Księga główna działa jako podsumowanie informacji finansowych o firmie. Celem księgi głównej jest pokazanie bieżących sald w kluczowych obszarach. Księga główna powinna mieć cztery podstawowe sekcje: aktywa, pasywa, dochody i wydatki. Aktywa obejmują dostawy i środki pieniężne posiadane przez spółkę. Zobowiązania obejmują zaległy dług, który spółka zawdzięcza dostawcom lub inwestorom. Przychód obejmuje kwotę pieniędzy zarobionych przez firmę. Wydatki to koszty prowadzenia działalności gospodarczej, płacenia czynszu, pracowników, reklamy i powiązanych przedmiotów.
$config[code] not foundGłówny plik księgi głównej
Skonfiguruj główny plik księgi. Księgi księgi mają kolumny, które biegną w dół strony. U góry strony oznacz jedną kolumnę dla każdej z czterech podstawowych sekcji księgi, aktywów, pasywów, wydatków i dochodu. Po lewej stronie, w zależności od wielkości transakcji, jakie wykonuje firma i ile szczegółów potrzebujesz, etykietuj wiersze według tygodnia lub miesiąca. Ta strona pokazuje saldo w każdej sekcji na początku każdego okresu.
Zidentyfikuj zasoby biznesowe. Określ wartość wszystkiego, co firma posiada, w tym sprzęt biurowy, materiały i pieniądze na kontach firmowych. Dodaj całkowitą wartość zasobów firmy i umieść ten numer w pierwszym wierszu kolumny zasobów.
Zidentyfikuj wydatki biznesowe. Określ, ile pieniędzy firma wydaje na wynagrodzenia, wynajem, reklamę i dostawy. Jeśli wiersze są etykietowane według tygodnia, oblicz wydatki według tygodnia. Jeśli wiersze są oznaczone przez miesiąc, oblicz wydatki według miesiąca. Wyrównuj wydatki okresowe, takie jak ubezpieczenie, aby nie pomniejszać wydatków. Dodaj całkowitą wartość wydatków biznesowych i umieść w kolumnie kosztów.
Zidentyfikuj zobowiązania. Oblicz wartość długu biznesowego dla inwestorów lub innych pożyczek długoterminowych, np. Dla płatności za samochód służbowy. Umieść tę kwotę w kolumnie zobowiązań.
Zidentyfikuj dochód. W przypadku nowej firmy ta kolumna zacznie być pusta, dopóki nie zaczną pojawiać się pieniądze. Po tym, jak firma uzyska dochód, kwota ta trafia do kolumny dochodów.
Oblicz sumy dla każdej kolumny na podstawie okresu wybranego dla wierszy. Umieść nową sumę w rzędzie w każdym okresie.
Plik główny księgi
Utwórz stronę dla każdej z czterech podstawowych sekcji. Aktywa, pasywa, wydatki i dochód powinny mieć stronę. Oznacz kolumny w górnej części strony opisem elementu, który pasuje do tej kategorii. Na przykład zasoby mogą zawierać kolumny oznaczone jako materiały eksploatacyjne, towary, środki pieniężne i sprzęt biurowy. Ustaw ostatnią kolumnę w kolumnie sumy. Oznacz rzędy według daty. Pierwszy wiersz powinien mieć bieżącą wartość każdego elementu kolumny.
Utrzymuj księgę. Za każdym razem, gdy wartość pozycji ulega zmianie, zapisz ją w księdze księgi. Na przykład w pierwszym dniu, jeśli firma sprzedała towar o wartości 100 USD, kolumna aktywów powinna odjąć 100 USD. Dochód miałby 100 dolarów.
Prześlij informacje do głównego pliku księgi głównej. Na koniec każdego okresu przenieś kwotę w kolumnach sumarycznych do pliku głównego. Jeśli będziesz regularnie nadążał za plikiem ogólnym, sprawi to, że plik główny stanie się prostą sprawą przenoszenia sum.
