Oszustwa związane z płatnościami biznesowymi nie wykazują oznak osłabienia.
Wzrost oszustw dotyczących zobowiązań
W rzeczywistości, według najnowszych badań cytowanych przez AccuImage, dostawcę oprogramowania i usług, które pomagają firmom automatyzować przepływ dokumentów, oszustwa w zakresie płatności B2B wzrosły w całym kraju.
Mimo że dyrektorzy biznesowi i urzędnicy finansowi szaleńczo szukają rozwiązania problemu ograniczenia oszustw płatnych, w badaniu stwierdzono, że w ciągu ostatniego roku dotknęło ponad trzy czwarte firm.
$config[code] not found"Istnieje wiele sposobów na przekupywanie zobowiązań", mówi Larry Bennett, dyrektor generalny AccuImage, w oświadczeniu "wszystko, od tworzenia fałszywych faktur po sprawdzenie oszustwa".
Właściciele małych firm muszą zdawać sobie sprawę z tego niepokojącego trendu i podejmować niezbędne środki ostrożności.
2018 Ustalenia dotyczące oszustw AFP w zakresie płatności
Według Santa Clara, dostawcy rozwiązań do zarządzania dokumentami i obrazowania w Kalifornii, podniesienie wskaźników oszustw związanych z płatnościami wymaga między innymi zdigitalizowanych systemów płatniczych, aby pomóc firmom zmniejszyć szanse oszustwa związanego z płatnościami.
Firma zajmująca się zarządzaniem dokumentami i obrazowaniem przytacza roczne badanie opublikowane w 2018 roku przez Stowarzyszenie dla Specjalistów Finansowych (AFP), które informuje, że oszustwa związane z płatnościami stały się bardziej wyrafinowane. Jest tak nawet, gdy coraz więcej firm inwestuje znaczne środki w bezpieczeństwo.
W badaniu AFP Payments Fraud and Control Survey z 2018 r., W którym wzięło udział prawie 700 specjalistów ds. Skarbowych i finansowych, AFP twierdzi, że głównym celem oszustw w zakresie płatności są kontrole. Następuje kompromis związany z pocztą e-mail, co jest coraz większym problemem. Inne cele to oszustwo Wire i oszustwa związane z kartami korporacyjnymi.
"Niepokojące jest to, że liczba oszustw płatniczych osiągnęła rekordowy poziom pomimo powtarzających się ostrzeżeń" - powiedział prezes i dyrektor generalny AFP, Jim Kaitz. "Poza byciem niezwykle czujnym, specjaliści ds. Skarbowych i finansowych będą musieli przewidzieć oszustwa i być przygotowanym na powstrzymanie tych ataków."
Najważniejsze sposoby wykrywania i zapobiegania oszustwom związanym z płatnościami
AccuImage oferuje kilka przydatnych wskazówek pozwalających zidentyfikować i zapobiec oszustwom związanym z płatnościami w Twojej organizacji:
- Twórz ścieżki audytu, zatrudniaj pracowników posiadających jasne opisy stanowisk pracy i podziały obowiązków oraz wykorzystuj procesy cyfrowe, które nie opierają się na papierze.
- Monitoruj żądania dotyczące podwójnych płatności. Zduplikowane faktury mogą zdarzyć się częściej niż zrealizowane. Zawsze uważaj.
- Ważną kontrolą, którą należy wprowadzić w celu zapobiegania oszustwom, jest zapewnienie, że pracownicy nie mają większej władzy niż jest to konieczne do wykonywania obowiązków związanych z ich rolą.
- Zbuduj silną integrację procesów między Procurement a Accountable Payable. Silna integracja procesów między rachunkami płatnymi a funkcją zakupów zapewnia, że towary lub usługi są zamawiane zgodnie z polityką zakupową i że są odpowiednio odbierane przed wystawieniem faktury.
- Użyj danych, aby odkryć trendy w fakturach dostawców. Organizacje bogate w dane mogą identyfikować nadpłaty dla swoich dostawców poprzez monitorowanie trendów w zakresie wydajności dostawców lub wydatków dostawców. Organizacje mogą bardziej proaktywnie podejść do zapobiegania duplikowaniu płatności, określając parametry, które identyfikują potencjalnie fałszywe faktury i kierują te faktury do kogoś w celu sprawdzenia.
"Bezpieczny system zdigitalizowanych rachunków pomoże ograniczyć oszustwa, a także wszystkie płatne błędy interakcji i niespójności" - podkreśla Bennett, którego firma zajmująca się przetwarzaniem dokumentów działa od 1988 roku.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
1
