Nowa funkcja o nazwie Transactions Approval firmy Zoho obniży lub wyeliminuje błędy popełnione podczas transakcji sprzedaży i zakupu w ramach aplikacji Zoho Finance, twierdzi firma.
Dzięki tej nowej funkcji Ty i Twoi pracownicy będziecie mogli weryfikować i zatwierdzać transakcje w ramach aplikacji Zoho Books, Zoho Invoice i Zoho Inventory. Przepływ pracy zatwierdzający przełoży się na mniej błędów i bardziej wydajnych operacji.
$config[code] not foundDla właścicieli małych firm, którzy liczą na różnych pracowników do wykonania więcej niż jednego zadania, szanse popełnienia błędów stają się znacznie wyższe. W przypadku procesu ręcznego transakcje sprzedaży i zakupu mogą zawierać sprzeczne informacje. Często zdarza się, że błędy nie są rozpoznawane, dopóki nie znajdą się w kolejce.
Do czasu stwierdzenia rozbieżności możesz już wysłać faktury do swoich klientów. To nie tylko spowoduje więcej pracy dla Twojej firmy, gdy spróbujesz naprawić szkody, ale może również negatywnie wpłynąć na relacje z klientami.
Włączanie funkcji zatwierdzania transakcji Zoho w aplikacjach
Po włączeniu zatwierdzania transakcji w aplikacjach Zoho każda transakcja może zostać skonfigurowana tak, aby wymagać zatwierdzenia przed wysłaniem do klientów, dostawców lub dostawców. Osoby, które zostały wyznaczone do zatwierdzenia, będą mogły zweryfikować transakcje i dokonać korekt, jeśli będą potrzebne, zanim zostaną zatwierdzone.
Łapanie błędów na wczesnym etapie procesu zapewnia dokładniejsze inwentaryzacje, należności i ogólną dostawę produktów i usług do klientów i partnerów biznesowych.
Po włączeniu funkcji i przesłaniu transakcji do zatwierdzenia powiadomienie w aplikacji jest wysyłane do wyznaczonej osoby. Oznacza to, że nie musisz wykonywać połączeń telefonicznych, wysyłać wiadomości e-mail ani fizycznie znajdować osoby kontaktowej w celu uzyskania podpisu. Mogą zalogować się do aplikacji, zweryfikować transakcję i zatwierdzić.
Zatwierdzenie przepływu pracy dla Twojej firmy
Przepływ pracy zatwierdzający powinien poprawić produktywność Twojej firmy i zwiększyć efektywność procesów, które posiadasz.Podczas gdy w przeszłości oznaczało to fizyczną identyfikację osób potrzebnych do podpisu, technologia cyfrowa wyeliminowała różne punkty bólowe związane z procedurą.
Jeśli zaimplementujesz zautomatyzowany system zatwierdzania dla Twojej firmy, możesz szybciej przemieszczać projekty, zmniejszać opóźnienia w płatnościach, zapewniać dostawy i ulepszać obsługę klienta. Zatwierdzenie transakcji od Zoho robi to dla twoich książek, faktur i inwentarza.
Jeśli chcesz rozpocząć korzystanie z zatwierdzania transakcji, możesz przejść do strony dokumentacji pomocy Zoho Books, Zoho Invoice i Zoho Inventory, aby rozpocząć.
Obrazy: Zoho
1
