Dzięki niewiarygodnej liczbie 269 miliardów e-maili wysyłanych codziennie na całym świecie ma się rozumieć, e-maile są istotną formą komunikacji dla małych firm. Podpisy e-mailowe stanowią ważną część tożsamości małej firmy, pomagając zachować spójność i profesjonalizm.
Podpis e-mail Najlepsze praktyki
Jeśli chcesz poprawić to, co może być jedną z najbardziej popularnych form komunikacji biznesowej, zapoznaj się z 15 najlepszymi praktykami podpisów e-mail.
$config[code] not foundMiej praktykę podpisu e-mail w miejscu
Przede wszystkim powinieneś posiadać praktykę podpisu e-mail. Jak powiedziała Ivana Taylor, ekspert ds. Marketingu małych firm, wydawca internetowy, influencer i wydawca DIYMarketers.com:
"Najważniejszą praktyką podpisywania e-maili jest MIEĆ JEDEN. Jestem zaskoczony, jak wiele osób nie ma podpisu na wiadomości e-mail.
Uczyń go jasnym, kim jesteś
To może wydawać się oczywiste, ale twój podpis e-mail musi zawierać twoje imię i stanowisko w firmie, aby odbiorcy dokładnie wiedzieli, kim jesteś.
Dołącz informacje o tym, jak ludzie mogą dotrzeć do Ciebie
Wiadomości e-mail to doskonała okazja, aby podać odbiorcom dane kontaktowe. Jak Ivana Taylor radzi:
"Każdy podpis e-mailowy musi zawierać co najmniej swoje imię i nazwisko, adres fizyczny, najlepszy numer, pod którym można się skontaktować, adres e-mail, a także adres skype (dla osób z zagranicy)."
Dołącz linki do kanałów mediów społecznościowych
Zachęć odbiorców usług e-mail do wyszukiwania i obserwowania Cię w mediach społecznościowych, umieszczając linki do kanałów mediów społecznościowych na swoim podpisie e-mail.
Spraw, by Twoje podpisy e-mail były przyjazne dla urządzeń mobilnych
Czy wiesz, że 50% wszystkich e-maili jest wysyłanych z urządzeń mobilnych?
Jako firma Growth Mail zaleca się dostawcom innowacyjnych programów do tworzenia podpisów e-mail zamiast wysyłania e-maili z nieprofesjonalnymi wiadomościami "wysłanymi z mojego telefonu komórkowego", wysyłania e-maili, które "nadal zawierają profesjonalnie zaprojektowane materiały piśmienne e-mail i klikalne wiadomości marketingowe", gdziekolwiek jesteś.
Dołącz Headshot do podpisu e-mail
Zwiększ swoją profesjonalną znajomość e-maili, włączając w to headshot, aby ludzie wiedzieli, jak wyglądasz. Według Ivany Taylor jest to ważne z wielu powodów.
"Jeśli nigdy nie spotkałeś kogoś i nareszcie się spotkasz na konferencji - obraz jest dużą pomocą. Ale oto kolejna wskazówka - korzystaj z obrazu headshot SAME dla WSZYSTKICH twoich profili, w tym podpisu e-mail, ponieważ ułatwia to ludziom potwierdzenie, że John Smith, który pisze e-mail jest tym samym John Smith na LinkedIn na przykład. Jeśli masz popularne nazwisko, ważne jest, abyś podał ludziom jak najwięcej informacji, aby mogli połączyć się z Tobą, a nie z kimś innym.
Stwórz przejrzysty projekt
Podrobione podpisy e-mailowe, które są długie i kłopotliwe, mogą wprowadzać w błąd i wyłączać odbiorców. Staraj się stworzyć czysty, przejrzysty i spójny projekt. Jako Chamaileon, eksperci w projektowaniu podpisów elektronicznych, zalecamy:
"Twój projekt podpisu e-mail nie powinien być zbyt długi. Nie obejmują więcej niż 7 linii. Nie udostępniaj zbyt wielu szczegółów na swój temat. To nie jest twoja biografia. Nie trzeba dodawać, że nie powinieneś także podawać danych osobowych. "
Dodaj link do swojego bloga lub strony internetowej
Podpisy e-mailowe to świetna okazja do promowania Twojego bloga lub strony internetowej, więc pamiętaj o dołączeniu do nich linku.
Zapewnij linki do polecanych produktów
Ivana Taylor zaleca również używanie podpisów e-mail do dodawania linków do polecanych produktów.
Cechy Łącza do studiów przypadku
Sophia Bernazzani, autorka i redaktorka bloga HubSpot Service, poleca linkowanie do studiów przypadku w podpisie e-mailowym.
"Jeśli rozmawiasz z potencjalnymi klientami, co jest lepsze niż dzielenie się historiami odnoszącymi sukcesy?"
Dodaj łącza do automatycznego harmonogramu spotkań
Ivana Taylor mówi, że małe firmy powinny pomyśleć o dodaniu linku do automatycznego harmonogramu spotkań ", aby ludzie mogli zaplanować spotkanie z tobą."
Uwzględnij bezpłatne narzędzia na swoich podpisach e-mail
Jeśli Twoja mała firma ma darmowe narzędzie, pomóż zaangażować odbiorców i wzbudzić większe zainteresowanie Twoją firmą i jej usługami lub produktami, umieszczając link do bezpłatnego narzędzia na swoim podpisie e-mail.
Masz profesjonalne podpisanie
"Z wielką miłością" nie wyglądałoby zbyt profesjonalnie w biznesowym e-mailu. Chociaż nie ma dobrych ani złych rzeczy, dobrym pomysłem jest skorzystanie z profesjonalnej e-mailowej rejestracji w całym przedsiębiorstwie, na przykład "pozdrawiam" lub "z poważaniem".
Podtrzymuj podpisy e-mail zgodne i markowe
Wysłane e-maile stanowią reprezentację Twojej firmy i Twojej marki. Uczyń je rozpoznawalnymi za pomocą tej samej marki, która identyfikuje Twoją firmę, takiej jak kolor, czcionka i logo.
Jako Lisa East, Senior Account Manager w firmie Autoweb Design and Marketing and Sales Consultant w The Thinking Cap, doradza:
"Zachowaj markę, zachowaj paletę kolorów".
Przejrzyj wszystkie platformy, z których korzystasz i upewnij się, że masz podpis
Powtarzając zalecenia dotyczące ścieżki wzrostu, aby upewnić się, że podpisy e-mailowe są przyjazne dla urządzeń mobilnych, Ivana Taylor zaleca przejście przez wszystkie platformy, z których korzystasz, upewniając się, że masz podpis.
"Podpis e-mail jest cennym marketingowym nieruchomościom - dlatego należy go wykorzystać w pełni," powiedział ekspert ds. Marketingu.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
3 komentarzy ▼
