Podpisy elektroniczne są ważne dla umów handlowych, ponieważ podpisy podpisano atramentem na papierze. Tak było od 2000 roku, kiedy uchwalono amerykańskie prawo federalne o nazwie Elektroniczne podpisy w globalnym i międzynarodowym handlu.
Według Nolo.com ludzie mają "kilka różnych sposobów na wskazanie swoich podpisów elektronicznych, w tym wpisanie nazwiska osoby podpisującej w obszarze podpisu, wklejenie zeskanowanej wersji podpisu osoby podpisującej, kliknięcie przycisku" Akceptuję "," pośród innych sposobów.
$config[code] not foundJednym z największych remisów dla podpisów elektronicznych lub podpisów elektronicznych jest wygoda oferowana przez usługę.
Jest to rozwiązanie mniej czasochłonne niż drukowanie i faksowanie. Dokumenty można podpisywać natychmiast online i często na dowolnym dostępnym urządzeniu.
Kompleksowa usługa oferowana przez dostawców podpisów elektronicznych przekieruje dokument do wszystkich dokumentów wymaganych do podpisu. Automatyczne przypomnienia mogą być wysyłane, aby pomóc ludziom pamiętać, aby się podpisać, a Ty otrzymasz powiadomienie, gdy wszyscy się zgłoszą, jak tylko to zrobi.
Platformy elektroniczne podpisu utrzymują wykonaną kopię na platformie / pulpitach, dzięki czemu zawsze są dostępne, lub integrują się z usługą przechowywania plików, taką jak Dokumenty Google lub Dropbox, dzięki czemu zawsze wiesz, gdzie znaleźć podpisaną umowę (powszechny problem w firmach, że podpisana umowa jest niewłaściwie umieszczona lub nie można jej znaleźć).
Zwykle tworzy się także PDF dokumentów, które można zapisać i zarchiwizować.
Podpisy elektroniczne są uznawane w przypadku umów handlowych między dwiema stronami prywatnymi, ale należy zauważyć, że nie wszystkie sytuacje umożliwiają podpisanie drogą elektroniczną. Dokumenty sądowe, testament i testament, dokumenty adopcyjne lub rozwodowe oraz sprawy z zakresu prawa rodzinnego nie mogą korzystać z podpisów elektronicznych.
Inne sytuacje obejmują odzyskiwanie, zamykanie dostępu do rynku, eksmisję i powiadomienia o wycofaniu produktu. Mając to na uwadze, rozważ wdrożenie podpisów elektronicznych w swojej firmie. Poniżej znajduje się lista witryn z podpisami elektronicznymi i dostawców usług do wyewidencjonowania.
Eversign
Eversign wystawia się jako prawnie wiążąca platforma do podpisu cyfrowego, do której możesz uzyskać dostęp z dowolnego miejsca - biura, domu lub telefonu komórkowego.
Firma twierdzi, że oferuje e-podpisy spełniające najbardziej rygorystyczne wytyczne dotyczące bezpieczeństwa i uwierzytelniania w Stanach Zjednoczonych i prawie europejskim oraz na całym świecie.
Platforma oferuje również wiele opcji przy wprowadzaniu podpisu. Obejmują one rysowanie, pisanie, przesyłanie istniejącego podpisu lub korzystanie z platformy Eversign w celu generowania nowego podpisu.
Sertifi
Sertifi działa z tym, co masz, akceptując ponad 300 różnych typów plików, w tym Word, Excel i PDF.
Usługa podpisu elektronicznego oferuje funkcje współpracy, dzięki czemu klienci mogą publikować komentarze lub pytania dotyczące dokumentów w scentralizowanym obszarze, dzięki czemu nie ma więcej wiadomości zwrotnych. Śledzenie pomaga poznać status wysłanych dokumentów i zarządzać działaniami.
Sertifi oferuje także Payment Bridge, usługę, która umożliwia klientom przesyłanie płatności natychmiast po podpisaniu umowy lub umowy, abyś mógł szybciej otrzymywać wypłatę.
RightSignature
RightSignature została założona w 2009 roku, ale w ubiegłym roku została przejęta przez firmę programistyczną Citrix. RightSignature oferuje podobne funkcje, co inne usługi esignature, ale po niższych kosztach i wspierane przez firmę znaną z oprogramowania do współpracy w chmurze.
