9 rzeczy, których nie należy przeoczyć przy planowaniu następnego wydarzenia

Spisu treści:

Anonim

Wydarzenia biznesowe to świetny sposób na budowanie relacji z potencjalnymi partnerami, poznawanie inwestorów i sieci. Ale upewnienie się, że twoje wydarzenie idzie dobrze, wymaga wielu przemyśleń i planowania. Nie ma nic gorszego niż kiepskie wydarzenie.

Od lokalizacji do jedzenia, jest wiele do rozważenia przy wyborze idealnego miejsca na swoje wydarzenie. Zapytaliśmy 9 przedsiębiorców z Young Entrepreneur Council (YEC) o następujące pytanie:

$config[code] not found

"Co jest jednym z rzeczy, których przedsiębiorca NIE powinien przeoczyć podczas wyszukiwania lokalizacji na wydarzenie biznesowe?"

Oto, co członkowie społeczności YEC mieli do powiedzenia:

1. Parking

"Posiadanie świetnego parkingu (niedrogiego / darmowego / łatwego do zlokalizowania / blisko miejsca / dużej ilości) rozpoczyna pozytywną postawę dla twojego wydarzenia. Wręcz przeciwnie, może powodować, że ludzie nie przyjdą lub nie będą wnosić do niego negatywnego nastawienia. Mała logistyka, taka jak ta, może w znacznym stopniu wpłynąć na ton ustalony dla reszty wydarzenia. "~ Darrah Brustein, Network Under 40 / Finance Whiz Kids

2. Funkcje elektroniczne

"Upewnij się, że miejsce ma wszystkie elektroniczne możliwości potrzebne do Twojego wydarzenia, takie jak projektory lub monitory, mikrofony, dostęp do Internetu i dostateczne oświetlenie." ~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance

3. Dobra lokalizacja

"Podobnie jak w przypadku nowej restauracji, liczy się tylko" lokalizacja, lokalizacja, lokalizacja ". Nawet jeśli musisz zapłacić więcej, zorganizuj swoje wydarzenie w miejscu dogodnym dla uczestników. Im więcej osób pracuje lub mieszka w miejscu, w którym odbywa się wydarzenie, tym więcej osób będzie uczestniczyć. "~ Aaron Schwartz, Modyfikuj Zegarki

4. Transport alternatywny

"Niezależnie od tego, czy jesteś w mieście z transportem publicznym, czy w którym ludzie jeżdżą, upewnij się, że wyjaśniasz, jak wszyscy się tam dostaną, gdzie zaparkują (w razie potrzeby) i jak to się zmieni przy niesprzyjającej pogodzie. I nigdy nie lekceważ wartości zatrudniania lokaja. "~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com

5. Jakość dźwięku

"Nie ma nic bardziej niepokojącego niż niemożność usłyszenia głośnika lub uzyskania informacji zwrotnej z mikrofonu podczas wydarzenia. Te scenariusze są bolesne dla wszystkich. Zadawaj wiele pytań na temat dźwięku: Upewnij się, że są odpowiednie głośniki i sprawdź, czy miejsce zdarzenia zapewnia inżyniera dźwięku lub czy musisz przynieść własne. Jest to ważne dla prezentacji, filmu lub muzyki. "~ Parker Powers, Millionaire Network

6. Działania po wydarzeniach

"Najczęstszą praktyką po opuszczeniu wydarzenia biznesowego jest kontynuowanie pracy w sieci nad napojami lub spotkanie z kimś na posiłek przed powrotem do domu lub powrotem do biura. Planując wydarzenie biznesowe w pobliżu innych restauracji, barów i klubów nocnych, uczestnicy mogą planować spotkania z innymi uczestnikami lub przyjaciółmi przed wydarzeniem lub po nim, co zwiększa prawdopodobieństwo ich obecności. "~ Kim Kaupe, ZinePak

7. Mocny sygnał WiFi

"W dzisiejszych czasach wydarzenia są tak samo online, jak i offline. Twoi uczestnicy będą łączyć się ze sobą na portalach społecznościowych, blogach i notatek online. Wiele wydarzeń biznesowych krąży pod ciężarem tak wielu osób online w tym samym czasie. Sprawdź połączenie Wi-Fi z wydarzeniem i porozmawiaj z dotychczasowymi organizatorami, aby upewnić się, że Internet działa dla wszystkich uczestników. "~ Laura Roeder, LKR Social Media

8. Kontrola nad oświetleniem i dźwiękiem

"Organizujemy imprezy biznesowe na dużą skalę w restauracjach NYC co dwa tygodnie i odkryliśmy, że najbardziej stresującym dla uczestników jest słabe oświetlenie i głośna muzyka. Pomyśl o tym - kiedy pracujesz w sieci, chcesz, aby była dobrze oświetlona i cicha. Zapytaj właściciela restauracji, czy będziesz miał PEŁNĄ kontrolę nad tymi ścieżkami, gdy prowadzisz wieczorny mikser. "~ Joe Apfelbaum, Ajax Union

9. Podstawowe potrzeby

"Nic nie przyciąga ludzi do wydarzenia bardziej niż jedzenie. Upewnij się, że masz niesamowite jedzenie / jakiekolwiek jedzenie. Toalety są również czymś, co wielu ludzi przeoczy. Upewnij się, że wydarzenie biznesowe ma łazienki dostępne dla wszystkich przez cały czas. Nie ma nic gorszego niż siedzenie na imprezie i konieczność opuszczenia z powodu braku łazienki ". ~ John Rampton, Adogy

Zdarzenie Zdjęcie przez Shutterstock

8 komentarzy ▼