Dyrektor wykonawczy jest również znany jako asystent wykonawczy członka zespołu kierowniczego. Ceniony bardziej niż recepcjonista czy sekretarz, dyrektor administracyjny jest odpowiedzialny za szeroki zakres obowiązków, w tym utrzymanie poufności wśród zespołu kierowniczego i reprezentowanie organizacji w innych przedsiębiorstwach na szczeblu kierowniczym. Kierownicy administracyjni pracują w średnich i dużych organizacjach w większości branż.
$config[code] not foundObowiązki administracyjne
Kierownicy administracyjni są głównymi strażnikami biur wykonawczych. Odpowiadają za codzienne czynności administracyjne biur wykonawczych. Obowiązki takie obejmują żonglowanie połączeniami telefonicznymi, obsługę poczty i doradztwo w razie potrzeby. Obowiązki administracyjne mogą czasami wykraczać poza biznes i nakładać się na pomoc osobistą. Jako wysoce szanowani członkowie zespołu wykonawczego, kadry kierowniczej można polegać na codziennych osobistych potrzebach, takich jak organizowanie lotów wakacyjnych lub transportu osobistego.
Utrzymywanie poufności
Dyrektorzy administracyjni mają dostęp do bardzo poufnych informacji między biurami najwyższego szczebla i innymi działami. Utrzymywanie poufności takich informacji jest priorytetem dla kierownictwa administracyjnego. Poufność musi być utrzymywana za pomocą połączeń telefonicznych, e-maili, spotkań i posiedzeń zarządu.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingBiorąc minuty
Dyrektorzy administracyjni przygotowują materiały na spotkania na szczeblu organizacyjnym, takie jak komitety ds. Zarządzania, posiedzenia rady powierników lub spotkania środowiskowe. Poprawnie dokumentują i zachowują to, co dzieje się na tych spotkaniach, robiąc notatki lub minuty. Kierownik administracyjny musi posiadać wiedzę w zakresie stenografii lub innych technik notowania. Administrator wykonawczy następnie transkrypcji informacji w formie pisemnej do dystrybucji.
Zarządzanie czasem
W zależności od wielkości organizacji i branży, dyrektorzy administracyjni często odpowiadają za codzienne planowanie członków zespołu kierowniczego. Dyrektorzy zarządzający znają kalendarze elektroniczne, harmonogramy i inne narzędzia uzupełniające niezbędne do utrzymania kierownictwa na dobrej drodze. Podczas gdy niektórzy kierownicy administracyjni są odpowiedzialni tylko za jeden harmonogram, inni są odpowiedzialni za wiele kalendarzy wykonawczych. Zwiększa to poziom trudności zadań administracyjnych administratora.