Płatne plany zaczynają się od 11 USD miesięcznie. Dostępny jest również plan Business Plus, który zaczyna się od 99 $ miesięcznie.
eSignly
Aby uzyskać bardziej ekonomiczną opcję, eSignly jest jedną z witryn z podpisami elektronicznymi, która oferuje plany biznesowe od 10 USD miesięcznie na użytkownika. Ta firma może nie być tak bogata w funkcje, jak inne usługi podpisu elektronicznego, ale oferuje podstawy tego, czego potrzebujesz, aby ograniczyć procesy biznesowe oparte na papierach.
Dzięki eSignly możesz zarządzać kompleksowymi działaniami, mieć cyfrowe dowody każdego podpisu elektronicznego, śledzenie dokumentów i dokumenty można podpisywać z dowolnego urządzenia.
e-Sign Live od Silanis
Założony w 1992 roku e-Sign Live nazywa się liderem rynku korporacyjnego i przetwarza ponad 600 milionów podpisanych elektronicznie transakcji rocznie.
Firma oferuje elastyczne rozwiązania dla biznesu, oferując "e-podpisy" w każdym lokalu. Jego technologia może być wdrażana lokalnie, w prywatnej chmurze lub w ramach oferty Software as a Service (SaaS).
Brezentowy
Canvas stara się zastąpić wszystkie papierowe formularze i ręczne procesy w Twojej firmie za pomocą mobilnych aplikacji biznesowych. Oferują Signature Capture, dzięki czemu klienci mogą podpisywać dokumenty na urządzeniach mobilnych. Ale Canvas oferuje także ponad 13 000 aplikacji w sklepie z aplikacjami tylko dla firm.
Użytkownicy będą mogli korzystać z aplikacji oferujących takie funkcje, jak współpraca, płatności mobilne, wysyłanie zadań i skanowanie kodów kreskowych. Ceny trafiają gdzieś w średnim zakresie. Podstawowy plan biznesowy uruchomi Cię 22 USD miesięcznie na użytkownika.
DocuSign
DocuSign może pochwalić się prostym w użyciu globalnym standardem dla esignature z 50 milionami użytkowników w 188 krajach i zapewniającym bezpieczeństwo na poziomie banku. Usługa firmy jest rzekomo prosta w użyciu i bogata w funkcje, oferując rozwiązania dla osób prywatnych, małych firm lub przedsiębiorstw.
Ceny DocuSign są wyższe. W biznesplanie możesz uzyskać 30 USD miesięcznie na użytkownika lub możesz wybrać plan premium dla firmy za 125 USD na użytkownika miesięcznie.Ale oferuje szeroki zakres planów do wyboru, więc możesz pracować dla Ciebie.
eSign Genie
Firma twierdzi na swojej stronie internetowej, że usługa nie będzie wolna na zawsze. Wraz z rozwojem usługi firma planuje rozpocząć pobieranie, ale na razie możesz wypróbować pełną usługę bezpłatnie.
SigningHub
SigningHub oferuje banki obsługujące, firmy globalne i ponad 15 rządów na całym świecie. Z takimi klientami SigningHub dokłada wszelkich starań, aby uzyskać certyfikat zgodności z normami UE i USA, a także spełniać szeroki zestaw certyfikatów zgodności z wymogami bezpieczeństwa.
Usługa jest dostępna jako oprogramowanie do lokalnego hostingu, a także do publicznych lub prywatnych usług w chmurze.
Signix
Signix zawiera szczegółowe dzienniki zdarzeń dla podpisanych dokumentów w przypadku, gdy twoje dokumenty biznesowe są kwestionowane w sądzie. Zapewnia również ochronę przed fałszowaniem dokumentów i powiadamia użytkownika w czasie rzeczywistym o ewentualnych naruszeniach.
Adobe Document Cloud
Możesz rozpoznać Adobe Document Cloud pod poprzednią nazwą EchoSign. Usługa łączy Acrobat i PDF z usługami online, aby umożliwić użytkownikom przygotowanie, wysyłanie i archiwizowanie dokumentów do podpisu niezależnie od tego, gdzie jesteś.
Document Cloud oferuje również funkcję śledzenia, dzięki czemu możesz sprawdzić status wysłanych dokumentów, czy zostały one otwarte, podpisane, czy zwrócone.
Podpis Zdjęcie przez Shutterstock
15 komentarzy ▼
