Czym więc jest E-Verify i jak działa?
E-Verify to system online, który pomaga zweryfikować, czy potencjalny pracownik kwalifikuje się do pracy w USA.
Jak korzystać z e-weryfikacji
Przesyłasz informacje z Formularza I-9 pracownika, Formularza weryfikacji kwalifikowalności zatrudnienia, do E-Verify, który służy za rodzaj portalu. Dane nowego wypożyczającego są następnie porównywane z bazami danych obsługiwanymi przez Social Security Administration i jednostkę Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
$config[code] not foundE-Verify następnie informuje, czy nowy wynajem jest uprawniony do legalnej pracy w Stanach Zjednoczonych.
Jego strona internetowa twierdzi, że E-Verify to bezpłatna usługa, która może zapewnić wyniki w zaledwie pięć sekund. Dostępny w całym kraju, jest obecnie używany przez prawie 569 000 pracodawców, w tym właścicieli małych firm.
Korzysta z niej ponad 1,4 miliona witryn z ofertami pracy, a każdego tygodnia dołącza do niej około 1400 firm. Obecnie istnieje 18 stanów, które mają aktywne prawa E-Verify dotyczące używania. Jego użycie jest również wymagane przez podmioty publiczne i kontrahentów, zgodnie z informacjami dostarczonymi przez U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS). USCIS jest oddziałem Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego zaangażowanym w E-Verify.
Aby zarejestrować firmę w systemie E-Verify, musisz podać podstawowe informacje. Informacje te obejmują nazwę firmy, nazwę firmy (DBA), adres do korespondencji i liczbę pracowników. Następnie zgadzasz się przestrzegać zasad E-Verify.
Dostępne są seminaria internetowe zawierające informacje na różne tematy, w tym na temat rejestracji.
Jeśli chodzi o zasady E-Verify, kluczową kwestią jest podanie informacji Formularza 1-9 pracownika w ciągu trzech dni roboczych od daty rozpoczęcia.
Jak to działa
E-Verify czasami wyświetla zdjęcie, które możesz porównać ze zdjęciem na dokumencie pracownika. Pomaga to zapobiegać oszustwom. Nie możesz poprosić o porównanie zdjęć. Jeśli masz do tego prawo, porównaj to ze zdjęciem nowego wypożyczonego na jednym z tych dokumentów: Stała karta rezydenta lub "zielona karta", paszport USA lub karta paszportowa.
Zwykle, w 98,81 procentach czasu, wprowadzane informacje są zgodne z danymi w rządowych bazach danych, co skutkuje autoryzacją. Czasami E-Verify nie może natychmiast potwierdzić autoryzacji, ponieważ wymagany jest ręczny przegląd zapisów w rządowych bazach danych. E-Verify ma na celu powiadomienie cię w ciągu 24 do 48 godzin, jeśli tak jest, następnie wysyła wyniki. Jeśli informacje nie są zgodne, można zastosować procedury postępowania.
Jednak według dokumentu z kwietnia 2014 r. Przygotowanego dla Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego Westat, większość firm tego nie robi. Raport zatytułowany "Wyniki ankiety E-Verify Survey" (PDF) mówi, że większość pracodawców korzystających z E-Verify po prostu kończy pracę zawodową bez ostatecznego potwierdzenia. Raport odnotowuje:
"W 2013 r. Większość firm E-Verify z pracownikami otrzymującymi FNC Ostateczne Niepotwierdzenia poinformowało, że ich firmy zawsze natychmiastowo zrywały zatrudnienie pracowników (83%), podczas gdy kilka (8%) wskazało, że czasami zrywały one zatrudnienie natychmiast."
Rozwiązywanie problemów z systemem
Mając na celu wczesną krytykę E-Verify - że jego znaczna krzywa uczenia się wymagała czasu i wysiłku nierealistycznego dla małych firm - strona internetowa zawiera teraz samouczki online, podręczniki i podręczniki. E-Verify oferuje również dedykowaną obsługę klienta.
Ponadto monituje Cię o podjęcie decyzji zanim jeszcze się zarejestrujesz, np. Kto w Twojej firmie uzyska dostęp do E-Verify. Wymagania systemowe przeglądarki to Firefox (wersja 3.0 i nowsze), Chrome (wersja 7.0 i nowsze) lub Safari (wersja 4.0 i nowsze).
E-Verify opracowano na podstawie ustawy o nielegalnej imigracji i odpowiedzialności imigrantów z 1996 r. (IIRIRA). Ustawodawstwo to zostało podpisane przez prezydenta Billa Clintona. Celem było nałożenie bardziej restrykcyjnych limitów imigracyjnych przy jednoczesnym poszerzeniu podstaw deportacji nielegalnych imigrantów, w tym skazanych za przestępstwa.
