Personel rozliczeniowy jest pośrednikiem działów operacyjnych i księgowych firmy. Często uważany za podzbiór rachunkowości, obowiązki działu rozliczeniowego obejmują tłumaczenie usług firmy lub towarów otrzymanych od dostawców na usługi lub towary wykonane dla klientów.
Bony sprzedawcy
Odpowiedzialność za faktury i rachunki otrzymane od sprzedawców spoczywa na obsłudze faktur. Sprzedawca to firma lub osoba, która dostarcza towar lub usługę w zamian za płatność. Pracownicy rozliczeniowi muszą przekazać te rachunki z działu operacyjnego, w którym pierwotnie utworzono zobowiązanie, do działu księgowości, w którym należy je zarejestrować.
$config[code] not foundRachunki klientów
Klienci otrzymują rachunki i faktury, które są tworzone przez personel rozliczeniowy firmy. Obowiązek ten obejmuje łączenie i przetwarzanie faktur od sprzedającego na rachunki lub faktury wysyłane do klientów. Istnieje kilka metod tworzenia faktur klientów, z których najpopularniejszym jest program komputerowy, taki jak QuickBooks lub Peachtree.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingRentowność
Dział rozliczeniowy jest w dużej mierze odpowiedzialny za rentowność firmy. Podstawowym obowiązkiem departamentu jest nie tylko przyjmowanie rachunków sprzedawców i przekształcanie ich w rachunki dla klientów, ale także wprowadzanie marży pośredniej, aby uzyskać zysk dla firmy. Na przykład, jeśli firma kupi dobrego dostawcę za 100 USD, może następnie sprzedać przedmiot klientowi za 110 USD, tworząc 10 procentową marżę zysku.
Rozwiązywanie sporów
Kiedy klient czuje, że towar lub usługa jest przeładowany, często obowiązkiem personelu rozliczeniowego jest skontaktowanie się ze sprzedawcą, którego oryginał dostarczył towar lub usługę i wynegocjowanie obniżonego kosztu. Celem w takich sytuacjach jest przekonanie sprzedawcy do obniżenia kosztów naliczanych firmie, tak aby dobra lub usługa były nadal opłacalne, gdy naliczane są według obniżonej stawki ze względu na skargę z tytułu nadmiernego obciążenia klienta.
Ewidencjonowanie
Personel rozliczający jest również odpowiedzialny za dokładne prowadzenie dokumentacji; dokładne dokumentowanie wszystkich rachunków sprzedawców, faktur klientów i marż pomiędzy nimi. Zapisy te należy następnie przekazać personelowi księgowości w celu rezerwacji i przetwarzania. Dokładność takich zapisów fakturowania jest niezbędna, ponieważ ostatecznie określają ogólny stan finansowy firmy.
