Nieodpowiednie przepływy pieniężne mogą okaleczyć małą firmę. W rzeczywistości, badania pokazują, że niewystarczające zarządzanie przepływami pieniężnymi można przypisać aż 82% małej firmy i awarię rozruchu.
Jeśli prowadzisz małą firmę i masz problemy z przepływem środków pieniężnych, zapoznaj się z radą Freda Parrisha.
Parrish jest założycielem i dyrektorem wykonawczym The Profit Experts i twórcą The Profit Beacon, nowej aplikacji zapewniającej analitykę predykcyjną, która pomaga firmom podejmować szybkie i mądre decyzje. Parrish jest także autorem książki "The Profit Mentality".
$config[code] not found Potrzebujesz pożyczki dla swojego małego biznesu? Sprawdź, czy kwalifikujesz się w 60 sekund lub krócej.Jak uniknąć problemów z płynnością finansową
Parrish, znany również jako "CFO dla małych firm w Ameryce Północnej", przedstawił Trendy dla małych firm następujące wskazówki dotyczące unikania problemów z płynnością finansową w Twojej małej firmie.
Czy Odpowiednie planowanie, Stale
Według Parrisha prawdziwym kluczem do uniknięcia kryzysu przepływów pieniężnych jest regularne planowanie.
"Aby to osiągnąć, Ty jako właściciel / menedżer firmy musisz spojrzeć na rachunek zysków i strat (P & L) oraz wszelkie inne nieoperacyjne pozycje (lub okoliczności), które mają konkretny wpływ na przepływy pieniężne" - radzi Parrish.
Podejmij odpowiednie kroki, aby zarządzać zyskiem i stratą
Właściciele małych firm muszą podjąć odpowiednie kroki, aby zarządzać P & L. Obejmuje to, jak mówi Parrish, "realistyczne podejście do przyszłych możliwości uzyskania przychodu i terminy, w którym zostaną zrealizowane".
Część solidnej strategii zarządzania zyskami i stratami powinna obejmować analizę wszystkich kosztów (bezpośrednich i pośrednich) oraz ich wpływ na przychody lub inne działania w firmie.
Według Parrisha należy również określić "odpowiedni poziom zatrudnienia dla różnych etapów firmy", aby pomóc małym firmom odpowiednio zarządzać zyskiem i stratami oraz zapobiegać problemom z płynnością finansową.
Należy również opracować miesięczną prognozę na co najmniej jeden rok, mówi Parrish, "począwszy od pozycji w raportach księgowych".
Utwórz prognozę dla przyszłych strumieni gotówki
Parrish zaleca również właścicielom małych firm tworzenie prognozy przyszłych strumieni pieniężnych, "najlepiej tygodniowo".
"Rozwijanie wiedzy na temat tego, kiedy można zbierać dochody" jest częścią kompleksowego i skutecznego przepływu środków pieniężnych, mówi.
Pomyśl o harmonogramie wszystkich operacyjnych płatności gotówkowych
Czy zawsze zdajesz sobie sprawę z terminów wypłat gotówki? Dobrze jest, jeśli właściciele małych firm, jak mówi Parrish, "określają terminy wszystkich operacyjnych wypłat gotówkowych.
Należy również określić inne wypłaty, takie jak dystrybucja właścicieli, główne płatności z tytułu zadłużenia i nakłady kapitałowe.
Parrish zaleca właścicielom małych firm odjęcie wypłat od przychodów w celu ustalenia sald pieniężnych dla każdego przyszłego okresu.
"Zaktualizuj informacje w miarę zmian warunków w biznesie lub na rynku, które wpłyną na wyniki, aby utrzymać realistyczny obraz przyszłości" - powiedział w Small Business Trends.
Przeprowadzić analizę porównawczą
Według Parrish małe firmy muszą przeprowadzić analizę porównawczą (porównać rzeczywiste wyniki z prognozą), aby ustalić, gdzie firma nie działa zgodnie z oczekiwaniami, aby lepiej zrozumieć, jakie działania należy podjąć, aby zapewnić optymalny wynik.
Parrish ostrzega, że: "Żadna prognoza nie jest idealna i zawsze możesz wrócić, aby dostosować wszystkie elementy, które wydają się nieprawidłowe. To nie będzie tak bolesne, jak się wydaje. Zacznij od tego, jakie masz informacje i udoskonal proces w czasie. "
Skup się na proaktywnym planowaniu
Weteran CFO i autor powiedział również Small Business Trends, że proaktywne planowanie jest kluczem do uniknięcia kryzysu przepływów pieniężnych i objawów lub znaków ostrzegawczych.
