W miarę, jak świat biznesu staje się coraz bardziej zaawansowany technologicznie, coraz mniej przedsiębiorców poświęca czas na pisanie artykułów ręcznie, listy zadań, przypomnienia, komunikaty z członkami zespołu i klientami zostały zdigitalizowane. Jednak niektórzy czołowi prezesi wciąż przeklinają, pisząc rzeczy. Wydaje się więc, że ta pozornie stara aktywność szkolna wciąż oferuje pewne korzyści.
Mary Anne Hansan, prezes zarządu Paper & Packaging, powiedziała w e-mailu do Small Business Trends: "Ponieważ właściciele małych firm często noszą w swojej organizacji wiele czapek, wyzwaniem może być zarządzanie czasem, a długa lista rzeczy do zrobienia może być przytłaczający. Łatwo jest zgubić się w chwilach zaspokajania otwieranych i sortowanych wiadomości e-mail, ale nie zawsze jest to najlepsze wykorzystanie czasu przywódcy. "
$config[code] not foundPowody do pisania rzeczy w dół
Hansan rozumie znaczenie odręcznych notatek i list na poziomie osobistym i zawodowym. Oto niektóre powody, dla których właściciele firm powinni również zachować tę praktykę.
To sprawia, że Twoje wiadomości wyróżniają się
Jeśli chodzi o komunikację z innymi, pisanie notatek może sprawić, że Twoja wiadomość stanie się bardziej zauważalna.
Hansan wyjaśnia: "Kiedy ostatnio otrzymywałeś korespondencję odręczną od partnera biznesowego lub członka rodziny? Dziesiątki, a nawet setki e-maili napełniają naszą skrzynkę każdego dnia, ale odręczne sentymenty automatycznie zakłócają nasz dzień. Nagle przestajemy czytać wiadomości, które w przeciwnym razie mogły zostać przeoczone.
Pokazuje ludzi, którymi się opiekujesz
Pisanie notatek ręcznie i dostarczanie ich osobie wymaga znacznie więcej wysiłku niż wysyłanie SMS-ów lub e-maili. Ponieważ twój odbiorca może to zrozumieć, może również przekazać im znaczenie tej komunikacji, a nawet wywołać od nich emocjonalną reakcję.
Hansan mówi: "Pismo odręczne jest prostym sposobem na zrobienie czegoś więcej i okazanie troski. Odręczne notatki z podziękowaniami lub inne typy pokazują, że nadawca poświęcił czas na "robienie rzeczy w porządku" - podjęli oni wysiłek - a to oznacza więcej dla odbiorcy ".
Poprawia Morale
W szczególności, jeśli chodzi o zespół, wysyłanie lub wręczanie odręcznych notatek, aby pokazać swoją wdzięczność za ciężką pracę, może komunikować ten sentyment silniej niż wiadomość elektroniczna lub przegląd wyników. A kiedy członkowie twojego zespołu wiedzą, że naprawdę doceniasz ich wkład, są bardziej szczęśliwi i wydajni w pracy.
Pomaga wzmocnić relacje
Relacje - z twoim zespołem, partnerami, klientami - są niezbędne, jeśli chodzi o budowanie fundamentów biznesu. Tak więc forma komunikacji, która pokazuje ludziom, jak bardzo ich cenisz i ile czasu chcesz umieścić w związku, może być bardzo cenna.
Hansan mówi: "Zgodnie z Psychology Today, podziękowania mogą podnieść nasze relacje wzmacniając już bliską więź, lub zawrzeć znajomość z przyjacielem (lub powiedzieć, przekształcić potencjalny biznes w zwykłego klienta)."
Pomaga w zapamiętaniu ważnych przedmiotów
Niezależnie od tego, czy piszecie coś do kogoś innego, czy do siebie, pisanie go ręcznie może sprawić, że dane staną się bardziej wyraziste w waszym umyśle. Czynność polegająca na fizycznym zapisywaniu rzeczy zmusza twój mózg do przetworzenia słów w inny sposób niż przez zwykłe mówienie lub szybkie wpisywanie ich do aplikacji lub urządzenia.
Oferuje widoczną reprezentację
Jeśli chodzi o spisywanie list lub terminów w kalendarzu, zapewnia także namacalny przedmiot, który można przeglądać i wykorzystywać do przetwarzania informacji wizualnie. Czasami możliwość spojrzenia na informacje może pomóc ci zauważyć wzorce lub ustalić priorytety zadania w sposób, który byłby trudniejszy, gdybyś miał do czynienia z cyfrowymi informacjami.
Pozwala ci planować z wyprzedzeniem
Ponadto prowadzenie terminarza lub kalendarza pomaga w łatwym robieniu notatek lub zadań przez dni i tygodnie z wyprzedzeniem, zamiast skupiać się głównie na najbliższych dniach i tygodniach.
Hansan dodaje: "Prowadzę dziennik na papierze, co pozwala mi organizować moje zadania na dziś do wykonania i przypisywać zadania do innych dni, więc mogę planować z wyprzedzeniem. Stanowi uzupełnienie mojego kalendarza online, ale daje mi więcej szczegółów i lepszy widok moich codziennych obowiązków. Porządkowanie notatek i spotkań na papierze daje mi pogląd, w jaki sposób mogę maksymalnie wykorzystać mój czas i właśnie dzięki temu jestem bardziej produktywny. "
Poprawia kreatywność
Czynność spisywania rzeczy lub rysowania w notatniku lub terminarzu również oferuje kreatywny punkt wyjścia. Możesz utworzyć własny system do zapisywania notatek, informacji o kodach kolorów za pomocą własnego, niestandardowego schematu kolorów, a nawet dodawać obrazy lub inne rodzaje wizualizacji wraz z rzeczywistymi słowami. Dla właścicieli firm korzystanie z tych kreatywnych mięśni może przynieść tak wiele potężnych korzyści.
Uzupełnia cyfrowe listy lub kalendarze
Nie musisz wybierać jednego lub drugiego, jeśli chodzi o papier lub technologię. Możesz tworzyć systemy dla obu i używać ich w sposób najlepiej odpowiadający Twoim potrzebom. Ponadto posiadanie co najmniej części informacji offline może być pomocne w przypadku problemów z oprogramowaniem lub urządzeniami, których używasz do zarządzania tymi zasobami cyfrowymi.
Pomaga Ci to zrobić więcej
Ogólnie rzecz biorąc, największą potencjalną korzyścią z posiadania spisanych list jest poprawa wydajności. Richard Branson jest jednym z odnoszących sukcesy dyrektorów generalnych, który przypisuje listy odręczne dzięki swojej zdolności do robienia więcej. Kiedy piszesz rzeczy, może zmusić cię do rzeczywistego skupienia się na tych zadaniach w określonym dniu, ponieważ nie możesz ich łatwo skopiować i wkleić do innej części kalendarza. Więc kiedy coś jest naprawdę ważne, podążaj za jego przykładem i spisuj sprawy, abyś trzymał się swojego planu.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
7 komentarzy ▼
