Małe firmy doceniają dobrą strategię na oszczędzanie pieniędzy. A jaki jest lepszy sposób na zaoszczędzenie pieniędzy i czasu niż automatyzacja powtarzalnych i żmudnych operacji w firmie?
Wiele procesów pochłaniających cenny czas w dziale HR może skorzystać z automatyzacji. Narzędzia oprogramowania HR dla małych firm, takich jak BambooHR, Zoho People i Ximble mogą zwiększyć wydajność i wyeliminować ryzyko błędu ludzkiego w biznesie, oszczędzając w ten sposób znaczne pieniądze.
$config[code] not foundIle pieniędzy można naprawdę zaoszczędzić dzięki oprogramowaniu HR?
Zalety oprogramowania HR
BambooHR, firma dostarczająca oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi jako usługa, podkreśla niektóre obszary, w których oprogramowanie HR może pomóc Twojej firmie zaoszczędzić pieniądze na niedawnej infografice. Firma HR z siedzibą w hrabstwie Lindon w stanie Utah wykorzystuje hipotetyczną firmę i hipotetyczną firmę HR Caroline, aby zademonstrować korzyści płynące z integracji oprogramowania HR i automatyzacji z działaniami biznesowymi. Podkreślone oszczędności są znaczące.
Wykorzystując średnie wartości bazowe, BambooHR określa czas Caroline na wartość 33 USD na godzinę, a średni czas pracownika w firmie wynosi 23 USD na godzinę. Następnie firma HR dodatkowo rozbija liczby:
1. Oszczędności dzięki wprowadzeniu na pokład
Jedną z największych oszczędności jest wprowadzanie na rynek, gdzie zautomatyzowanie zaangażowanych procesów może zaoszczędzić mały biznes około 50% w porównaniu z tradycyjnymi metodami. Według BambooHR, tradycyjny proces wprowadzania, z całą swoją papierkową robotą i szkoleniami, pochłania około 11 godzin tygodniowego tygodnia Caroline lub 363 USD czasu HR (11 godzin x 33 USD za godzinę), gdy tylko pojawia się nowy czynsz. Zautomatyzowanie procesu wdrażania może zmniejszyć ten czas o połowę, co szybko dodaje się, gdy weźmiemy pod uwagę liczbę nowych zatrudnionych przez Państwa firmy w ciągu roku.
2. Oszczędności z papierkową robotą
Kolejną zaletą automatyzacji jest śledzenie i podpisywanie dokumentów biznesowych i formularzy. Według BambooHR możesz zaoszczędzić czas i pieniądze, wdrażając oprogramowanie do e-podpisu w swojej firmie. "Oprogramowanie do e-podpisu może zaoszczędzić przeciętną organizację nawet do 40 godzin pracy każdego miesiąca" - mówi BambooHR. "Dodatkowo, dzięki cyfrowym dokumentom, można zaoszczędzić około 20 USD za dokument na drukowaniu i kosztach wysyłki." To daje oszczędności w wysokości 920 USD (40 godzin pracy x 23 USD za godzinę) każdego miesiąca lub 11 000 USD rocznych oszczędności.
3. Oszczędności z zarządzaniem czasowym pracowników
Wdrożenie oprogramowania do zarządzania czasem pracy ratuje Caroline (i innych specjalistów HR) nie tylko czas, ale także koszty niezgłoszonego, płatnego czasu wolnego (PTO). Dzieje się tak dlatego, że oprogramowanie poprawia możliwości śledzenia czasu oczekiwania, a zespół HR nie musi śledzić czasu urlopu pracownika za pomocą ręcznych arkuszy kalkulacyjnych. Według BambooHR przeciętny pracownik bierze do trzech nie zgłoszonych dni POT w roku, gdy ich organizacja ma słabe możliwości śledzenia. Ale dzięki oprogramowaniu do śledzenia czasu HR, możesz zaoszczędzić 184 USD dziennie dla jednego pracownika zarabiającego 46 000 USD rocznie lub oszczędzając 552 USD rocznie na pracownika.
Oszczędności w biznesie za pomocą oprogramowania HR - Infografika
Zapoznaj się z wnikliwą infografiką BambooHR w całości poniżej, aby dowiedzieć się więcej o tym, ile czasu i pieniędzy odpowiednie oprogramowanie HR może uratować Twój biznes.
Obraz: BambooHR
2 Komentarze ▼
