Stażysta pobierający zamówienia jest pracą, którą otrzymuje uczeń lub absolwent, który chce zostać urzędnikiem zamówień. Urzędnikiem odpowiedzialnym za zamówienia jest osoba, która przygotowuje zamówienia zakupu dla firmy i śledzi zadania związane z zakupem. Są często nazywane urzędnikami handlowymi, ponieważ zakup towarów to główna część tego tytułu. Stażysta współpracuje z urzędnikiem odpowiedzialnym za zamówienia, pomagając we wszystkich czynnościach wykonywanych przez urzędnika. Praktyki są doskonałym źródłem dla studenta lub absolwenta, aby nauczyć się pracy poprzez praktyczne uczenie się.
$config[code] not foundPrzygotowanie
Stażysta udzielający zamówień pomaga urzędnikowi ds. Zamówień we wszystkich typowych obowiązkach, którymi zajmuje się urzędnik zajmujący się zaopatrzeniem. Głównym zadaniem urzędnika zajmującego się zaopatrzeniem jest przygotowywanie zamówień zakupu do zamawiania towarów i dostaw. Aby to zrobić, stażysta określa, jakie towary są potrzebne i czy towary są dostępne w inwentaryzacji firmy. Urzędnik sprawdza również, czy towary są nadal dostępne u zwykłego dostawcy firmy. Stażysta pomaga sprzedawcy w wyszukiwaniu katalogów i stron internetowych poszukujących nowych dostawców. Po znalezieniu nowych dostawców wiele firm wydaje formularze z zaproszeniem do składania ofert i przesyła je do dostawców. Dostawcy wypełniają formularze i zwracają je firmie. Stażysta pomaga tworzyć arkusze kalkulacyjne odzwierciedlające towary dostępne dla każdej firmy, a także ceny.
cennik
Kiedy tworzone są arkusze kalkulacyjne, zadaniem sekretarza ds. Zamówień jest wybór najlepszego dostawcy towarów. Urzędnik może wykorzystywać produkty kilku firm, zawsze zapewniając, że firma otrzymuje najlepszą cenę za towary najwyższej jakości. Stażysta pomaga również w wyborze tych towarów i porównywaniu cen, a także porównuje spodziewane terminy dostaw. Po wybraniu dostawców zamówienia zakupu są wysyłane do nich, gdy zamówienia są gotowe do złożenia. Odpowiednie wydziały w organizacji są powiadamiane w momencie składania zamówienia.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPorozumiewanie się
Komunikacja jest ważnym obowiązkiem dla stażysty ds. Zakupów. Znaczna część pracy urzędnika składa się z komunikacji pomiędzy działami w firmie i dostawcami. Stażysta uczy się komunikować z dostawcami w kwestii statusu terminów dostaw dla zamówień. Jeśli produkty zostaną zamówione ponownie lub opóźnią się zbyt długo, stażysta i urzędnik muszą zdecydować, czy produkty należy zamówić z innego źródła. Gdy przychodzą zamówienia, urzędnicy zajmujący się zamówieniami odpowiadają zamówieniom zakupu z dokumentami wysyłkowymi, sprawdzającymi, czy wszystkie informacje są poprawne. W przypadku nieścisłości sprzedawca kontaktuje się z dostawcą w celu rozwiązania problemów.
