Wynajęcie pierwszej powierzchni biurowej może być ekscytującym punktem zwrotnym dla Twojej firmy. Ale wybór dowolnego biura byłby błędem. Musisz upewnić się, że Twoje biuro to takie, które będzie wspierać Twój zespół i pozwoli Ci się rozwijać i rozwijać. Poniżej znajdują się elementy do rozważenia przed wynajęciem pierwszej powierzchni biurowej.
Wskazówki dotyczące wynajęcia pierwszej powierzchni biurowej
Zdecyduj, czy naprawdę potrzebujesz
Firmy potrzebowały specjalnych biur, aby przetrwać. Ale wielu przedsiębiorców dzisiaj dobrze sobie radzi w biurach domowych, a nawet w przestrzeniach współpracujących. Jeśli Twoja firma może działać w jednym z tych alternatywnych środowisk, możesz zaoszczędzić sobie mnóstwo czasu i pieniędzy.
$config[code] not foundWybierz lokalizację w pobliżu swojego zespołu
Jeśli jest absolutnie niezbędne, aby mieć dedykowaną przestrzeń biurową, lokalizacja jest prawdopodobnie najważniejszym czynnikiem przy wynajmowaniu pierwszej powierzchni biurowej. Najpierw musisz upewnić się, że biuro będzie wystarczająco blisko, aby członkowie Twojej drużyny mogli dojeżdżać do pracy. Jeśli jeszcze nie masz zespołu, wybierz biuro, które znajduje się na tyle blisko obszaru, na którym jest duży potencjał.
Upewnij się, że jest łatwo dostępny dla innych
Podczas wybierania lokalizacji należy również pamiętać o klientach. Czy budynek biurowy, o którym myślisz, jest łatwo dostępny z autostrad lub transportu publicznego? Czy będą mogli je łatwo znaleźć?
Zastanów się, jakie udogodnienia chcesz mieć w pobliżu
Innym czynnikiem przy wynajmowaniu pierwszej powierzchni biurowej, która może mieć wpływ na decyzję dotyczącą lokalizacji, są pobliskie udogodnienia. Twój zespół prawdopodobnie doceni biuro, które jest co najmniej nieco oddalone od restauracji i kawiarni. A jeśli istnieją pewne miejsca, które trzeba regularnie odwiedzać w celach biznesowych, takich jak miejsca spotkań czy banki, warto je również znaleźć w pobliżu.
Miej na uwadze ścisły budżet
Po lokalizacji koszt prawdopodobnie będzie kolejnym poważnym problemem. Nie wybieraj biura, które za bardzo rozwinie twój biznes i spowolnią jego rozwój. Zmniejsz liczbę zanim zaczniesz szukać budżetu, który pozwoli ci wygodnie pracować.
Konto za dodatkowe wydatki
Istnieje wiele wydatków, które idą na wynajem powierzchni biurowej. Faktyczny czynsz jest tylko częścią tego, jeśli chodzi o większość nieruchomości. Te dodatkowe wydatki mogą się naprawdę sumować, jeśli nie uwzględnisz ich w oryginalnym budżecie.
Paul Miller, wiceprezes ds. Usług biurowych w Office Services Group w Dayton w stanie Ohio, powiedział w e-mailu do Trendów dla małych firm: "Upewnij się, że rozumiesz, co jest wliczone (i nie) w kwotowany czynsz. Czy właściciel chce, abyś płacił za swoje narzędzia? Telefon i dane? Usuwanie śniegu i lodu? Upewnij się, że jest czytelny i że jest wyraźnie zapisany w Dzierżawie. "
Upewnij się, że dzierżawa jest przejrzysta
Wystarczy wiedzieć, co jest wliczone w cenę, gdy wynajmujesz swoją pierwszą przestrzeń biurową. Musisz również upewnić się, że wszystkie te postanowienia są jasno określone w umowie najmu. Nie chcesz po prostu przyjąć słowa właściciela, że niektóre narzędzia są uwzględnione tylko po to, aby zostać obciążonym za nie później, ponieważ nie zostało to oficjalnie stwierdzone w twojej dzierżawie.
Dowiedz się, kto jest odpowiedzialny za naprawy
Naprawy dla twojej przestrzeni mogą również stanowić znaczny wydatek. Jeśli twój właściciel jest odpowiedzialny za te wydatki, upewnij się, że są gotowi zająć się nimi w odpowiednim czasie. Ale jeśli tak, upewnij się, że w twoim budżecie jest trochę miejsca.
Uzyskaj pomoc od eksperta
Proces poszukiwania powierzchni biurowej może być przytłaczający dla początkujących. Ale jeśli znajdziesz agenta nieruchomości komercyjnych lub pośrednika, który jest zaznajomiony z nieruchomościami w okolicy, mogą one ułatwić cały proces. Zapytaj lub przeszukaj portal internetowy, na przykład Colliers International, aby znaleźć kogoś w Twojej społeczności docelowej.
