IRS właśnie ogłosił oficjalne standardowe stawki za przebieg w 2016 r. Stawki za przebieg IRS w 2016 r. W przypadku użytkowania pojazdu to:
- 54 centy za milę za biznes posługiwać się
- 19 centów za milę napędzaną medyczny powody lub w ruchu cele
- 14 centów za milę napędzaną charytatywny cele.
Stawki za przebieg IRS w 2016 r. Odnoszą się do przejechanych kilometrów od 1 stycznia 2016 r.
Stawki IRS za przebieg 2016 odzwierciedlają zmniejszać w porównaniu ze stawkami za 2015 rok. Stawki za przebieg w 2016 r. Wynoszą 3,5 centa za milę za kilometry służbowe w porównaniu z 2015 r. Stawki spadły o 4 centy za milę w celach medycznych i ruchomych. Charytatywne kilometry pozostały dokładnie takie same.
IRS ustala stawki milowe każdego roku w celach biznesowych, ruchomych i medycznych po przeprowadzeniu badania kosztów eksploatacji pojazdu. W oficjalnym komunikacie IRS stwierdza się, że "niezależny wykonawca przeprowadza roczne badanie dla urzędu skarbowego dotyczące stałych i zmiennych kosztów eksploatacji samochodu w celu ustalenia standardowych przebiegów dla zastosowań biznesowych, medycznych i ruchomych, odzwierciedlonych w niniejszym zawiadomieniu. Standardowy przebieg dla celów charytatywnych określa § 170 (i). "
Niektórym obserwatorom nie dziwi fakt, że stawka za przebieg w 2016 roku faktycznie spadła. Koszty paliwa stanowią znaczną część kosztów operacyjnych pojazdu, a ceny benzyny są najniższe od sześciu lat. Opadły one przez większość 2015 r., Kiedy prowadzono badanie kosztów.
Według IRS, stawki za przebieg w 2016 r. Mają zastosowanie do przejechanych kilometrów w następujących typach pojazdów:
- samochody (samochody)
- samochody dostawcze
- ciężarówki
- ciężarówki z panelami
Jak ubiegać się o standardowy przebieg mil dla firm
Standardowy przebieg jest "opcjonalną" metodą ubiegania się o ulgę podatkową za koszty eksploatacji pojazdu.
Oznacza to, że nie musisz używać standardowego przebiegu kilometrów. Zamiast tego możesz wybrać śledzenie wszystkich swoich rzeczywiste wydatki obsługi pojazdu. Rzeczywiste wydatki obejmują koszty benzyny, naprawy i inne koszty konserwacji. Jeśli zdecydujesz się odliczyć swoje rzeczywiste wydatki, IRS wymaga od ciebie zachowania odpowiednich zapisów i udokumentowania tych faktycznych wydatków.
Ponieważ rejestrowanie faktycznych wydatków jest pracochłonne, większość właścicieli małych firm i osoby prowadzące działalność na własny rachunek decydują się na użycie standardowego przebiegu kilometrów. To jest łatwiejsze i wygodniejsze.
Właśnie dlatego stopa przebiegu jest tak ważna dla małych firm.
Pamiętaj, że nawet jeśli wybierzesz łatwiejszy standardowy przebieg, nadal musisz śledzić rzeczywiste mile, które przejechałeś. Musisz być w stanie udokumentować cel także dla mil.
Jak śledzić przebieg kilometrów? Zwykle robi się to poprzez zapisywanie w notatniku. Lub, w dzisiejszych czasach, wielu podatników małych firm korzysta z aplikacji mobilnej lub oprogramowania, aby śledzić przejechane mile.
Istnieje wiele aplikacji używanych przez małe firmy do śledzenia przebiegu i innych wydatków. (Zobacz: 10 aplikacji dla małych firm, lista aplikacji śledzenia czasu i wydatków oraz śledzenie przebiegu Everlance za pomocą GPS).
Po podliczeniu liczby mil przejechanych w ciągu roku w celach biznesowych (lub przeprowadzce, celach medycznych lub charytatywnych, zależnie od przypadku) pomnożysz je przez stosowaną stawkę centów za mile. Na przykład załóżmy, że w 2016 roku przejechałeś pickupa 1000 mil w celu odliczenia do celów służbowych. Powinieneś pomnożyć 1,000 przez.54. Rezultat to 540 USD jako naliczony przebieg.
