Sezon podatkowy powoduje pewne zmęczenie właścicieli małych firm. Niektórzy twierdzą, że to strach, ale wydaje mi się, że bardziej prawdopodobne jest, że obawiamy się czasu na przygotowanie własnych podatków lub pracę z CPA lub księgowym.
Wejdź w Shoeboxed - usługę przechwytywania i odbierania paragonów, która pozwala poprawić sposób podejścia do wydatków i sposobu organizowania paragonów.
$config[code] not foundRecenzja Shoeboxed
Shoeboxed jest jednym z liderów rynku zarządzania odbiorem i wydatkami dla właścicieli małych firm. Koncepcja polega na tym, że możesz zrobić proste zdjęcie za pomocą aparatu lub smartfona i natychmiast przesłać potwierdzenie do usługi internetowej. Celem jest uzyskanie tego paragonu z "pudełka po butach". Podczas przesyłania każdego paragonu usługa pyta Cię, w jaki sposób kategoryzować przedmiot i tworzy raport kosztów w locie.
Jest tak wiele do polubienia dzięki tej usłudze. To naprawdę oszczędność czasu i cenna usługa. Ile rachunków złożyłeś na pulpicie, w szufladzie lub kopercie? Oszczędzam całą kopalnię do sezonu podatkowego, a następnie ręcznie je sumuję. Głupio naprawdę, kiedy to może zaoszczędzić mi tyle czasu, wysiłku i odrobiny lęku, żeby każdego roku uporządkować wszystkie moje rzeczy. Płatne plany zaczynają się od 9,95 USD miesięcznie.
Kilka minut po przesłaniu mojego pierwszego zrzutu z konta otrzymałem wiadomość e-mail z potwierdzeniem, że zostanie ona przetworzona w ciągu jednego dnia roboczego. Twoje rachunki będą szybciej przetwarzane na płatnych planach, jestem pewien, ale otrzymasz 50 darmowych rachunków na zawsze darmowy plan, jeśli możesz sobie poradzić z niewielkim opóźnieniem.
Jeśli prześlesz kilka paragonów, otrzymasz tylko jeden e-mail z informacją "otrzymane zgłoszenie". Jeśli paragon jest nieważny, nieczytelny lub w inny sposób nieakceptowalny, wiadomość e-mail stwierdza, że powiadomi Cię osobno, w przeciwnym razie załóż, że wszystko jest w porządku.
Co naprawdę lubię
- E-mail z potwierdzeniem. Shoeboxed wysyła e-maile niemal natychmiast, że paragon jest akceptowany i oczekujący. Konto na zawsze bezpłatne ma niewielkie opóźnienie w przetwarzaniu nawet do jednego dnia roboczego, ale okazało się, że często było to mniej.
- Gdy zmieniasz kategorię, system pyta Cię, czy chcesz to zrobić dla wszystkich podobnych pokwitowań, jak w tym przykładzie, dla paragonu Starbucks. Wróci i zmieni istniejące, a ponadto nie pozwoli ci wybrać tej kategorii ponownie (jeśli zaznaczysz tę opcję) w przyszłości.
- Wielkoformatowe koperty pokwitowań. W płatnych planach możesz po prostu wysłać Shoeboxowi ten stos paragonów, który zapisujesz cały rok w "magicznej kopercie". Bardzo przydatny o tej porze roku lub nieco wcześniej.
Co chciałbym zobaczyć:
- Koniec wprowadzającego w błąd procesu rejestracji. Daj mi jasno do zrozumienia: Shoeboxed oferuje cenną usługę, ale w trakcie rejestracji możesz kliknąć niewłaściwy przycisk i przejść do płatnej opcji. Strona docelowa pokazuje super, bardzo prostą rejestrację - wpisz swój adres e-mail do planu "zawsze wolny". Następnie przeniesie Cię do strony pełnej rejestracji, w której musisz nawigować po opcjach i polować na tę opcję "zawsze za darmo", która pojawia się na samym dole strony. Jestem pewien, że mógłbyś z łatwością zrezygnować z płatnego planu, ale wolę widzieć wszystkie opcje bardziej wyraźnie niż jedno pochowane na dole.
- Bezpośredni link do urządzeń mobilnych z systemem Android. Łącze mobilne na stronie głównej przeniesie Cię do wersji na iOS w iTunes. Możesz go znaleźć, wyszukując w Google Play i instalując go z tego miejsca.
Wspomniałem o Shoeboxed w popularnym artykule zatytułowanym "7 Essential Productivity Tips - and The Tools to Achieve". Jeśli zmagałeś się z nadążaniem za rachunkowością, jest to usługa, którą na pewno chcesz przetestować.
Po wielu latach próbowania nadążyć - teraz zacznę aktywnie korzystać z usługi do prowadzenia mojej własnej dokumentacji finansowej.
Obrazy: Shoeboxed
2 Komentarze ▼