Obawy pozostają
Pozostają obawy dotyczące potencjalnego wpływu na małe firmy, jeśli E-Verify stało się obowiązkowe w Stanach Zjednoczonych. To wydaje się teraz wyraźną możliwością.
Na początku marca komisja sądowa w Stanach Zjednoczonych przekazała H.R. 1147, znaną również jako Ustawa o pracownikach prawnych. Jeśli zostanie wprowadzone prawo, wymaga to elektronicznej weryfikacji każdego nowego wynajmu w Stanach Zjednoczonych. (E-Verify może nie być systemem ostatecznie używanym, jeżeli prawo zostanie przekazane, jednak każdy używany system będzie podobny do E-Verify).
Zwróć uwagę na język rachunku:
"Zmienia ustawę o imigracji i obywatelstwie, aby kierować Sekretarzem Bezpieczeństwa Wewnętrznego (DHS) w celu ustanowienia systemu weryfikacji kwalifikowalności zatrudnienia (EEVS), wzorowanego na systemie E-Verify. (Eliminuje obecny system I-9 na papierze). "
Według raportu Westat z kwietnia 2014 r. Niektórzy pracodawcy nadal zgłaszają negatywne doświadczenia:
"Na przykład, małe odsetki pracodawców E-Verify w 2013 r. Zgodziły się, że czasami było niemożliwe wypełnienie zobowiązań związanych z procesem e-weryfikacji (11 procent) lub przekazywanie informacji o przypadkach w określonych terminach (14 procent). Ponadto niektórzy pracodawcy E-Verify (od 2 do 6 procent) zgodzili się, że korzystanie z E-Verify utrudniło pozyskanie wykwalifikowanych i upoważnionych do pracy osób ubiegających się o pracę, spowodowało, że niektórzy istniejący pracownicy zdecydowali się opuścić pracodawcę lub wypowiedzenie zatrudnienia niektórym pracownikom lub zmniejszyło konkurencyjność pracodawcy. "
Uwaga:
"W porównaniu z dużymi firmami małe firmy mniej chętnie zgadzają się, że E-Verify jest bardzo dokładnym i skutecznym narzędziem. Małe firmy mniej chętnie zgodziły się, że liczba nieautoryzowanych pracowników, którzy złożyli podania o pracę, zmniejszyła się, ponieważ wykorzystano E-Verify, aby zgodzić się, że za pomocą E-Verify doprowadzono do zwolnienia niektórych istniejących pracowników i zgodzili się, że czasami było to niemożliwe przekazywać informacje o przypadkach w wymaganym terminie. Wśród firm, które kiedykolwiek miały pracowników, którzy otrzymali TNC Niepewność wstępna, małe firmy częściej niż średnie i duże firmy wskazywały, że pomoc dla pracowników w międzynarodowych korporacjach jest ciężarem ".
Koszt utworzenia E-Verify "pozostawał dość stabilny", a średni koszt ustalono na 100 USD we wszystkich trzech latach badania. Jednak przypis do tego oświadczenia ujawnił, że: "ze względu na wysokie koszty zgłoszone przez niewielką liczbę pracodawców, mediana (zamiast średnich) kosztów zostały wykorzystane w latach badań."
Koszt nadal problemem
Koszt był główną krytyką E-Verify przez cały czas. Komentując w 2013 r. Możliwy wpływ E-Verify na małe firmy, DeAnne Hilgers z Lindquist & Vennum LLP, wyjaśnił:
"Koszty dla pracodawców są znaczne, szczególnie dla mniejszych pracodawców, którzy nie mają personelu HR. Często ta osoba HR jest właścicielem firmy, która jest na łokciach, a jej pracownicy pracują nad tym, aby firma odniosła sukces. Kiedy pracodawca traci pracownika, traci dwukrotnie podwójną bezpośrednią wydajność - utraconego pracownika i jego własnego. "
Jedną z danych nawiedzających E-Verify od lat jest publikacja z 2011 roku opublikowana przez Bloomberg, która sugeruje, że H.R. 1147 będzie kosztować pracodawców 2,6 miliarda dolarów do wdrożenia.
Ogólnie rzecz biorąc, publiczne wsparcie dla używania E-Verify jest silne. W niedawnym sondażu Gallupa stwierdzono, że 85 procent potencjalnych wyborców uważa, że firmy powinny być zobowiązane do korzystania z tego systemu.
Zdjęcie: amerykańskie obywatelstwo i imigracja / YouTube
Więcej w: Co to jest 3 komentarzy ▼