Według Parrish, małe firmy mogą uniknąć kryzysu przepływów pieniężnych poprzez proaktywne planowanie i unikanie następujących: Rabaty gotówkowe są nieodebrane
Zwroty z rabatów gotówkowych znacznie przekraczają większość zwrotów z jakiegokolwiek innego wykorzystania gotówki.
Dostawcy rozciągnięci poza zwykłymi warunkami płatności
Parrish ostrzega właścicieli małych firm: "Jeśli sytuacja ta utrzyma się zbyt długo, nieodwracalnie uszkodzi ona te relacje i może przeszkodzić biznesowi w zdobyciu niezbędnych produktów do działania".
Opóźnienia w płatnościach za dzierżawę lub transakcje handlowe
"Podobnie jak w przypadku rabatów gotówkowych, wpływ tych kar może znacznie przewyższać zwykłe koszty tradycyjnych mechanizmów finansowania", mówi Parrish.
Age of Your Accounts Należności Zwiększenie lub Zwiększenie trudności w zbieraniu rachunków
Niestety, większość menedżerów nie próbuje zarządzać A / R z więcej niż przemijającą myślą, dopóki nie pojawi się problem z gotówką lub pojawi się pytanie dotyczące ważności zapisanych sald, mówi Parrish.
"Musisz nieustannie starać się zarządzać A / R na miejscu przez cały czas. Odkryj wszelkie problemy, które pogarszają możliwość zbierania wszystkich kwot i opracuj plan ich przepracowania, aby zakończyć się sukcesem - mówi Parrish.
Mówi, że ten plan powinien zawierać:
- Rozliczanie niezwłocznie i tak często, jak to możliwe.
- Zbieranie wszystkich płatności w terminie.
- Eliminacja wszystkich barier w płatnościach na samym początku.
- Dostarczenie całej dokumentacji niezbędnej do ułatwienia płatności na początku procesu.
- Agresywne śledzenie zaległych faktur.
- Nie działa tylko stare konta. (Jeśli koncentrujesz się tylko na starszych kontach, upewniasz się, że zawsze będziesz mieć starsze konta. Praca z bardziej aktualnymi kontami pozwala na ich zbieranie, zanim się zestarzeją.)
- Bądź na bieżąco z sytuacją.
Parrish doradza wszystkim właścicielom małych firm zadać sobie pytanie:
"Kto zapłaciłby najpierw - sprzedawca, który wysyła faktury zgodnie z ustalonym harmonogramem z pełną dokumentacją pomocniczą, który bardzo starannie kontaktuje się z Tobą w celu określenia statusu terminowej płatności, lub firmy, która od czasu do czasu wysyła faktury z niewielkim wyjaśnieniem i bez dalszych działań? "
Zwiększenie kontroli wydatków operacyjnych
Istnieje wiele powodów, dla których właściciel firmy będzie zaciągał dług. Większość jest całkowicie ważna. Jednak zdarzają się sytuacje, w których właściciele firm będą zaciągać dług w nadziei, że kupią wystarczająco dużo czasu na naprawę uszkodzonego biznesu lub wesprą niemożność uzyskania przychodów na danym rynku.
Aby tego uniknąć, Parrish radzi:
"Zwiększenie kontroli kosztów operacyjnych, likwidacja aktywów o niskiej jakości lub nieaktualnych zapasów oraz przeprowadzenie obiektywnej oceny potrzeb kadrowych".
Unikaj składania opóźnień w składaniu pensji lub innych podatków
Parrish twierdzi, że za wszelką cenę należy unikać opóźnień w składaniu depozytów i innych podatków.
"Kary mogą być surowe" - zasiadł. "Kiedy ta ścieżka jest już zajęta, jest to niebezpieczne śliskie zbocze."
Czy jesteś właścicielem małej firmy, która z powodzeniem radzi sobie z problemami z płynnością finansową? Jest tak, podziel się swoimi doświadczeniami z wchodzenia na, unikania i pokonywania problemów związanych z przepływem pieniężnym w małych firmach.
Przepływ gotówki Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
3 komentarzy ▼
