Wiem, wiem, jako właściciel małej firmy, kołyszesz na wszystko, co robisz: sprzedaż, zrównoważenie książek, przygotowanie kawy … cóż, może nie za bardzo. Jutro jest Dzień Administracyjny Profesjonalistów, a na cześć tego dnia chcemy sprawić, że poczujesz się dobrze, mówiąc ci wszystko, co asystent administracyjny może zrobić lepiej niż ty.
1. Utrzymywanie porządku w kalendarzu: Spójrzmy prawdzie w oczy: straciłeś więcej niż sprawiedliwy udział w spotkaniach, ponieważ zapisałeś je na kartce papieru, a następnie szybko je straciłeś. Pracownicy administracyjni znają wszystkie najnowsze i najmilsze metody, dzięki którym można się z Państwem planować przy użyciu komputera, telefonu i telepatii.
2. Zarządzanie planami podróży. Jeśli wybierasz się do pracy, istnieje duże prawdopodobieństwo, że zjadasz dużo czasu, próbując znaleźć najtańszy lot bez ośmiu międzylądowań. Ponownie, zostaw to profesjonalistom. Robią więcej aranżacji podróży, więc wiedzą, jak to zrobić szybciej niż - oh, widziałeś to? Nie? Twoje plany podróży są już gotowe.
3. Usuwanie stosu dokumentów na biurku. Ostatnim razem, kiedy zobaczyłeś ten stos, było … jak dawno kupiłeś biurko? Nie przestawaj zajmować się papierami, ale po prostu poproś swojego asystenta o pomoc, by to wyczyścił i zrobił miejsce dla asortymentu zabawek na biurko i wypchanych zwierząt.
4. Zarządzanie innymi. Wiesz, w jaki sposób należy się zameldować, aby upewnić się, że pracownicy zwrócą się w swoich raportach TPS, ale po prostu nigdy się do tego nie zbliżasz? Przekaż go swojemu asystentowi administracyjnemu i nigdy więcej nie będziesz musiał o tym myśleć. O ile nie zniknie czerwony zszywacz Swingline …
5. Konfigurowanie połączeń konferencyjnych. Te fantazyjne systemy telefoniczne doprowadzają cię do szału. Wolisz wysłać sygnały dymu, niż zająć się wprowadzaniem swojego kodu ("To jest to, co wstawiam!" To prawda, dlaczego mnie nie wpuścisz? "), Więc dlaczego nie przekazać tego komuś, kto wie, co robi? ?
Lista jest długa, ale nie chcemy cię zbytnio obrażać, mówiąc o twojej nieudolności w kontaktach z kopiarką, ekspres do kawy … wpadłeś na pomysł. W każdym razie podstawą dobrego biznesu jest jego asystent administracyjny. Niezależnie od tego, czy masz portiera wysłanego poza biuro, aby chronić Cię przed błyszczącymi włosami sprzedawców kopiarki czy asystenta jest wirtualny, jest on nieocenionym atutem zarówno dla ciebie jako profesjonalisty, jak i dla twojej firmy jako całości.
Weź dziś podziękować swojemu asystentowi za ciężką pracę i poproś go, aby przysyłał sobie prezent od ciebie.
P.S. Jest jeszcze 5 rzeczy, które twój asystent administracyjny jest lepszy od ciebie.
12 komentarzy ▼
