e-mail, upewniając się, że wszystkie wymienione nazwiska zostały poprawnie napisane.
Przewiduj, że Twój e-mail może zostać przekazany dalej innym osobom. Z tego powodu nie powinieneś podawać prywatnych ani osobistych informacji, chyba że jest to całkowicie istotne.
