Jako przedsiębiorca powinieneś martwić się o prowadzenie swojej firmy, a nie organizowanie swoich finansów. Powiedział, że nawet niewielki błąd finansowy lub nadzór mogą naprawdę zaszkodzić twojej firmie. Dlatego poprosiliśmy 14 członków z Young Entrepreneur Council (YEC) o następujące pytanie:
"Myślę o zatrudnieniu osoby pracującej w niepełnym wymiarze godzin do zarządzania finansami. Co powinienem zrobić, aby upewnić się, że jest to udana opcja dla mojej firmy? "
$config[code] not foundOto, co członkowie społeczności YEC mieli do powiedzenia:
1. Zaufaj, ale zweryfikuj
"Po pierwsze, nie wynajmuj kogoś na podstawie jego kosztów. To są twoje pieniądze, o których mówisz. Jeśli ktoś ładuje znacznie mniej niż wszyscy inni, jest ku temu powód. Po drugie, musisz zatrudnić kogoś, aby zweryfikować pracę pierwszej strony. Nic nie utrzymuje uczciwości konsultanta, jak recenzowanie. "~ Lane Campbell, czerwiec
2. Upewnij się, że ich moc ma ograniczenia
"Osoba dokonująca zapisów księgowych nie może mieć uprawnień do pisania czeków ani do wydawania pieniędzy. Osoby, które mogą wydawać pieniądze, nie mogą zmienić swoich wpisów zakupu w twoim systemie rachunkowości. Jeśli kiedykolwiek stworzysz strukturę, w której jedna osoba może ukryć wydatki związane z dojazdami do domu lub salonem paznokci, masz przepis na katastrofę. Pokusa jest po prostu zbyt wysoka dla większości ludzi. "~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC
3. Przetestuj swoją cyfrową przewagę
"Zanim znalazłem mojego obecnego dyrektora finansowego, pracowałem z menedżerem pieniędzy, który chciał robić rzeczy w stylu" starej szkoły "i po prostu nie rozumiał narzędzi i technologii online, których używałem do automatyzacji księgowości i zadań finansowych. Zatrudniłem nową osobę do tej roli, przetestowałem wiedzę techniczną i znajomość narzędzi i systemów online, a skończyło się na kimś idealnym dla naszej firmy. "~ Natalie MacNeil, Ona bierze na siebie świat
4. Oceń swoje potrzeby
"Jeśli Twoje miesięczne wydatki wynoszą mniej niż 10 000 USD, utrzymuj niskie koszty stałe i zatrudnij profesjonalnego księgowego. Jeśli masz więcej niż 10 pracowników i część przychodów lub kapitał zewnętrzny, zalecane jest zapętlenie w systemie CPA, który będzie działał jako kontroler w niepełnym wymiarze godzin. Jeśli jesteś szybko rozwijającym się startupem i potrzebujesz strategicznego doradcy finansowego, który wykroczy poza koniec miesiąca, poszukaj dyrektora finansowego w niepełnym wymiarze godzin. "~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Łączenie oprogramowania i wiedzy branżowej
"Zatrudnienie osoby pracującej w niepełnym wymiarze godzin w celu zarządzania finansami może nie być najlepszym pomysłem, ponieważ kontraktowanie może przynieść ci lepszy i bardziej skalowalny talent. Jeśli jesteś na tym nastawiony, poszukaj kogoś, kto zna platformę oprogramowania, którą posiadasz. To może być duży problem. Znajomość branży jest świetna, ale w większości przypadków nie jest bardzo ważna. Na koniec sprawdź wszystkie swoje referencje. "~ Josh Sprague, Orange Mud
6. Przygotuj regularny harmonogram do odprawy
"Kiedy zaczynasz pracę z osobą finansującą w niepełnym wymiarze godzin dla swojej firmy, upewnij się, że ustawiłeś regularną kadencję na odprawę. Ważne jest, aby organizować swoje finanse w sposób ciągły, aby uniknąć zaległości w czasie kryzysu, aby raportować, podatki lub zbieranie funduszy. Najlepiej sprawdza się dwa tygodnie lub co miesiąc, w zależności od tego, ile pracy zlecasz na zewnątrz. "~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Bądź na czele ze swoimi obowiązkami
