Czy wiesz, że pozycja koordynatora wydarzeń znalazła się na liście 5 najbardziej stresujących prac w 2014 roku. Zgadzam się?
Jeśli uważasz, że stresujące jest planowanie spotkania lub ważnej imprezy firmowej, masz rację. Planowanie spotkań wymaga również specjalistycznej wiedzy z zakresu komunikacji, przygotowania, zarządzania, logistyki, marketingu i zarządzania kryzysowego. Ponieważ z wydarzeniami, ostatnimi minutami pojawiają się problemy i sytuacje awaryjne - cały czas.
$config[code] not foundBadanie przeprowadzone w witrynie CareerCast w poszukiwaniu pracy ujawniło, że miejsca pracy, w których pracownicy spędzają życie na linii, takie jak personel wojskowy i strażacy, należą do najbardziej stresujących, podczas gdy te, które nie stwarzają bezpośredniego zagrożenia, takie jak audiolodzy i styliści fryzur, są najmniej stresujące. Na podstawie rankingu witryny, 10 najbardziej stresujących prac na 2014 r. I ich mediana wynagrodzeń to:
- Zatrudniony personel wojskowy: 28 840 USD
- Generał wojskowy: 196 300 USD
- Strażak: 45 250 $
- Pilot linii lotniczych: 114 200 USD
- Koordynator wydarzenia: 45 810 USD
- Kierownik ds. Public relations: 54.170 USD
- Dyrektor korporacyjny (senior): 168,140 USD
- Reporter prasowy: 35 870 USD
- Policjant: 55,270 USD
- Taksówkarz: 22.820 USD
Koncentrując się na koordynatorze wydarzeń - znanym również jako Planista spotkania - kluczową przyczyną ich poziomu stresu jest ilość odpowiedzialności, jaką muszą stworzyć, zorganizować i przeprowadzić płynne, udane wydarzenie. Branding, marketing, reputacja i przyszły sukces firmy mogą wielokrotnie spoczywać na barkach jednego bardzo przepracowanego i dedykowanego koordynatora wydarzeń.
Na szczęście, mimo że niesie ze sobą stres, koordynatorzy imprez są wojowniczo zorganizowanymi profesjonalistami. Są mistrzami zarządzania miejscem. Są ekspertami w rezerwacji rozrywki. Wiedzą, jak markować i promować swoje wydarzenie. Są profesjonalistami w wystawianiu swojego wydarzenia i zapewnieniu, że wystrój Twojego wydarzenia w spektakularny sposób odzwierciedla jego temat i misję. W skrócie, profesjonalni koordynatorzy imprez doskonale radzą sobie w stresujących wydarzeniach związanych z wydarzeniami i logistyką.
Twój koordynator ds. Marketingu lub kierownik biura nie jest taki szczęśliwy
Wiele razy małe firmy będą odpowiedzialne za planowanie i organizowanie konferencji, seminariów, spotkań lub innych ważnych imprez firmowych dla członka zespołu - często członka działu marketingu.
Choć specjaliści od marketingu internetowego, zarządzania treścią, marketingu e-mailowego, mediów społecznościowych, projektowania graficznego i innych elementów, profesjonaliści ci mogą nie dysponować odpowiednimi narzędziami i umiejętnościami - lub czasem - aby poradzić sobie z zadaniami, które składają się na codzienne życie dzisiejszych koordynatorów wydarzeń. Wciąż jednak w kółko obowiązki organizowania, organizowania i prezentacji ważnego wydarzenia spadają na ich biurka, niczym tona cegieł. Inni specjaliści, których zadaniem jest bycie "koordynatorami wydarzeń" w małych i średnich firmach, to menedżerowie biur, recepcjoniści, a nawet profesjonaliści ds. Sprzedaży.
To jest kolosalny błąd. Przekazując odpowiedzialność za koordynację wydarzeń innym profesjonalistom, odciągasz ich czas, koncentrację i energię od wykonywania własnego zestawu ważnych zadań. Co więcej, tworzysz poziom oczekiwań i odpowiedzialności, który, z całą uczciwością, nie jest objęty zakresem opisu stanowiska. Rezultat może być zestresowany, wypalony i urażony przez pracowników, którzy mają problemy z wypełnianiem swoich codziennych obowiązków, a także sprawiają, że jesteście dumni z tego, że udało im się odnieść niebywałe i udane wydarzenie biznesowe.
