Upewnienie się, że dane online są bezpieczne, jest tylko częścią tego, co potrzebuje Twoja mała firma. Poprawa bezpieczeństwa dla twojego biznesu polega na połączeniu wysiłków fizycznych i cyberbezpieczeństwa. Oto 25 wskazówek, jak poprawić bezpieczeństwo w małej firmie.
Jak poprawić bezpieczeństwo w swoim małym przedsiębiorstwie
Użyj wpisu bez klucza
Szukasz lepszego sposobu niż wieszanie kluczy na pasku lub haku w biurze? Dostępna jest teraz cała gama urządzeń blokujących do otwierania i zamykania drzwi biurowych za pośrednictwem aplikacji na smartfony.
$config[code] not foundUmieść kamery bezprzewodowe w punktach wejścia
Przenośne kamery bezpieczeństwa można umieścić tam, gdzie ich potrzebujesz. Modele bezprzewodowe można umieszczać w miejscach, których nie widać z przedniego licznika.
Sprawdź, czy nie ma ciemnych punktów
Odpowiednie oświetlenie jest ważne. Sprawdź, czy nie ma ciemnych miejsc wewnątrz i na zewnątrz, aby przestępcy nie mieli gdzie się schować.
Sprawdź Politykę prywatności
Każda firma musi mieć pewność, że zasady bezpieczeństwa i prywatności firm, z którymi mają do czynienia, są dobre. Jest to szczególnie ważne w przypadku przesyłania danych. Możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności za wszelkie dane, które wyciekną.
Trenuj swoich ludzi
Możesz mieć wszystkie zasady i procedury na świecie, ale twoi pracownicy muszą ich przestrzegać. Stałe szkolenie i odświeżanie powinny być normą.
Użyj świateł ruchu
Aktywność jest ważnym elementem bezpieczeństwa dla Twojego małego biznesu. Przerażający przestępcy mogą zostać zaskoczeni przez błysk światła z czujnika ruchu. Przechwytywanie ich w aparacie zapewnia opis do identyfikacji.
Odetnij żywopłoty z powrotem
Żywopłoty świetnie wyglądają poza Twoim małym biznesem. Jednak upewnienie się, że są przycięte i rozsądna wysokość to jeden ze sposobów na utrzymanie firmy w bezpiecznym miejscu. Źle trzymane drzewa i krzewy mówią potencjalnym przestępcom, że twój mały biznes jest utrzymywany.
Zdobądź bramkę zdalną
Posiadanie bramy bezpieczeństwa, która zamyka się zdalnie, to kolejna opcja do rozważenia. Z płotkami, ozdobne punkty na wierzchu zapewniają środek odstraszający, który również wygląda dobrze.
Zainstaluj jasne światła na wejściach
Upewniając się, że wszystkie wejścia do Twojego małego biznesu są jasno oświetlone, powstrzymują przestępców. Jeśli nie masz światła nad drzwiami, zainstaluj słup zamontowany jeden, który ma około 14 stóp wysokości pracy.
Zamknij rolety po godzinach
Nie dawaj złodziejom szansy na otwieranie okien, pozostawiając otwarte zasłony po zamknięciu sklepu na cały dzień. Upewnienie się, że wyłączyłeś światła wewnątrz twojego biura, nie skusi żadnych przechodzących potencjalnych złodziei.
Zainstaluj bezpośrednie przejścia
Ścieżki powinny prowadzić bezpośrednio do przodu Twojej małej firmy. Posiadanie ich po bokach i na plecach może zaprosić przestępców szukających drogi. Utrzymanie żywopłotów i krzewów przyciętych z powrotem na tych ścieżkach czyni wszystko bezpieczniejszym.
Bądź przyjazny dla klientów
Jeśli prowadzisz sklep detaliczny, bycie przyjaznym odstrasza potencjalnych sprzedawców. Tak, rzeczywiście istnieją statystyki, aby to poprzeć! Według National Association for Shoplifting Prevention tylko trzy procent shoplifterów to "profesjonaliści", którzy są zmotywowani ekonomicznie. Zdecydowana większość jest motywowana presją społeczną lub osobistą. Przyjazna postawa może pomóc złagodzić te naciski przynajmniej przez czas, przez jaki dana osoba przebywa w twoim sklepie i zniechęcić go do działania. Jest to również dobre podejście do zwiększania zysków.
Uważaj na Loitering
Świadomość w każdym biznesie jest ważna. Szczególnie pomocne jest zestrzelenie wszystkich klientów, którzy nie nawiążą kontaktu wzrokowego. Pozostawanie przez długi czas bez kupowania czegoś powinno być kolejną wskazówką.
