Prawo zezwala pracodawcy na wymóg korzystania z samochodu do pracy, zarówno codziennej, jak i okazjonalnej. W zależności od wykonywanej pracy może to obejmować kierowanie klienta z jednego miejsca do drugiego. Jednak prawo nakłada na pracodawcę dodatkowe obowiązki, w tym odpowiedzialność prawną i zwrot wydatków.
Odpowiedzialność
Kiedy pracodawca wymaga od pracownika korzystania z własnego samochodu w firmie, pracodawca ponosi odpowiedzialność za każdy czyn popełniony przez pracownika. Na przykład, jeśli członek personelu bezpośredniego w domu grupowym dla dzieci autystycznych jest zobowiązany do kierowania klientów na wizyty u lekarza w swoim pojeździe, grupa rodzinna może być pozwana za wszystko, co robi w samochodzie podczas wykonywania tego obowiązku. Jeśli dojdzie do wypadku i dziecko zostanie ranne, rodzina dziecka może pozwać firmę. Jeśli ktoś inny odniesie obrażenia lub doznaje szkody majątkowej, firma może zostać pociągnięta do odpowiedzialności. Firma ma prawo żądać od pracownika korzystania z jego osobistego pojazdu, ale korzystając z tego prawa, firma bierze na siebie odpowiedzialność za to, co robi pracownik.
$config[code] not foundComing and Going
Chociaż pracodawcy są zwykle odpowiedzialni za działania swoich pracowników, gdy pracownik jest na służbie, zwykle nie ma to zastosowania do jazdy z pracy iz powrotem. Jeśli jednak pracodawca oczekuje, że pracownik użyje swojego osobistego pojazdu do celów służbowych, to posiadanie przez niego pojazdu zapewnia firmie korzyść biznesową, a firma może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za działania pracownika podczas dojazdów do pracy. Na przykład sprzedawca zwykle odpowiada za swoje własne działania podczas podróży do biura, ale jeśli firma spodziewa się, że odbiera klientów we własnym samochodzie, nawet sporadycznie, sąd może uznać to za wystarczający powód do pociągnięcia firmy do odpowiedzialności. za swoje działania podczas codziennego dojeżdżania do pracy lub z pracy.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingZwrot kosztów
Jeśli twój pracodawca oczekuje, że będziesz kierował klientami we własnym samochodzie, musi zwrócić ci koszty. Obejmuje to nie tylko koszt gazu, ale również koszty ubezpieczenia i konserwacji. Koszty te mogą być bardzo trudne do obliczenia, zwłaszcza jeśli od czasu do czasu korzystasz z samochodu tylko w firmie. Typową metodą jest płacenie zryczałtowanej stawki za przebieg w oparciu o formułę, którą IRS wykorzystuje z własnymi pracownikami, ale nie ma prawa wymagającego od firm stosowania tej metody, a nie innej.
Podatki
Zwrot kosztów za korzystanie z własnego samochodu może stworzyć skomplikowaną sytuację podatkową. IRS ma zestaw przepisów określających, czy zwrot powinien być wypłacany w ramach zwykłego wynagrodzenia, czy jako osobna nieopłacalna płatność. Ogólnie rzecz biorąc, zwrot kosztów powinien być wypłacany jako część wynagrodzenia, chyba że firma prosi o odejście z dowolnego miejsca, w którym rozważasz swoje miejsce zamieszkania dla celów podatkowych. Na przykład, jeśli twój pracodawca chce, abyś pojechał do innego stanu, aby spotkać się z klientem i musisz zostać na noc w motelu, twoje wydatki na samochód powinny podlegać odliczeniu.
