(Nashua, N.H., 3 czerwca 2008 r.) - Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP), które przodują w zarządzaniu informacjami korporacyjnymi, często czerpią korzyści z lepszej wydajności i niższych wydatków niż ich konkurencja. Kluczowym wyzwaniem stojącym przed organizacjami, które chcą lepiej zarządzać informacjami, jest opracowanie strategii, które efektywnie będą uwzględniać zarówno informacje elektroniczne, jak i papierowe.
"Podczas gdy całkowicie bezelotowe biuro nie jest czymś, co większość małych i średnich firm kiedykolwiek osiągnie, kierowanie możliwie największej ilości papieru z procesów biznesowych jest strategią, która może się pochwalić" - powiedział Bill Brikiatis, dyrektor marketingu korporacyjnego w eCopy Inc.
$config[code] not foundAby przeczytać białą księgę branżową na temat tego, w jaki sposób menedżerowie technologii informacyjnej (IT) w SMB mogą przenieść swoje organizacje w kierunku biura bez papieru za pomocą oprogramowania do skanowania dokumentów, odwiedź stronę: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- the-Paperless-Office.asp
Biała księga przedstawia menedżerom działów IT kroki, które należy podjąć, by wyciągnąć papier do procesów elektronicznych. Według Brikiatis "Pierwszym krokiem jest rozważenie rodzajów używanych dokumentów. Na przykład, czy są one wykorzystywane w dużych, powtarzalnych transakcjach lub procesach biznesowych ad hoc? To dyktuje, czy potrzebujesz specjalistycznej operacji skanowania zorientowanej na produkcję, czy możesz dystrybuować funkcje przechwytywania w wielu punktach organizacji. "
W białej księdze przeanalizowano również, w jaki sposób zabezpieczyć bezpieczeństwo dokumentów podczas skanowania, kluczowe funkcje administracyjne i pomocnicze, których menedżerowie IT muszą szukać w oprogramowaniu do tworzenia obrazów dokumentów oraz najlepsze sposoby zintegrowania obrazowania dokumentów z istniejącymi aplikacjami biznesowymi.
Dodatkowo, biała księga dotyczy Minuteman Group, firmy ubezpieczeniowej zatrudniającej około 20 pracowników z siedzibą w Nashua, w stanie N.H, w ramach strategii biura bez papieru. Każda kartka papieru, która trafia do biura Minuteman, jest skanowana, łącznie z polisami ubezpieczeniowymi i rewizjami, aplikacjami i nie tylko, i elektronicznie kierowana do pracowników - gotowa do użycia na kontach klientów.
Dzięki temu procesowi "cały proces obsługi Minuteman stał się bardziej wydajny. Zadania, które trwały 15 minut, są teraz wykonywane w mniej niż 60 sekund na pulpicie. Pracownicy nie marnują czasu na korzystanie z faksu i kserokopiarki ani na szukanie brakujących dokumentów papierowych, co pozwala na więcej czasu dla klientów "- powiedział Brikiatis.
Informacje o eCopy, Inc.
eCopy, Inc. jest innowacyjnym dostawcą otwartych i elastycznych rozwiązań, które szybko integrują informacje papierowe z istniejącymi procesami i aplikacjami biznesowymi. Z ponad 75 000 sprzedanych egzemplarzy, eCopy jest liderem rynku oprogramowania do drukowania dokumentów MFP. Klienci eCopy to GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB i Sony Corporation. eCopy, Inc. to globalna firma z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, z filiami w Japonii i Wielkiej Brytanii, biura w Niemczech, Francji, Skandynawii i Australii, a także operacje sprzedaży w Kanadzie, Singapurze i Nowej Zelandii. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź witrynę http://www.ecopy.com lub dołącz do rozmowy na blogu eCopy Document Imaging Blog pod adresem
# # #
eCopy jest znakiem towarowym firmy eCopy, Inc. Wszystkie inne wymienione nazwy produktów są znakami towarowymi ich właścicieli.