Czy kiedykolwiek rozważyłeś zatrudnienie koordynatora wydarzeń - prawdziwego?
Nie daj się zwieść obawom i wątpliwościom, że zatrudnienie koordynatora wydarzeń nie jest opłacalne ani konieczne. Profesjonalny koordynator wydarzeń może skorzystać na zaplanowanym wydarzeniu na wiele sposobów, z których najważniejszym jest realizacja wydarzenia, o którym myślisz.
Profesjonalny koordynator wydarzeń może obsłużyć wszystkie poziomy zarządzania wydarzeniami: zaproszenia, wybór i zarządzanie miejscem, szczegóły menu, dekoracje, żetony uznania uczestników, świadomość mediów społecznościowych, rezerwacja rozrywki, fotografia eventowa, a nawet relacje z mediami.
Tak więc, spróbuj dyrektora marketingu lub kierownika biura i rozważ te trzy powody, aby zatrudnić koordynatora wydarzeń zewnętrznych.
Oni wiedzą, co robić
Dlaczego miałbyś opuścić swoje wydarzenie w rękach kogoś, kto go "rzuca", zamiast zamieniać planowanie wydarzeń na kogoś, kto ma udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu imprezami firmowymi? Chcesz się zawstydzić?
Wydarzenia mogą definiować firmy i stanowią bezpośrednią refleksję na temat przywództwa biznesowego. Profesjonalny koordynator wydarzeń może zorganizować idealne wydarzenie - działając autonomicznie pod wieloma względami w oparciu o twój kierunek, wizję, cele i budżet. Najlepsze, że są w 100% poświęcone tworzeniu i zarządzaniu wydarzeniem. To jest ich jedyne zadanie.
Oni wiedzą, czego NIE ZROBIĆ
Szanowany i uznany koordynator wydarzeń zna pułapki w planowaniu wydarzeń. Wiedzą, jak zaoszczędzić pieniądze, negocjując z lokalnymi i gastronomicznymi dostawcami. Rozumieją, dlaczego zdarzenia zawodzą - i unikają niepowodzenia za wszelką cenę. Profesjonalni koordynatorzy wydarzeń są ekspertami od spraw kryzysowych, którzy są w stanie poradzić sobie ze wszystkim, od decyzji w ostatniej chwili, po wynajem parkingowego, aż do zabezpieczenia rozrywki w przypadku, gdy planowany artysta zapadnie na grypę.
Przy przygotowywaniu wydarzeń równie ważne jest wiedzieć, co robić uniknąć aby wiedzieć, co zainicjować. Profesjonalni koordynatorzy wydarzeń są mistrzami żonglowania szczegółami, ludźmi i priorytetami. Nie stają się sparaliżowani. Po prostu kontynuują show!
Twoi pracownicy chcą wykonywać swoje zadania - nie planuj swojego wydarzenia
Nawet najbardziej współczujący i oddany pracownik na świecie tak naprawdę nie chce brać na siebie dodatkowej odpowiedzialności za wykonywanie codziennych zadań i zarządzanie ważnym wydarzeniem dla Twojej firmy. To naprawdę jest kwestia zadawania zbyt wielu pracownikom. Chcesz, aby twoi pracownicy byli wydajni. Chcesz, aby Twoi pracownicy lubili swoje prace. Zróbcie to - i wy - przysługę i zdecydowanie rozważcie wprowadzenie koordynatora wydarzenia do zarządzania seminariami, konferencjami, uznaniem klientów lub imprezami firmowymi.
Choć to prawdziwy koordynator wydarzeń, to jedno z najbardziej stresujących miejsc pracy, przynajmniej profesjonalni koordynatorzy wydarzeń wiedzą, jak radzić sobie ze stresem - i zapewniają wspaniałe wydarzenia. Zrzucanie tego stopnia stresu na osobę, która nie jest przystosowana do radzenia sobie z gracją pod wpływem ognia, jest po prostu szkodliwe dla twojego wydarzenia - i dla twojego biznesu.
Zdjęcie z wydarzenia biznesowego za pośrednictwem Shutterstock
10 komentarzy ▼
