Wrażliwość jest kluczowa przy ogłaszaniu promocji pracy. Pracownicy, którzy nie otrzymali promocji, mogą czuć się zaniepokojeni lub urażeni, a inni pracownicy mogą być zaniepokojeni zmianami w zarządzaniu. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę swoje uczucia, gdy ogłosisz swoje ogłoszenie. Zaplanuj, co powiesz i jak to zrobisz, zanim zaplanujesz spotkanie lub napisz e-maila na temat promocji.
$config[code] not foundPoinformuj innych kandydatów
Powiadomienie pozostałych kandydatów wymaga osobistego kontaktu. Zaplanuj indywidualne spotkania z pracownikami, którzy ubiegali się o stanowisko i powiedz im, że nie otrzymali promocji. Wyjaśnij, że decyzja była trudna, a kwalifikacje, umiejętności, wykształcenie i doświadczenie każdego kandydata zostały dokładnie przemyślane. Przygotuj się na wyjaśnienie, dlaczego pracownik nie otrzymał promocji. Na przykład możesz wspomnieć, że pracownik nie ma doświadczenia w zarządzaniu projektami ani w nadzorowaniu dużego działu. Poinformuj kandydatów, że wiesz, że są rozczarowani i oferują sugestie dotyczące tego, co mogą zrobić, aby podnieść swoje umiejętności lub zdobyć nowe umiejętności, które pomogą im w przyszłej promocji.
Zorganizuj spotkanie departamentalne
Ogłoś promocję pracownikom, którzy będą raportować do nowo promowanego pracownika. Poproś ją, aby przyłączyła się do ciebie na spotkaniu. Wyjaśnij powody, dla których dana osoba została awansowana i porozmawiaj o tym, jak myślisz, że może pomóc wydziałowi odnieść sukces. Wyjaśnij, jak będzie działać nowa struktura raportowania i kiedy zacznie obowiązywać promocja. Poproś nowo promowanego pracownika, aby porozmawiał z grupą i powiedz mu, co ma nadzieję osiągnąć na nowym stanowisku.
Napisz ogłoszenie
Przygotuj formalne ogłoszenie dotyczące promocji. Informacje zawarte w ogłoszeniu mogą również służyć jako materiał źródłowy podczas pisania informacji prasowej dotyczących promocji. Gratuluj pracownikowi i podaj jej nowy tytuł i nowy dział, jeśli dotyczy. Uwaga, kiedy dołączyła do firmy i przedstawiła różne role, które zajmowała. Dodaj krótki zarys jej nowych obowiązków i wszelkich informacji, które pomogą personelowi zrozumieć jej nową rolę.Wymień, kiedy promocja zacznie obowiązywać, i dołącz informacje dotyczące sposobu skontaktowania się z pracownikiem, jeśli ma nowe biuro lub numer telefonu.
Poinformuj całą firmę
Niech reszta firmy wie o promocji. Różne firmy ogłaszają promocje na różne sposoby. Dowiedz się, czy istnieje konkretny protokół dotyczący ogłoszeń promocyjnych. Jeśli Twoja firma ogłasza promocje za pośrednictwem poczty elektronicznej lub notatki, uzyskaj listę dystrybucyjną lub e-mailową i wyślij oficjalne ogłoszenie pracownikom. Jeśli Twoja firma ogłasza promocje w intranecie firmy lub w biuletynie, skontaktuj się z pracownikiem zarządzającym treściami intranetowymi lub edytuj biuletyn i prześlij oficjalne ogłoszenie.
