Tempomat: 20 zadań Small Business, które można zautomatyzować

Używanie automatyzacji w biznesie jest jednym ze sposobów, w jaki małe firmy mogą oszczędzać pieniądze i zwiększać produktywność.

W większości przypadków możesz nadal potrzebować nadzoru. Ale technologia może potencjalnie pomóc w usprawnieniu Twojej firmy i jej procesów. Oto 20 różnych małych zleceń, które można rozważyć zautomatyzowanie.

Praca, która może być zautomatyzowana

Zestaw produktów

Linie montażowe są idealnymi miejscami do integracji automatyzacji, ponieważ wiąże się ona z wieloma powtarzalnymi czynnościami. Jeśli twoja firma ma jakąkolwiek produkcję, możesz potencjalnie użyć automatyzacji na wielu etapach procesu.

$config[code] not found

Zadania restauracyjne

Podobnie, ustawienia restauracji, w których niektóre funkcje mogą być powtarzalne, takie jak fast food lub pizzerie, mogą oferować ogromne możliwości automatyzacji.

Księgowość finansowa

Banki i inne instytucje finansowe zaczęły automatyzować niektóre z obowiązków kasjerów i urzędników. W przypadku mniejszych firm każda pozycja urzędnika zajmującego się finansami, która wymaga tylko podstawowego chrupnięcia lub analizy liczbowej, może potencjalnie zostać zautomatyzowana.

Księgowość

Mówiąc dokładniej, prowadzenie ksiąg rachunkowych jest zadaniem, które małe firmy mogą potencjalnie wykorzystać do automatyzacji, zamiast zatrudniać dedykowanego księgowego.

Telemarketing

Podstawowa sprzedaż telefonów może być również obsługiwana w dużej mierze dzięki technologii i automatyzacji. Więc możesz potencjalnie zwrócić się do tej technologii, zamiast zatrudniać prawdziwych telemarketerów.

Przechowywanie półki

W przypadku sklepów detalicznych lub firm, które muszą magazynować swoje półki, zautomatyzowane maszyny mogą sprawdzać zapasy niektórych produktów, a następnie wymieniać je w razie potrzeby.

Opakowania eCommerce

Jeśli masz firmę e-commerce, możesz również potencjalnie wykorzystać automatyzację w procesie pakowania, zamiast polegać na pracownikach ludzkich, aby przygotować pakiety do wysyłki.

Pole techniczne

Technicy polowi są często odpowiedzialni za sprawdzenie stanu różnych urządzeń, a następnie zapewnienie niezbędnych napraw. Internet of Things umożliwia firmom zdalne śledzenie stanu technicznego sprzętu, a czasem nawet automatyczne aktualizowanie lub naprawę.

Podstawowa obsługa klienta

Boty umożliwiają firmom zautomatyzowanie niektórych podstawowych funkcji obsługi klienta, choć nadal możesz chcieć, aby jakiś ludzki nadzór obsługiwał bardziej skomplikowane problemy.

Wprowadzanie danych

Wprowadzanie danych to kolejna prosta funkcja, która wymaga wielu powtarzalnych czynności. Dlatego jest to coś, co zdecydowanie nadaje się do możliwości automatyzacji.

Sortowanie linii produkcyjnych

W przypadku firm wytwarzających produkty można potencjalnie zautomatyzować proces sortowania. Maszyny mają zdolność wykrywania niedoskonałości i anomalii, dzięki czemu mogą wykryć wszelkie wadliwe przedmioty.

Niektóre prace rolnicze

Sadzenie nasion, podlewanie roślin i wykonywanie innych podstawowych prac w rolnictwie może być w niektórych przypadkach zautomatyzowane.

Niektóre krajobrazu

Możesz również zautomatyzować podstawowe prace w zakresie krajobrazu, takie jak utrzymanie trawnika i nawożenie ziemi.

Odbieranie biletów

W przypadku firm, które obsługują wydarzenia, przyjmowanie biletów jest zwykle czymś, co wymagałoby pomocy pracownika. Ale teraz są maszyny, które mogą wziąć te bilety, a nawet przetworzyć informacje dla ciebie.

Restaurant Hosting and Seating

Restauracje, kawiarnie i podobne firmy, które zwykle mogą zatrudniać hosty lub hostessy, mogą również potencjalnie zyskać na wydajności dzięki zastosowaniu technologii, która umożliwia gościom odprawę i wybór miejsc.

Przygotowanie podatków

W przypadku prostych deklaracji podatkowych nie musisz już zatrudniać specjalisty podatkowego. Oprogramowanie i inna technologia może pomóc w generowaniu formularzy podatkowych za pomocą kilku podstawowych informacji.

Tłumaczenie

Jeśli szukasz pomocy w tłumaczeniu, istnieje mnóstwo zautomatyzowanych narzędzi technicznych, które mogą pomóc ci uzyskać podstawowy sens dokumentu w innym języku.

Niektóre funkcje kasjera

Zamiast polegać na pracownikach, aby sfinalizować transakcje z klientami, niezależnie od tego, czy masz sklep, restaurację, czy inną firmę, niektórzy zaczynają używać samoobsługowych kiosków, aby umożliwić klientom realizowanie zamówień i płacenie.

Wysłanie

W przypadku firm, które korzystają z usług transportowych, możesz skorzystać z pomocy dyspozytora lub dwóch. Ale dla tych, którzy nie pasują do kategorii bezpieczeństwa publicznego, możliwe jest zautomatyzowanie tych wysyłek kierowcom i pracownikom terenowym.