Ostateczna lista kontrolna materiałów biurowych dla małych firm

Niezależnie od tego, czy masz duży biurowiec dla swojego zespołu, czy proste biuro domowe, musisz zaopatrzyć go we wszystkie materiały i sprzęt niezbędny do prowadzenia codziennej działalności Twojej firmy. Dokładne pozycje mogą się różnić w zależności od firmy. Ale są pewne ogólne kategorie, które powinieneś przynajmniej rozważyć, gdy będziesz przechowywać swoje półki i szafy z zapasami. Oto pełna lista kontrolna przedmiotów, które możesz chcieć kupić.

$config[code] not found

Lista kontrolna materiałów biurowych

Ogólne materiały biurowe

Każde biuro potrzebuje podstaw. Choć dziś można zrobić tak wiele dzięki technologii, wciąż są takie czasy, kiedy trzeba napisać rzeczy staromodnym sposobem lub zapisać kilka wydrukowanych dokumentów. Te podstawowe materiały nie są zazwyczaj drogie. Możesz je pobrać z dowolnego sklepu z artykułami biurowymi, a nawet zamówić online. Dobrze jest mieć je pod ręką, nawet jeśli nie sądzisz, że będziesz z nich korzystał codziennie, tylko dlatego, że nie musisz wybierać się do sklepu za każdym razem, gdy nieoczekiwanie potrzebujesz taśmy lub notebooka.

Długopisy
Ołówki
Lornetka składana
Segregatory
Papier do drukarki
Notebooki
Planiści
Kalendarz
Zszywacze
Zszywki
Nożyczki
Kalkulator
Spinacze
Samoprzylepne karteczki
Markery
Spinacze do papieru
Zakreślacze
Klej
Gumki
Organizer na biurko
Taśma
Tusz do drukarki

Technologia

Dzisiejsze firmy nie mogą prawidłowo funkcjonować bez technologii. Te przedmioty są zwykle nieco więcej inwestycji. Ale możesz zrobić tak wiele przy kilku zakupach. Jeśli chcesz rozpocząć pracę w nowym biurze, są to niektóre z niezbędnych produktów technicznych, które warto rozważyć.

Komputery
Laptopy
Smartfony
Tabletki
Router bezprzewodowy
Drukarka
Fotokopiarka
Skaner
Niszczarka
Zewnętrzne dyski twarde
Napędy miniaturowe
Ochronniki przeciwprzepięciowe
System telefoniczny

Meble

Niezależnie od tego, czy masz biuro w domu, czy przestrzeń dla całego zespołu, potrzebujesz miejsca do siedzenia i pracy. Możesz znaleźć meble biurowe na wiele różnych stylów, abyś mógł dostosować je do swoich konkretnych preferencji lub wibracji, które chcesz stworzyć w swoim biurze.

Biurka
Krzesła obrotowe
Przekładki
Stół do spotkań
Lampy
Stojące biurko

Przechowywanie

Aby utrzymać porządek w biurze, potrzebujesz podstawowego sprzętu do przechowywania. Dzięki tym elementom możesz sortować dokumenty, dzięki czemu zawsze wiesz, gdzie znaleźć potrzebne elementy. Mogą również zapewnić ci miejsce do przechowywania wszystkich podstawowych artykułów biurowych, dzięki czemu Twoje biurko nie będzie stale zagracone.

Szafy na dokumenty
Pliki
Półki
Pojemniki
Rozdzielacze szuflad

Dostawy poczty i wysyłki

Jeśli prowadzisz firmę, która sprzedaje produkty w Internecie, dostawy są koniecznością. Jednak nawet standardowe biuro bez powiązań ze światem e-commerce może od czasu do czasu otrzymywać dokumenty lub przesyłki pocztowe. Oto niektóre z najważniejszych rzeczy, które należy mieć pod ręką, jeśli chodzi o wysyłkę i wysyłkę.

Koperty
Materiały biurowe
Wyściełane koperty
Pudła
Taśma do pakowania
Etykiety wysyłkowe
Folia bąbelkowa
Znaczki pocztowe

Narzędzia współpracy

W czasie, gdy organizujesz spotkania lub sesje burzy mózgów z zespołem lub chcesz podzielić się pomysłami, możesz skorzystać z niektórych materiałów do prezentacji lub współpracy.

Biała tablica
Markery na sucho
Tablica
Kreda
Gumka kredowa
tablica ogłoszeń
Pinezki
Sztaluga
Projektor prezentacji
System wideokonferencyjny

Artykuły do sprzątania i sprzątania

Bez względu na rodzaj przestrzeni biurowej, z którą pracujesz, ważne jest, abyś był czysty i uporządkowany. Nawet jeśli masz załogę do sprzątania, możesz mieć kilka podstawowych środków czyszczących pod ręką, na wypadek, gdyby pojawiły się wycieki lub zanieczyszczenia, które trzeba szybko usunąć. Konieczne jest również posiadanie podstawowych materiałów do uzupełnienia łazienki w biurze.

Uniwersalny środek czyszczący
Mydło do rąk
Papier toaletowy
Kosze na śmieci
Worki na śmieci
Kosze recyklingu

Kuchenne zapasy

Potem jest kuchnia biurowa. Jest to często popularne miejsce na przerwy na lunch lub dodatkowe wstrząsy kofeiny w środku dnia pracy. Nie musisz podawać całej żywności i potraw dla całego zespołu, ale możesz upewnić się, że podstawy są na miejscu.

Ekspres do kawy
Czajniczek
Kubki
Kubki
Chłodnica wody
Lodówka
kuchenka mikrofalowa

Sprzęt bezpieczeństwa

Bezpieczeństwo powinno być zawsze najwyższym priorytetem. Mając to na uwadze, warto mieć pod ręką podstawowe rzeczy na wypadek obrażeń lub wypadku. Niektóre z tych elementów mogą być wymagane przez kod.

Apteczka
Gaśnice
Latarki
Szyszki ruchu
Wykrywacze dymu
Detektory tlenku węgla

Dekoracje

Wreszcie, materiały biurowe nie muszą po prostu funkcjonować. Dekorowanie biura może pomóc zwiększyć produktywność i stworzyć bardziej przyjemne środowisko dla Ciebie i Twojego zespołu.