Urzędnicy ds. Obsługi poczty upewniają się, że listy i paczki są prawidłowo wysyłane i dostarczane w miejscu pracy. Urzędnik zazwyczaj ma wykształcenie średnie lub GED. Niektórzy urzędnicy mogą potrzebować prawa jazdy, aby podróżować między lokalizacjami. Urzędnicy potrzebują doskonałych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych i mogą być zobowiązani do podnoszenia ciężkich paczek.
Dostarczanie poczty
Recepcjonista odbiera pocztę każdego ranka w centralnej placówce pocztowej dla budynku lub parku biurowego i przynosi ją do biurowej poczty. Sortuje pocztę według lokalizacji i łączy pocztę dla tej samej osoby z gumką. Pracownik biura podróżuje do każdego miejsca w miejscu pracy i umieszcza pocztę w odpowiednim miejscu dla każdego odbiorcy. Odbiera też pocztę wychodzącą. Urzędnicy odwiedzają każde miejsce w wyznaczonym czasie w ciągu dnia, aby odebrać i dostarczyć pocztę międzyresortową i inną.
$config[code] not foundWysyłanie maila
Oprócz korespondencji przychodzącej pracownik poczty elektronicznej odpowiada za pocztę wychodzącą. Urzędnicy pocztowi ważą i załatwiają właściwe przesyłki za pomocą maszyny do liczenia korespondencji. Kiedy przesyłka korzysta ze specjalnej stawki, urzędnicy potwierdzają, że przedmiot spełnia wymagania dotyczące wielkości stawki. Obowiązkiem urzędnika zajmującego się obsługą poczty jest rejestrowanie odczytów liczników przesyłek dziennie i zapewnienie wystarczającej opłaty pocztowej za rutynową pocztę wychodzącą. Gdy wysyłka jest niska lub gdy są wysyłane specjalne duże przesyłki, urzędnik pocztowy prosi o zgodę na zakup dodatkowej przesyłki i aktualizuje licznik.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPakiety wysyłkowe i odbierające
Odbieranie, dostarczanie i wysyłanie paczek to również typowe obowiązki pracownika biura pocztowego. Urzędnicy otrzymują i podpisują paczki z usług dostawy, takich jak UPS i FedEx. Przyjmują również i podpisują dostawy od lokalnych firm kurierskich. Pracownik biura pocztowego dzwoni do odbiorców paczek, aby skoordynować dostarczanie ich paczek i może dostarczać małe paczki podczas regularnie planowanych wysyłek. Gdy pracownicy wysyłają paczki, pracownicy biura pocztowego pomagają im wypełnić odpowiednie formularze i mogą zorganizować usługę kurierską dostarczającą pakiet lokalny.
Utrzymanie dostaw
Utrzymywanie odpowiednich zapasów w magazynie pocztowym jest ważnym obowiązkiem urzędnika zajmującego się obsługą korespondencji. Urzędnicy przechowują spis materiałów eksploatacyjnych, takich jak koperty i pudełka do wysyłki, koperty pocztowe, taśmy, nożyczki, markery, naklejki i etykiety wysyłkowe. Zamawiają dodatkowe dostawy w razie potrzeby od zatwierdzonego dostawcy materiałów biurowych. W przypadku materiałów dostarczanych przez firmy spedycyjne, żądają uzupełnień przed wyczerpaniem zapasów. Urzędnicy uzupełniają również ofertę firmowych formularzy pocztowych, takich jak poczta kwalifikowana, poczta zbiorcza i potwierdzenia odbioru.
