Kierownik projektu, premier, jest odpowiedzialny za zarządzanie zasobami i realizację zadań zgodnie z harmonogramem i budżetem. Premier jest również odpowiedzialny za zarządzanie zmianą, ponieważ projekty z natury powodują zmiany, duże lub małe. Projekty różnią się złożonością, rozmiarem i zakresem, ale przestrzeganie ram lub standardowego zestawu metod pomaga w zapewnieniu sukcesu projektów i dobrze zaplanowanym efektom. Przykład struktury zarządzania projektami można znaleźć w zasobach wiedzy Project Management Institute, często nazywanej PMBOK.
$config[code] not foundPorozumiewanie się
Aż 90 procent czasu PM może zostać wykorzystane do komunikacji. Na etapie inicjowania projektu i planowania komunikaty wyjaśniają i potwierdzają kartę projektu, zakres i cele. Podczas wykonywania, komunikaty o statusie i wydajności, a także identyfikują ryzyko. Przy zamknięciu projektu komunikacja informuje zainteresowane strony i sponsorów o pomyślnym zakończeniu. Aby wszystkie te komunikaty były bardziej skuteczne i efektywne, premier opracowuje i rozpowszechnia plany komunikacji na wczesnym etapie procesu. Plany te mają za zadanie odnosić się do aktualizacji statusu, aby informować członków zespołu, sponsorów i inne zainteresowane strony oraz uzyskiwać zatwierdzenia w razie potrzeby w całym projekcie.
Zarządzanie oczekiwaniami
Komunikacja jest również kluczowym aspektem zarządzania oczekiwaniami. Premier określa oczekiwania dla sponsorów, członków zespołu, dostawców i klientów projektu. Ustalając oczekiwania, premier musi stworzyć bezstronne środowisko, które ułatwi realizację celów projektu. Obowiązki w zakresie zarządzania oczekiwaniami obejmują udzielanie wszystkim zainteresowanym stronom jasnych i uczciwych informacji. Komunikacja musi mieć na celu przedstawienie informacji w sposób jasny, dokładny i przejrzysty. Stała odpowiedzialność za PM wiąże się z utrzymaniem wysokiego poziomu etyki i uczciwości od rozpoczęcia projektu do zamknięcia.
Planowanie i planowanie
PM opracowuje strukturę podziału pracy, WBS i oś czasu pokazującą zadania i kamienie milowe projektu. WBS rozbija duży projekt na łatwe do zrealizowania produkty, które można śledzić do końca. Oprogramowanie do zarządzania projektami lub podstawowe wykresy Gantta, grafika słupkowa używana do wyświetlania głównego harmonogramu projektu i alokacji zasobów. PM musi zidentyfikować czynniki ryzyka i współpracować z członkami zespołu, aby określić strategie wymagane do ograniczenia tych zagrożeń. Na etapie realizacji projektu PM zarządza zasobami do harmonogramu.
Zarządzanie wydajnością
Celem PM jest dostarczanie projektów na czas iw ramach budżetu. Aby osiągnąć ten cel, PM zarządza i monitoruje wydajność zespołu i projektu. Monitorowanie bieżących zadań z myślą o przyszłości jest ważne, aby upewnić się, że wszystkie zasoby, takie jak członkowie zespołu, sprzęt i materiały, są dostępne w razie potrzeby w celu wsparcia harmonogramu głównego. W miarę przechodzenia projektów przez fazę realizacji, PM monitoruje alokację zasobów i koszty projektu, aby określić, czy wszystkie elementy dostarczane są zgodnie z harmonogramem i spełniają metryki wydajności. W przypadku zidentyfikowania problemów, premier podejmuje działania, aby przywrócić projekt do właściwego stanu.