"Jeśli wynajmujesz kogoś w niepełnym wymiarze godzin, musi istnieć jasny opis zadania i zadania do wykonania. Ważne jest, aby mieli określoną rolę, więc nie są zbyt szczupli. Dodatkowo skonfiguruj i trzymaj się regularnego harmonogramu odprawy. Musisz wiedzieć, co się dzieje z twoimi książkami. "~ Lindsay Pinchuk, Bump Club and Beyond
8. Nie rób interesów z krewnymi
"Trzymajcie się z daleka od zatrudniania niefinansowych członków rodziny. Wiele osób spogląda na rodzinę, aby pomóc w finansach, ponieważ myślą, że zamierzają zaoszczędzić pieniądze i że mogą zaufać członkom rodziny. Jednak posiadanie niedokładnych książek lub nie konfigurowanie i utrzymywanie budżetów sprawia kłopoty. Wynajmij najbardziej utalentowaną osobę, którą możesz znaleźć, która ma doświadczenie i wiedzę, której potrzebujesz. "~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Połącz się z ekspertem
"Jeśli pracujesz z kimś w niepełnym wymiarze godzin, upewnij się, że ściśle współpracują z doradcą finansowym, konsultantem biznesowym lub CPA, który może doradzić im, jak najlepiej zorganizować swoje finanse. Niech ekspert poprowadzi pracownika na pół etatu, aby upewnić się, że twoje finanse są zmaksymalizowane i odpowiednio zorganizowane. Łatwo jest stworzyć chaos z finansami bez odpowiedniego przewodnictwa. Zaangażuj eksperta! "~ Marcela DeVivo, National Debt Relief
10. Komunikuj się jasno
"Kiedy zatrudnisz kogoś do współpracy z Tobą w firmie, musisz mieć otwarte i jasne linie komunikacyjne. Obejmuje to informowanie ich dokładnie o tym, czego potrzebujesz i czego potrzebujesz, a także o tym, jakie są ich obowiązki od samego początku. Im wcześniej uda Ci się nawiązać świetną komunikację, tym szybciej będziesz mógł zbudować zaufanie i mieć wspaniałą współpracę. "~ Sean Ogle, Location 180, LLC
11. Nie skąp
"Ta osoba zarządza jednym z najważniejszych aspektów Twojej firmy. Zapłać im to, co jest warte. Jeśli dostaniesz ofertę od potencjalnej wypożyczalni, która wydaje się zbyt niska, jest to zwykle oznaką braku doświadczenia i może - w niektórych przypadkach - stanowić wskaźnik kompetencji. Nie skąp! Wydaj ekstra, aby zatrudnić eksperta i nie powierzaj swoich finansów niczemu mniej "~ Blair Thomas, EMerchantBroker
12. Upewnij się, że rozumieją twój przemysł
"Jeśli szukasz naprawdę wartości dodanej wsparcia finansowego, upewnij się, że kandydat rozumie twój przemysł i model biznesowy. Nie wahaj się zapytać ich, co sądzą o Twojej branży i konkretnym modelu biznesowym. Jeśli nie mogą powiedzieć ci czegoś, czego jeszcze nie wiesz, (konkretny kod podatkowy, opcje finansowania), jest to żółta flaga. "~ Fan Bi, Blank Label
13. Planuj z wyprzedzeniem
"Bądź konkretny na temat obowiązków. Co robisz jako założyciel / właściciel i co będą obsługiwać? Upewnij się, że mają jasność co do raportów, do których mają dostęp, do kogo mogą ujawniać poufne informacje, czego oczekuje się w kategoriach listy płac, zobowiązań, płatności, autoryzacji, depozytów, prognozowania i innych konkretnych obowiązków. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Projekt
14. Poznaj swoją firmę
"Ważne jest, abyś znał swoją działalność, jeśli chodzi o przepływy pieniężne, wydatki, siły rynkowe, itp. Zbuduj pulpit z zadaniami, które chciałbyś, aby Twój zasób w ramach części czasu lub zakontraktowana firma zapewniała Ci co miesiąc, poza zwykłymi wyniki. Osobiście na pokładzie osoby / firmy z umową i podziel się wyzwaniami i obawami. Bądź na tej samej stronie dla narzędzi, zasad, procesów i oczekiwań. "~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
Księgowy Zdjęcie przez Shutterstock
2 Komentarze ▼
