Audyt wewnętrzny jest formą samodyscypliny, która może zapobiec niezliczonym problemom.
Za pierwszym razem, gdy powiedziałeś komuś: "Rozpoczynam własny interes", prawdopodobnie poczułeś dumę i upodmiotowienie, a także nerwowość. Podczas zakładania małej firmy, chcesz zaplanować tak wiele ewentualności, jak to możliwe i przygotować się na wszystko, co może rzucić na ciebie rynek lub świat biznesu.
$config[code] not foundAle kiedy czytasz wskazówki dla właścicieli małych firm, pewnie nie zobaczysz informacji o kluczowym działaniu: audycie wewnętrznym. Tak, słowo "audyt" jest przerażające, ale audyt wewnętrzny rzeczywiście polega na złagodzeniu lęków.
Znaczenie audytów wewnętrznych
Audyt wewnętrzny pomaga zapewnić, że Twoja firma działa tak, jak powinna, że jest w stanie efektywnie zarządzać ryzykiem, a Twoja firma pozostaje w zgodzie z przepisami i przepisami, które jej dotyczą.
Odkrycie finansowe i operacyjne
Założenie małej firmy zazwyczaj nie wiąże się z utworzeniem działu audytu wewnętrznego. Budżety są napięte, a personel często musi odgrywać wiele ról jednocześnie. Ale możesz wewnętrznie kontrolować swoją firmę, korzystając z zespołu, który już posiadasz, aby uzyskać informacje o operacjach i finansach. Należy zaangażować co najmniej dwie osoby, aby uniemożliwić biegłym rewidentom zakładanie, że ich praca jest zgodna, oraz otwarcie kanałów komunikacji dotyczących procesów i przepisów. Omówienie wyników audytu i przygotowanie raportu na jego temat pomaga zespołowi zrozumieć, dlaczego audyty wewnętrzne są ważne, a jednocześnie daje wszystkim użyteczne informacje, które mogą pomóc Twojej firmie rozkwitnąć.
Dokonaj audytu wewnętrznego swojej odpowiedzialności
Pierwszym krokiem do przeprowadzenia samokontroli jest określenie, co chcesz osiągnąć i jakie korzyści możesz odnieść. Zdefiniuj serię celów i określ ryzyko z nimi związane. Jeśli znasz znane obszary problemowe, zaznacz je, aby audyt mógł się na nich skupić. Planując czynności kontrolne, określ, na co masz zamiar patrzeć, jak intensywnie będziesz badać poszczególne obszary i na jaki okres czasu. Każde zadanie powinno być połączone z tym imieniem osoby, która będzie w stanie pomóc ci zdobyć potrzebne informacje.
Jest możliwe, że będziesz musiał zmienić kurs w pewnym momencie podczas audytu, jeśli wyjdą na jaw nowe ważne sprawy, i to jest w porządku. Informacje zbierane podczas audytu powinny być wykorzystywane do tworzenia produktu dostarczanego (zazwyczaj raportu), który napędza określone działania. Zaplanuj ocenę tych działań w określonych odstępach czasu po przygotowaniu raportu i zanotuj, czy oczekiwane ulepszenia są osiągane. Późniejsze procedury kontrolne będą musiały zostać dopracowane, aby lepiej odpowiadały Twoim potrzebom, gdy Twoja firma rozwija się i zmienia.
Nie możesz rozwiązać problemów, o których nie wiesz
Audyty wewnętrzne dotyczą odkrywania problemów wymagających uwagi. Ty, jako właściciel małej firmy, prawdopodobnie wiesz, które obszary są najbardziej odpowiednie do audytu. Ogólnie rzecz biorąc, z audytu wewnętrznego korzystają następujące funkcje małej firmy:
- Wydatki - ponieważ jeśli nie wiesz, gdzie firma wydaje pieniądze, nie wiesz, gdzie marnujesz pieniądze
- Obsługa klienta - Czy wiesz, jak zadowoleni są klienci? Co oni chwalili i na co narzekali? W jaki sposób zamierzasz wykorzystać te informacje?
- Jakość danych - w tym raporty dotyczące zapasów, salda gotówkowe oraz należności i zobowiązania. Dane te muszą być aktualne i dokładne, aby te procesy przynosiły korzyści.
- Bezpieczeństwo IT - w tym bezpieczeństwo w Twojej firmie oraz między Twoją firmą a światem zewnętrznym
- Odzyskiwanie po awarii - w tym szczegółowy plan odzyskiwania operacji w przypadku klęski żywiołowej, kradzieży lub innej katastrofy. Jakie są najważniejsze priorytety po katastrofie?
- Spełnienie - czy z regulacjami wewnętrznymi, branżowymi lub rządowymi, w tym z przepisami podatkowymi. Regularne monitorowanie zgodności może ogromnie pomóc, jeśli zostaniesz poddany audytowi zewnętrznemu.
Zgodność z przepisami rozpoczyna się wraz z zespołem
Co najmniej Twoja mała firma musi przestrzegać list płac, Ministerstwa Pracy i przepisów podatkowych. Jeśli jesteś w branżach takich jak opieka zdrowotna, produkty finansowe lub edukacja, będziesz musiał przestrzegać wielu innych przepisów. Dokładna wiedza o tym, jak działa dobrze naoliwiona maszyna, która jest twoją małą firmą, jest pierwszym krokiem do zapewnienia zgodności na wszystkich frontach. Kiedy twój zespół wie, że audyt wewnętrzny jest priorytetem, z większym prawdopodobieństwem zrozumie ważność zewnętrznych audytów i będzie przygotowany. Jeśli zakładasz małą firmę, zapraszam do zapisania się na mój cotygodniowy biuletyn, w którym znajdziesz regularne wskazówki dotyczące ekscytującego i wymagającego świata dzisiejszego przedsiębiorcy.
Publikowane za zgodą. Oryginał tutaj.
Audyt wewnętrzny Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
3 komentarzy ▼
