Ilu z nas życzy sobie, abyśmy mogli spędzać więcej czasu pracując nad działaniami back office?
Konieczne jest zarządzanie wydatkami, organizowanie rachunków, uzgadnianie księgowości i innych zadań operacyjnych. Ale nie są one najbardziej ekscytującymi lub kreatywnymi elementami prowadzenia firmy.
"Nieustannie słyszymy od właścicieli małych firm, że ich działalność zrodziła się z pasji do ich produktów i usług, a nie z codziennego zarządzania firmą" - powiedziała Laura Miller, prezes firmy Ink z firmy Chase.
$config[code] not foundTego typu obserwacja klienta jest jednym z powodów, dla których Ink od Chase opracowała aplikację mobilną, która eliminuje część haniebnej obsługi biurowej, pozwalając właścicielom małych firm skupić się na swoich klientach i kluczowych możliwościach rozwoju.
Dzięki najnowszej aktualizacji aplikacji Ink właściciele małych firm mogą lepiej zarządzać, śledzić, kategoryzować i organizować wydatki za pomocą karty kredytowej Ink from Chase bezpośrednio z telefonu iPhone lub urządzenia z systemem Android.
Główną zaletą aplikacji Ink jest to, że umożliwia ona właścicielom małych firm efektywne wykorzystanie niewielkich fragmentów czasu. Zamiast konieczności podróżowania do biura lub pozwolenia na jego zwrot, właściciele firm mogą szybko zająć się zadaniami w drodze.
"To naprawdę umożliwia małym firmom wykonywanie ich papierkowej roboty w drodze" - powiedział Miller.
To jest wyzwalające.
Narzędzia mobilne, takie jak aplikacja Ink zyskują popularność dzięki temu, co reprezentują:
- Wolność - Otrzymujesz wolność opuszczenia biura na własnych warunkach i czasie. Praca i życie są bardzo zbieżne w dzisiejszym świecie. Niezależnie od tego, czy jest to mecz piłki nożnej dziecka, wycieczka do lekarza czy szybkie odosobnienie z dala od biura, nie musi zatrzymywać przepływu komunikacji.
- Wydajność - Dobra aplikacja pomaga uniknąć wielokrotnego wpisywania danych. Pozwala to zaoszczędzić czas, automatyzując czynności, które mogły nie być w stanie zautomatyzować w przeszłości.
- Kontrola - Pozostań na swoim stanowisku, gdy jesteś poza biurem i monitoruj wydatki pracowników na swojej firmowej karcie kredytowej.
Oto pięć sposobów, w jakie aplikacja Ink może pomóc w bardziej wydajnym prowadzeniu firmy - i robić rzeczy, których nie możesz zrealizować.
1. Przejdź do kluczowych działań na koncie chase, wykorzystując rodzime możliwości mobilne
Odwiedzenie pełnej witryny w przeglądarce mobilnej może być pracochłonne i czasochłonne. Z powodu ograniczonej powierzchni ekranu może być konieczne przewijanie stron w całej witrynie, aby przeprowadzić kilka transakcji - co może być frustrującym doświadczeniem i stratą cennego czasu.
Stąd przydatna jest dobra aplikacja mobilna. Aplikacja mobilna może łatwo doprowadzić Cię do tego, co musisz zrobić. Dobra aplikacja wykorzystuje natywne funkcje mobilne związane z przesuwaniem i dotykaniem, w przeciwieństwie do pisania i wskazywania myszką, którą można łatwiej wykonać na komputerze stacjonarnym lub laptopie.
Aby korzystać z bezpłatnej aplikacji Ink, musisz być posiadaczem karty Ink, która pozwala zarządzać wydatkami w rękach właściciela małej firmy.
Aplikacja Ink zapewnia dostęp do konta Ink, dzięki czemu można śledzić stan konta, rejestrować i kategoryzować wydatki oraz zarządzać limitami wydatków pracowników.
2. Łatwo nagrywaj paragony poprzez Snapping a Picture
Jak sobie radzisz dzisiaj z wydatkami? Jeśli jesteś podobny, umieszczasz je w szufladach, folderach lub na dnie torby. Następnie po zakończeniu wyszukiwania znajduje się czas na kluczowanie lub zeskanowanie ich do systemu księgowego w celu organizacji i kategoryzacji.
Aplikacja Ink wykorzystuje kamerę twojego smartfona, więc zamiast składać papierowe pokwitowania, po prostu robisz zdjęcie. W czasie podatkowym lub w przypadku zwrotu kosztów lub po prostu prowadzenia księgowości, nie ma możliwości kopania przez szuflady lub szafki na dokumenty.
3. Kategoryzuj wydatki w celu dokładnego prowadzenia ewidencji
Istnieją ważne powody, aby prawidłowo kategoryzować wydatki. Najpierw musisz dodać odpowiednią kategorię wydatków do dokładnych zapisów księgowych i podatkowych. Po drugie, może być konieczne wyznaczenie kosztu dla konkretnego klienta lub zlecenia (w celu określenia rentowności lub odpowiedniego rozliczenia z klientem). Po trzecie, w przypadku zwrotu kosztów dla pracowników, dokładne dane są krytyczne
Zamiast więc zezwalać na zgłaszanie wydatków i stać się ogromną robotą do zrobienia raz w tygodniu lub raz w miesiącu, można to zrobić w podróży i bezpośrednio na drodze.
Dzięki aplikacji Ink otagujesz zakup za pomocą niestandardowych kategorii, które tworzysz, oraz innych informacji o wydatkach - może się to zdarzyć, gdy tylko poniesiesz koszty. Najlepsze jest to, że aplikacja Ink automatycznie synchronizuje to z powrotem do widoku pulpitu na koncie internetowym Chase.
4. Natychmiast zmień granice wydatków pracowników
Jeśli Twoi pracownicy lub zespół zarządzający mają dostęp do firmowych rachunków kredytowych, możesz nimi zarządzać również w aplikacji Ink. Po ustawieniu swoich pracowników na koncie Chase.com będziesz mieć je na wyciągnięcie ręki z aplikacji Ink. Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy dokonywali dużych zakupów, możesz natychmiast dostosować limity wydatków bezpośrednio z telefonu.
5. Śledź aktywność w drodze
Oczywiście możesz także zobaczyć całą aktywność na każdym z kont. Aplikacja Ink wysyła natychmiastowe powiadomienia za każdym razem, gdy nastąpi zakup, dzięki czemu możesz mieć pewność, że prawidłowe zakupy są wykonywane we właściwym czasie, a Ty kontrolujesz wydatki naliczane dla Twojej firmy
Aplikacje, takie jak aplikacja Ink, ułatwiają obsługę zaplecza Twojej firmy, dzięki czemu możesz tworzyć doświadczenia, które cieszą Twoich klientów i skupiają się na tym, co robisz najlepiej: w Twojej firmie. Aplikacja Ink jest dostępna dla iPhone'a w iTunes oraz dla Androida w Google Play.
Obraz: Chase Video
Więcej w: Sponsorowane 3 Komentarze ▼
