Sukces małych firm polega na zdobywaniu nowych klientów. Tak właśnie zaprojektowano propozycję biznesową. Te wskazówki ułatwiają organizację, promowanie najlepszych interesów i zamykanie transakcji, gdy otrzymasz propozycję (RFP).
Jak napisać propozycję biznesową
Spotkaj się z klientem
Aby zrozumieć, czego naprawdę szuka klient, musisz się z nimi spotkać, zanim napiszesz propozycję. Jest to najlepszy sposób na uzyskanie ogólnych informacji na temat firmy, jej zarządu i pracowników.
$config[code] not foundBurza mózgów
Zrozumienie najlepszego podejścia oznacza burzę mózgów niektórych opcji w ramach małej firmy. Musisz poradzić sobie z kilkoma praktycznymi rzeczami, takimi jak obciążenie klienta, aby był on warty Twojej uwagi. Dobrą zasadą jest pomnożyć koszty przez 1,5, aby uwzględnić niewidoczne problemy.
Twój zespół musi poradzić sobie z takimi kwestiami, jak kto wykona pracę, co należy zrobić, jak zostanie zrealizowany i jakie są zaplanowane etapy.
Porządkowanie wszystkich zgromadzonych informacji jest łatwe dzięki narzędziom cyfrowym, takim jak Evernote.
Zacznij pisać
Po wykonaniu poprzednich kroków możesz zacząć pisać propozycję. Chociaż niektóre szczegóły mogą się różnić, większość tych propozycji biznesowych jest zgodna z tradycyjnym szablonem.
Utwórz wstęp dla swojej firmy
Tutaj możesz przedstawić swoją firmę ponownie potencjalnemu klientowi. Dołącz nazwę firmy, charakter firmy i szybki profil branżowy.
Zmień problem
Jest to dobre miejsce w każdej propozycji biznesowej, aby powtórzyć problem lub problem, który skłonił potencjalnego klienta do złożenia wniosku w pierwszej kolejności. Warto pamiętać, że ton i styl robią wielką różnicę. Prosty język jest zawsze lepszy niż bardziej kolorowe słowa.
Pamiętaj stare powiedzenie, że nie musisz używać słowa za pięć dolarów, kiedy zrobi to pięć centów.
Bądź konkretny na temat metod i celów
Bycie specyficznym pomaga w określeniu celów, które masz nadzieję osiągnąć. Jest to część każdej propozycji biznesowej, którą inne firmy dokładnie nasłuchują. Opisz metody, których będziesz używać tutaj, ale pamiętaj, aby być bezpośrednim i na temat.
Pamiętaj, że nie chcesz niczego zostawiać. Bardzo ważne jest, aby przejść przez każdy krok w swoich metodach.
Należy jasno określić koszty i czas realizacji
Jest więcej rzeczy z mięsa i ziemniaków. Przejrzystość jest jednym z największych składników do wyśledzenia każdej umowy z dobrą propozycją biznesową. Oznacza to, że musisz jasno określić, ile czasu zajmie każdy krok i ile to będzie kosztowało.
Wyjaśnij, dlaczego jesteś kwalifikowany
Oto część Twojej propozycji biznesowej, w której sprzedajesz swoją firmę. Ponownie, chcesz trzymać się z dala od kwiecistego języka i trzymać się faktów. Nie zapomnij trzymać się zwykłego angielskiego. Pamiętaj, że jeśli jest to Twoja pierwsza propozycja biznesowa, pisanie w dziennikarskim prostym stylu może być wyzwaniem.
Zatrudnienie autora propozycji może wysmarować koła całego procesu, dzięki czemu szybciej zamkniesz transakcję. Jeśli planujesz używać wykresów i wykresów, możesz również zatrudnić niezależnego projektanta.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
1
