Wraz z końcem roku należy przyjrzeć się sytuacji biznesowej firmy i jej sytuacji prawnej oraz upewnić się, że spełniasz wszystkie wymagania prawne.
Utworzenie korporacji lub LLC to doskonały sposób na sformalizowanie małej firmy i ochronę osobistych aktywów. Utrzymanie korporacji lub LLC jest jednak bardziej zaangażowane niż działalność jednoosobowa. Musisz znać zasady i postępować zgodnie z nimi, aby Twoja firma była w dobrej kondycji i miała dobrą opinię.
$config[code] not foundKroki są proste, ale są one ważne: brak zachowania zgodności z przepisami korporacji lub LLC może skutkować dodatkowymi opłatami i karami. W najgorszym przypadku sytuacja, w której nie uda się zachować zgodność, może sprawić, że Twój biznes stanie się "zły" ze stanem. Możesz stracić swoją osobistą ochronę odpowiedzialności, narażając majątek osobisty.
Co należy zrobić, aby sprawdzić zgodność swojej działalności, aby upewnić się, że Twoja firma jest zgodna? Oto lista kontrolna:
1. Złóż swój roczny raport
Większość stanów wymaga zarówno korporacji, jak i LLC do złożenia raportu rocznego (lub oświadczenia o informacji). Jest to podstawowy formularz, dzięki któremu urząd stanowy jest na bieżąco z ważnymi informacjami, takimi jak adres firmy i informacje o dyrektorach i urzędnikach. Z raportem wiąże się zazwyczaj niewielka opłata za zgłoszenie. Jeśli nie masz pewności, jakie są Twoje wymagania co do rocznego raportu i jakie są ostateczne terminy, skontaktuj się z biurem sekretarza stanu w USA lub z usługą rejestracji prawnej online.
2. Zapłać swoje państwowe podatki franchisingowe
Niektóre stany (np. Kalifornia) mają podatek franczyzowy. Jest to w zasadzie opłata pobierana od korporacji i LLC za przywilej działania w państwie. Każde państwo ma inne zasady dotyczące terminu i sposobu naliczania podatku. Skontaktuj się z państwową radą franczyzy (lub podobnym biurem), jeśli nie znasz swoich zobowiązań podatkowych.
3. Zgłaszaj wszelkie istotne zmiany w państwie
Musisz zachować aktualne zapisy stanu, więc będziesz musiał złożyć oficjalne powiadomienie (często nazywane artykułem poprawek), jeśli wprowadzisz jakieś kluczowe zmiany w swojej korporacji lub LLC. Przykładami takich zmian są: zmiana adresu firmy, zmiany członków zarządu, zmiana nazwy firmy itp. Podobnie jak w przypadku raportu rocznego, jest to bardzo prosta forma, więc nie ma powodu, aby ryzykować, że firma będzie działać zgodnie z wymogami, nie składając jej.
4. Upewnij się, że zarejestrowany agent jest obecny
Twoja firma lub korporacja musi podać oficjalny adres do otrzymania ważnych dokumentów państwowych i dokumentów prawnych. Wiele firm decyduje się na korzystanie z usług zarejestrowanego agenta jako oficjalnego adresu, szczególnie tych firm, które są w domu lub nie mają stałego biura. Jeśli korzystasz z usługi zarejestrowanego agenta, musisz być pewien, że będziesz nadążać za opłatami za usługi. W przeciwnym razie Zarejestrowany Agent przestanie Cię reprezentować, wszelkie oficjalne wiadomości od państwa zostaną zwrócone, a stan spowoduje, że Twoja firma będzie miała złą opinię, dopóki nie podasz zaktualizowanego adresu.
5. Zarejestruj dowolne bazy danych, w razie potrzeby
Jeśli kiedykolwiek prowadzisz działalność gospodarczą pod nazwą inną niż oficjalna nazwa złożona w Twojej firmie LLC lub dokumentach związanych z inkorporacją, musisz złożyć urzędowi DBA (Doing Business As). Musisz złożyć DBA dla każdej odmiany, bez względu na to, jak mała wydaje ci się różnica; na przykład moja firma, CorpNet, Inc., złożyła DBA dla CorpNet.com. DBA są składane do urzędu stanu lub urzędu powiatowego, w zależności od tego, gdzie mieszkasz. Możesz też skorzystać z usług prawników online, które zajmują się dokumentacją i wnioskami.
6. Rozdzielaj swoje finanse osobiste i osobiste
Jeśli rozpocząłeś działalność jako firma jednoosobowa, być może skorzystałeś z jednego rachunku bieżącego dla finansów firmy i osobistych. Jednak po włączeniu lub zostaniu LLC, jesteś prawnie zobowiązany do oddzielenia finansów osobistych i biznesowych. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, otwórz konto rozliczeniowe dla firm (najpierw potrzebujesz EIN z IRS), w razie potrzeby złóż wniosek o firmową kartę kredytową i zdyscyplinuj się o zachowanie wszystkiego oddzielnie.
7. Zobacz, czy musisz odnowić wszelkie pozwolenia lub licencje
Utworzenie korporacji lub LLC stanowi podstawę prawną dla Twojej firmy, ale nadal musisz uzyskać lokalne licencje lub zezwolenia biznesowe, aby legalnie prowadzić działalność gospodarczą. Możesz skontaktować się z lokalnym urzędem okręgowym lub urzędem miasta, aby dowiedzieć się, jakie pozwolenia są niezbędne dla Twojej firmy - i jeśli chcesz odnowić któreś z tych zezwoleń. Lub, pracuj z legalną rejestracją; mogą znaleźć potrzebne pozwolenia i upewnić się, że jesteś na bieżąco.
8. Zamknij nieaktywną LLC
Ostatnia uwaga dotycząca zadań wykonywanych na koniec roku jest przypomnieniem, że należy zamknąć spółkę lub spółkę, która nie jest już aktywna. Dopóki formalnie nie powiadomisz państwa o zamknięciu firmy, nadal będziesz musiał złożyć swoje podatki od działalności gospodarczej, złożyć roczny raport, zapłacić podatki od franczyzy itp.
Poświęć trochę czasu przed końcem roku, aby zapoznać się z wymaganiami dotyczącymi zgodności biznesowej i rozwiązać wszelkie problemy, które przeoczyłeś. To da ci nowy początek w nowym roku.
Counter Photo za pośrednictwem Shutterstock
3 komentarzy ▼