Reimbursing Employees którzy korzystają z ich osobistych pojazdów dla biznesu
Wielu pracodawców uważa za sprawiedliwe zwrot kosztów swoich pracowników za korzystanie z samochodu służbowego. Często, kiedy to robią, wybierają standardowy przebieg, jako kwotę, którą zwrócą.
Jednak to do pracodawcy należy decyzja o zwrocie pracownika. Od pracodawcy zależy także, jaki będzie zwrot kosztów podróży służbowych. Różni się to w zależności od firmy.
Pracownicy powinni sprawdzać swoje podręczniki dla pracowników i / lub polisy na zwrot kosztów pracodawcy. Lub zapytaj swojego przełożonego lub działu zasobów ludzkich.
Pracownicy powinni pamiętać, że "korzystanie z działalności gospodarczej" to nie to samo, co dojazdy do pracy. Pracodawcy zwykle nie zwracają pracownikom kosztów codziennych dojazdów do pracy, bez szczególnych okoliczności. Użytek biznesowy oznacza zwykle podróże służbowe pracodawcy poza zwykłym dojazdem do pracy. Sprawdź podręcznik lub polisę, którą twój pracodawca definiuje jako zwrot kosztów podróży służbowych.
Małe firmy pracodawców, pamiętaj, aby zaktualizować swoje polityki i podręczniki na kurs przebiegu 2016. Jest to szczególnie ważne, jeśli Twoim obowiązkiem jest przyjęcie standardowego kursu milowego jako kwoty, którą zwrócisz pracownikom. Ponadto powiadamiaj pracowników o wszelkich corocznych zmianach.
Firmy zazwyczaj odliczają jako koszt działalności kwotę zwróconą pracownikowi. Zwrot zwykle nie jest traktowany jako dochód podlegający opodatkowaniu. Zamiast tego robisz cały pracownik, zwracając mu pieniądze. Jeśli jednak nie zwrócisz pracownikowi, który korzysta z samochodu lub innego pojazdu w celach służbowych, pracownik może mieć możliwość odliczenia niezwróconego wydatku na jego 1040, Załącznik A. W takim przypadku Ty, jako pracodawca, nie uzyskać prawa do odliczenia.
Aby uzyskać więcej informacji na temat stawek standardowych dla IRS w 2016 r
Istnieją pewne ograniczenia, gdy mała firma może korzystać ze standardowego przebiegu kilometrów.
IRS zauważa: "Podatnik nie może wykorzystywać standardowego przebiegu biznesowego dla pojazdu po zastosowaniu dowolnej metody amortyzacji w ramach zmodyfikowanego systemu zwrotu przyspieszonego zwrotu kosztów (MACRS) lub po otrzymaniu odliczenia z tytułu 179 dla tego pojazdu. Ponadto standardowy przebieg nie może być stosowany dla więcej niż czterech pojazdów używanych równocześnie. "
Skontaktuj się ze swoim doradcą podatkowym (lub swoim oprogramowaniem do spraw podatków lub rachunkowości) odnośnie stosowania zasad odliczania kilometrów w Twojej konkretnej sytuacji.
Zazwyczaj stawka za przebieg IRS będzie obowiązywać przez cały rok po ogłoszeniu. Istnieje jednak precedens do dostosowania w połowie roku. Pięć lat temu IRS odnotował wzrost stawek w połowie roku z powodu wysokich kosztów benzyny w tym czasie. Jednak ten ruch w połowie roku był niezwykły.
Przejdź tutaj, aby zapoznać się z oficjalną notą IRS dotyczącą przebiegu mil.
Pamiętaj, że jeśli pracujesz nad deklaracjami podatkowymi z poprzednich lat, pamiętaj o stosowaniu obowiązujących w danym roku stawek. Zobacz nasze wcześniejsze ogłoszenia:
- 2015 wskaźnik przebiegu dla przejechanych kilometrów w 2015 r
- 2014 wskaźnik przebiegu dla przejechanych kilometrów w 2014 r