Schludne półki
Posiadanie regałów i podłóg w detalicznej małej firmie, która jest czysta i zorganizowana, jest kolejnym środkiem odstraszającym. Sklep, który wygląda na zdezorganizowany, mówi potencjalnym przestępcom, nikt nie zwraca uwagi.
Zablokuj pokoje do montażu
Posiadanie zamków we wszystkich drzwiach przymierzalni jest kolejnym zabezpieczeniem. Zamieszczanie znaków w tych pokojach to kolejny środek odstraszający sklep. Dobrym pomysłem jest również przekazanie pracownikom klucza umożliwiającego klientom dostęp.
Użyj zaktualizowanej zapory
Podczas gdy powinieneś mieć ognioodporne fizyczne ściany na swojej małej firmie, ta wskazówka dotyczy także cyberbezpieczeństwa. Upewniając się, że firewall jest aktualny i pracując na firmowych komputerach, chroni przed złośliwymi wirusami.
Często zmieniaj hasła
Małe firmy mogą utracić ważne dane poprzez zhackowane hasła. To bardzo ważne, że często się zmieniają. Małe firmy powinny również rozważyć uwierzytelnianie wielopoziomowe, które obejmuje inną informację poza nazwą użytkownika i hasłem.
Powrót danych w chmurze
Utrzymywanie poufnych informacji online w jednym miejscu zachęca do naruszenia bezpieczeństwa. Wyczerpujące informacje finansowe i inne dane, takie jak pliki zasobów ludzkich, mogą być przechowywane w chmurze dla optymalnego bezpieczeństwa.
Czy masz plan prywatności na urządzenia przenośne
Urządzenia mobilne są wszędzie, a małe firmy mogą z nich korzystać. Jednak ważne jest posiadanie planu bezpieczeństwa, aby poufne informacje biznesowe były poufne i poufne.
Laptopy Lockup na koniec dnia
Utrzymywanie komputerów biznesowych w bezpiecznym miejscu uniemożliwia osobom nieupoważnionym wydobywanie informacji. Laptopy powinny być zamknięte pod koniec każdego dnia roboczego.
Zdobądź wzmocnione stalowe drzwi
Małe firmy muszą mieć na pierwszej linii ochronę dobrych fizycznych drzwi. Stal lub drewno wzmocnione są preferowane do spacerów w naturze. Trzymaj się z dala od ozdobnego szkła po bokach, ponieważ może łatwo zostać złamane. Jeśli masz garaż, upewnij się, że masz odpowiednie kłódki na przesuwane drzwi z przodu.
Nie otwieraj dziwnych załączników do wiadomości e-mail
Coraz więcej małych firm używa wiadomości e-mail do korespondowania z klientami i dostawcami. Te wiadomości e-mail często zawierają załączniki zawierające wirusy. Dobrą wskazówką jest nigdy nie otwierać załącznika, chyba że jesteś pewien, od kogo pochodzi.
Oczywiście posiadanie dobrych programów zabezpieczających przed wirusami i programami szpiegującymi powoduje, że środowisko jest bezpieczniejsze.
Usuń konta użytkowników ex-employee
Możesz rozstać się z pracownikiem na najlepszych możliwych warunkach. Należy jednak usunąć odpowiednie konta małych firm, w tym nazwy użytkowników i hasła. Mogą nie mieć żadnych złych intencji, ale nawet utrata smartfona może umieścić cenne informacje w niewłaściwych rękach.
Użyj kluczy przednich drzwi ekwipunku
Niektóre rzeczy, które możesz zrobić, aby zwiększyć bezpieczeństwo w swoim małym przedsiębiorstwie, są proste. Nie wszystkie z nich wiążą się z bezpieczeństwem cybernetycznym i niezbędne jest zarządzanie kluczami fizycznymi, które rozdajesz przed drzwiami. Powinieneś zawsze numerować i kodować dowolne klucze do swojej firmy, aby móc je śledzić.
Jeśli nawet jeden z tych kluczy utracił lub zaginął w ekwipunku, właściciele firm powinni wymienić każdy zamek. Upewnij się, że otrzymujesz klucze od pracowników, którzy odchodzą z dowolnego powodu.
Spacer po zewnątrz budynku
Nie ma znaczenia, czy dyskutujesz na temat bezpieczeństwa poczty e-mail lub bezpieczeństwa fizycznego, właściciele małych firm muszą zachować czujność. Regularne chodzenie na zewnątrz i wewnątrz budynku informuje Cię o wszelkich problemach związanych z bezpieczeństwem, które musisz naprawić.
Wszyscy, w tym pracownicy, powinni mieć oko, kiedy przyjeżdżają lub opuszczają pracę. Nieznajomi ludzie powinni być przesłuchiwani, gdy znajdują się w twojej firmie.
Aparat bezpieczeństwa Zdjęcie przez Shutterstock
5 komentarzy ▼
