Zarządzanie WiFi w związku z wydarzeniem lub konferencją to naprawdę trudna praca, zwłaszcza gdy istnieje wyraźny brak planu, obiektywnej i systematycznej organizacji.
Ty, jako organizator wydarzeń, musisz zdać sobie sprawę, że WiFi może spowodować lub nawet przerwać wydarzenie, jeśli połączenie nie zostanie prawidłowo skonfigurowane. Dlatego ważne jest, abyś miał organizacyjne podejście do konfigurowania sieci WiFi.
$config[code] not foundWiFi na imprezy i konferencje
Oto kilka wskazówek, których możesz użyć do skonfigurowania idealnego połączenia Wi-Fi dla swoich odbiorców.
Poznaj swoją publiczność
Ile osób spodziewasz się zobaczyć na swojej imprezie? Najpierw musisz uzyskać tę odpowiedź, a następnie odpowiednio zaplanuj połączenie.
Aby być bardziej szczegółowym, powinienem powiedzieć, że wstępne szacunki powinny składać się z dwóch głównych typów pytań, które są:
- Ile osób spodziewasz się zobaczyć na imprezie i jak się spodziewasz, że skorzystają z WiFi? Czy użyją go do komunikacji między sobą lub do przesyłania / pobierania zdjęć, filmów itp. Do mediów społecznościowych?
- Jak myślisz, ilu urządzeń prawdopodobnie wykorzystają Twoi uczestnicy? Im więcej urządzeń, tym większy jest ładunek (w zasadzie to nie myślenia).
Twój plan łączności powinien się kształtować tylko na podstawie odpowiedzi na powyższe pytania.
Priorytet ruchu
Najlepsze wykorzystanie zasobów to coś, co musisz zrobić, aby utrzymać efektywne połączenie Wi-Fi w wydarzeniach i konferencjach.
Jak więc możesz to zrobić do perfekcji? Priorytetyzowanie ruchu to taktyka, która może Ci się przydać szczególnie w takich okolicznościach. Na przykład, Możesz priorytetyzować ruch na potrzeby przeglądania stron internetowych w porównaniu do udostępniania plików i transferów. To zdecydowanie skuteczny sposób zarządzania niedoborem zasobów w najlepszy możliwy sposób.
Uczyń z Ochrony klucz zwłaszcza na początku
Dobrze znasz liczbę swoich zaproszonych gości. Ale czy jesteś pewien, że wszystkie pojawią się w odpowiednim czasie?
Nie; nikt nie może tego przewidzieć. W rzeczywistości w większości przypadków okaże się, że ostateczna liczba (tych, którzy się pojawili) jest znacznie mniejsza w porównaniu z liczbą pierwszych zaproszonych osób.
Ponieważ nie ma poręczenia, lepiej zacząć ostrożnie w swoim podejściu. Dla np. zacznij od przepustowości 100 kB / s, a następnie powoli zwiększaj do 200 kb / s, zwiększając liczbę odbiorców. Teraz to właśnie nazywam efektywnym zarządzaniem zasobami.
Zapamiętaj Wyzwania operacyjne i techniczne
Będziesz musiał stawić czoła wielu wyzwania techniczne podczas konfigurowania idealnego połączenia WiFi na wydarzenie. Musisz przypiąć je ostrożnie przed samym rozpoczęciem wydarzenia, a następnie odpowiednio zaplanować. Te negatywy to:
- Gęstość użytkowników może szybko wymknąć się spod kontroli, jeśli nie przygotowałeś się na to samo. Może to spowodować ogromną utratę przepustowości.
- NOONE może przewidzieć typ urządzeń. Twoi widzowie mogą z łatwością wprowadzić na naszą konferencję swoje iPhony, iPady, a nawet laptopy. Różne urządzenia mogą powodować różne zużycie przepustowości. Zrób to odpowiednio.
- Ostatni, ale nie najmniej ważny problem to zwiększony ładunek, który może poważnie wpłynąć na przepustowość. Więc twoje przygotowania muszą być oparte na tym.
Wyzwania techniczne są następstwem wyzwania operacyjne. Niektóre z nich to:
- W przypadku przerwy w sieci, bardzo trudno będzie ci to naprawić, szczególnie podczas trwającej konferencji lub wydarzenia.
- Bezprzewodowy backhauling staje się w takich okolicznościach niezwykle trudny lub kosztowny.
Czy masz zasoby, aby przekształcić te problemy w część rozwiązań? Kluczem do tego jest przygotowanie planu tworzenia kopii zapasowych. Mówiąc dokładniej, powinienem powiedzieć "przygotowywanie się na najgorsze". Plan taki jak ten może rzeczywiście przejść długą drogę.
Korzystaj z mediów społecznościowych, aby uzyskać wspaniałe efekty
Media społecznościowe mają nieograniczoną moc. Musisz tylko poznać właściwy sposób korzystania z platformy na swoją korzyść.
Możesz poprosić widzów o zgłaszanie wszelkich problemów technicznych związanych z WiFi w mediach społecznościowych. Stwórz unikalny hashtag i poproś widzów o umieszczenie tego samego w swoich wpisach. W ten sposób będzie można szybko wykryć ich problemy.
Prosty, łatwy i wygodny; po prostu nie ma co do tego wątpliwości.
Stworzenie bezbłędnego połączenia Wi-Fi na imprezach i konferencjach jest naprawdę trudnym zadaniem. Ale przy odrobinie planowania i organizacji z pewnością będziesz w stanie osiągnąć to samo w krótkim czasie.
Zdjęcie Wi-Fi za pośrednictwem Shutterstock
1
