Przepisy podatkowe dotyczące opieki i wyżywienia Twoich pracowników

Spisu treści:

Anonim

Pracodawcy coraz częściej działają loco parentis, zasadniczo zakładając odpowiedzialność rodzicielską za dobre samopoczucie swoich pracowników. W tym celu pracodawcy zapewniają szereg świadczeń dodatkowych w celu wsparcia fizycznego, psychicznego i emocjonalnego zdrowia swoich pracowników. Czyniąc to przyczynia się do szczęśliwego i produktywnego personelu, który ma kluczowe znaczenie na tym trudnym rynku pracy. I jest jeszcze jedna uwaga: odpisy podatkowe za te świadczenia pomagają w pokryciu ich kosztów.

$config[code] not found

Skutki podatkowe dla opieki i wyżywienia pracowników

Pokrycie kosztów leczenia

Duże pracodawcy (50 lub więcej pracowników) są zobowiązani do zapewnienia niedrogiego ubezpieczenia zdrowotnego (lub zapłacenia kary). Drobni pracodawcy nie muszą tego robić, ale mają na to różne sposoby w zależności od podatku:

  • QSEHRAs. Kwalifikowane ustalenia dotyczące refundacji kosztów dla małych pracodawców (QSEHRA) umożliwiają małym firmom płacenie pracownikom za indywidualnie uzyskany ubezpieczenie zdrowotne, a nawet ustalanie limitów dolara każdego roku.
  • HSA. Pracodawcy mogą płacić za plany zdrowotne podlegające odliczeniu (zasadniczo niskie koszty) i odliczać składki na konta oszczędnościowe pracowników (HSA). Chociaż nie są one ograniczone do małych pracodawców, są realną opcją dla utrzymania pracownika bez zerwania banku.

Płacenie za jedzenie

Pracodawcy mogą płacić rachunek za żywność dla pracowników. Sposób potrącenia podatku od podatku zależy od okoliczności, w których jedzenie jest spożywane.

  • Na drodze. Jeśli płacisz za koszty podróży, odliczasz 50% kosztów posiłków zjedzonych z domu pracownika w podróży służbowej.
  • W biurze. Jeśli płacisz za śniadanie, lunch lub przekąski na spotkanie pracowników, ponownie 50% podlega odliczeniu. Jedzenie, które zapewnisz w pokoju gościnnym, takie jak owoce i kawa, można w całości odliczyć.
  • Na imprezach. Jeśli organizujesz pikniki firmowe, imprezy wakacyjne lub inne imprezy rekreacyjne dla pracowników, możesz odliczyć 100% kosztów.

Uwaga: W chwili obecnej, zalety podatkowe różnią się od tego, czy koszt posiłków, które twoi pracownicy mają z klientami, klientami, sprzedawcami i innymi partnerami biznesowymi, można odliczyć o 50% lub na zero. Niektórzy twierdzą, że eliminacja potrąceń z opłat za rozrywkę zabija 50% zniżki na wygrane i posiłki. Inni twierdzą, że zwyczajowe posiłki biznesowe z klientami pozostają w 50% do odliczenia. Wskazówki IRS są potrzebne do ostatecznej odpowiedzi.

Zapewnienie innych świadczeń dla dobra pracowników

Istnieją inne korzyści, które wspierają ogólny dobrobyt pracowników:

  • Programy odnowy biologicznej. Programy te mogą pomóc pracownikom schudnąć, rzucić palenie lub uświadomić sobie zagrożenie dla zdrowia. Twoje koszty podlegają odliczeniu, ale musisz zachować ostrożność, aby upewnić się, że programy nie naruszają żadnych praw.
  • Kwatera. Jeśli Twoja firma wymaga od pracowników przebywania w lokalu i dajesz im darmowe mieszkania (np. Potrzebujesz kierownika na żywo w swoim motelu), ta dodatkowa korzyść dla twoich pracowników jest zwolniona z podatku (tj. Bez podatków najemnych dla ciebie).
  • Elastyczne harmonogramy pracy. Być może najlepszym sposobem zapewnienia pracownikom dobrej równowagi między pracą a życiem prywatnym jest umożliwienie im obejścia ich osobistych obowiązków. Niektórzy wolą wcześnie rozpocząć dzień i być w domu na czas, gdy dzieci wysiadają z autobusu szkolnego. Inni mogą wybrać pracę z domu przez jeden lub kilka dni w tygodniu. Zezwolenie na elastyczne harmonogramy pracy nie wiąże się z dodatkowymi kosztami, a to oznacza wiele dla pracowników.
  • Przerwa. Zapewnienie pracownikom wystarczającej ilości czasu na odpoczynek może pozwolić im ćwiczyć lub iść na spacer, wziąć drzemkę (20 minutowy drzemki) lub po prostu odpocząć.

Bądź kreatywny

Jeśli patrzysz na swoich pracowników jako na zasoby, a nie na wydatki firmy, na pewno znajdziesz sposoby na ochronę swoich zasobów. Możesz również czerpać pewne ulgi podatkowe.

Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock

3 komentarzy ▼