Znajdź bezpieczny budynek
Sam budynek powinien również oferować pewne udogodnienia. Aby zapewnić bezpieczeństwo pracownikowi i jego pracownikom, dowiedz się, czy budynek ma pracownika ochrony, załogową drogę wejścia i ochronę po godzinach pracy.
Wybierz przestrzeń pasującą do Twojego zespołu
Oczywiście, będziesz potrzebował wystarczająco dużo miejsca dla członków twojego zespołu, aby każdy miał biurko lub miejsce do siedzenia. Ale nie chcesz czegoś tak dużego, że płacisz za całe pokoje, których nigdy nie używasz.
Ale zostaw trochę pokoju na wzrost
Jednak odrobina dodatkowej przestrzeni może być dobrą rzeczą, szczególnie jeśli planujesz rozwijać się w czasie trwania najmu. Pomocne może okazać się nawet kilka dodatkowych pól lub trochę miejsca, aby dodać kilka biurek.
Zdecyduj, jak chcesz, aby biuro zostało wyniesione
Czy chcesz otworzyć koncepcję lub więcej zamkniętych przestrzeni roboczych? Różni szefowie i zespoły mają różne preferencje. Zastanów się, jaki styl najlepiej pasuje do Twojego zespołu i wybierz biuro, które będzie pasowało do preferowanego układu.
Wiedzieć dokładnie w jakim stanie otrzymasz przestrzeń
Niektóre biura nie zawsze przychodzą tak, jak reklamowano. Niektóre z nich mogą wymagać trochę pracy, zanim faktycznie przeniesiesz swoje rzeczy. Jeśli chcesz dokładnie wiedzieć, jak będzie wyglądać przestrzeń, jeśli zdecydujesz się ją wynająć, musisz zadać te pytania. Miller mówi:
"Upewnij się, że rozumiesz, w jaki sposób przestrzeń zostanie dostarczona. Czy potrzebujesz ulepszeń, takich jak farba i dywan, czy potrzebujesz ścian i drzwi przesuniętych lub dodanych? Kto zapłaci za te ulepszenia? "
Rozważ miejsce do parkowania i przechowywania rowerów
Parking jest kolejnym ważnym czynnikiem, który może zostać pominięty przy wynajmowaniu pierwszej powierzchni biurowej. Musisz upewnić się, że w pobliżu jest wystarczająco dużo miejsc parkingowych, aby Twój zespół mógł bez problemu pracować na czas. Bezpieczny parking lub wydzielona strefa to plus. Lub jeśli znajdujesz się w okolicy, w której jest więcej rowerzystów, upewnij się, że w budynku jest miejsce na bagażnik lub wystarczająco dużo miejsca, aby pracownicy mogli przechowywać swoje rowery.
Zastanów się, jak Office wyświetli się u innych
Czy podoba ci się to, czy nie, twoje biuro wysyła wiadomość do innych na temat Twojej firmy. Jeśli wybierzesz budynek, który się rozpada, może powiedzieć klientom, że walczysz. Ale jeśli przesuniesz swój budżet w luksusową przestrzeń do pierwszego biura, mogą pomyśleć, że płacą ci za dużo.
Mieć miejsce do spotkania
Oprócz zwykłych biur lub boksów, musisz pomyśleć o innych miejscach, które mogą być przydatne dla Twojego zespołu. Czy potrzebujesz dedykowanej sali konferencyjnej lub kilku mniejszych sal konferencyjnych? Czy potrzebujesz kuchni lub innych konkretnych rodzajów przestrzeni?
Wiesz, co możesz dostosować
Prawdopodobnie chcesz, aby twoje pierwsze biuro było Twoim własnym. Ale większość właścicieli prawdopodobnie nie chce, żebyście zburzyli ściany i całkowicie zmienili swoje budynki. Zanim cokolwiek podpiszecie, zobaczcie, co wolno wam zrobić w kosmosie, bez obciążania was za szkody.
Rozważ długość dzierżawy
Długość najmu może być kolejnym ważnym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji o wynajęciu pierwszej powierzchni biurowej. W przypadku pierwszego biura możesz nie chcieć wiązać się z naprawdę długoterminowym zaangażowaniem. Nie chcesz utknąć w przestrzeni biurowej, jeśli Twoja firma składa, sprzedaje lub przerasta przestrzeń.
Miej pewność, że Twoja firma będzie się rozwijać
Z tego powodu, naprawdę musisz myśleć o tym, gdzie zobaczysz swoją firmę pod koniec tego okresu. Jeśli jest to pięcioletnia dzierżawa, gdzie widzisz swoją firmę za pięć lat? I czy masz rzeczywisty plan, aby się tam dostać?
Czy istnieją przepisy dotyczące wcześniejszego wyjścia
Na wszelki wypadek powinieneś wiedzieć, co może się stać, jeśli musisz złamać umowę najmu. Upewnij się, że czujesz się komfortowo z opłatami lub innymi karami, na wypadek gdyby coś się zmieniło w trakcie trwania umowy.
Powierzchnia biurowa Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
17 komentarzy ▼
