Asystent zasobów ludzkich to osoba, która pomoże kierownikowi działu zasobów ludzkich lub dyrektorowi generalnemu w dziale HR. Jeśli ktoś chce bardziej zaangażować się w tę karierę, ale ma ograniczone doświadczenie, jest to świetny sposób, aby postawić stopę w drzwiach, nauczyć się sznurów i awansować w firmie. Niektóre z głównych umiejętności wymaganych dla tego stanowiska są następujące.
Pierwszą ważną rzeczą, którą należy mieć, jest wiedza komputerowa. Znajomość pakietu Microsoft Office jest prawie niezbędna, w tym programy takie jak Word, Excel, Outlook i PowerPoint; czasami może być wymagana podstawowa znajomość programu Access. Jeśli chodzi o umiejętności pisania na klawiaturze, dobry początek to średnio od 40 do 45 słów na minutę.
$config[code] not foundZnać podstawowe prawa dotyczące zasobów ludzkich. Znajomość podstawowych praw obowiązujących w branży jest bardziej niż pożyteczna, np. Nielegalne procedury przesłuchań, przepisy dotyczące molestowania seksualnego, odszkodowania dla pracowników oraz prawa dotyczące równych szans. Wszystkie te przydadzą się podczas twojej pracy, a jeśli ich nie znasz, możesz kupić książki lub poprosić swojego przełożonego o poradę na ich temat.
Znać niektóre listy płac. Niektóre podstawowe informacje o płacach mogą być bardzo przydatne, szczególnie jeśli korzystasz z niektórych dostępnych programów.
Ważna jest również aktualizacja plików pracowników, które powinny być wykonywane codziennie lub co tydzień.Musisz upewnić się, że utworzono nową wypożyczalnię lub zaktualizować osobę, która zakończyła pracę lub została zwolniona, i aktualizować wszystkie informacje o swoich świadczeniach.
Zachowaj poufność informacji. Ta umiejętność pasuje do aktualizowania plików Twoich pracowników, które powinny być przechowywane w zamkniętej szafce, do której dostęp mają tylko nieliczni, ponieważ masz dostęp do wielu prywatnych informacji, takich jak wiek, pensja i numery ubezpieczenia społecznego.
Ludzie o dobrej kulturze i dobre umiejętności komunikacyjne są ważni w branży zarządzania zasobami ludzkimi, ponieważ przez cały dzień będziesz zajmować się pracownikami w różnych zadaniach, począwszy od pytań dotyczących ich korzyści, a skończywszy na pozwoleniach na wakacje, a nawet na skargach. W związku z tym ważne jest, aby zachować swój profesjonalizm. Profesjonalizm jest ważny, co oznacza nie tylko zachowanie dobrych manier, ale także szanowanie sposobu, w jaki ktoś się ubiera, działa i mówi.
