Jednym z pytań, na które zwykle zwracają się właściciele małych firm, jest zmiana nazwy firmy. To naturalne, że firma rozwija się, ewoluuje lub zmienia kierunek w trakcie swojego życia. Nazwa, która pojawiła się na początku, może już nie pasować do rynku, działalności lub osobowości marki. Pytanie brzmi: czy istnieje prosty sposób na oficjalną zmianę nazwy firmy bez konieczności rozpoczynania od nowa?
$config[code] not foundZ prawnego punktu widzenia proces zmiany nazwy jest bardziej zaangażowany niż tylko powiadomienie klientów i zmiana materiałów marketingowych. Jednak nie jest to tak skomplikowane, jak mogłoby się wydawać. Konkretne kroki zależą od tego, w jaki sposób prowadzisz swoją działalność: jesteś jedynym właścicielem lub korporacją. Omówimy obie sytuacje w tym artykule.
Jak zmienić nazwę Twojej firmy krok po kroku
Jak zmienić nazwę firmy: wyłączni właściciele i partnerzy
Jeśli nigdy nie założyłeś oficjalnej struktury biznesowej ze stanem i działasz jako jeden właściciel (pojedynczy właściciel) lub spółka jawna (wielu właścicieli), to kroki mające na celu zmianę istniejącej nazwy firmy są dość proste.
Najpierw należy anulować istniejącą fikcyjną nazwę firmy (Doing Business As / DBA) w państwie lub hrabstwie. Możesz skontaktować się z lokalnym biurem rządowym, w którym dokonano rejestracji, aby uzyskać odpowiednią dokumentację. Gdy oryginalny DBA zostanie anulowany, możesz złożyć kopię DBA dla nowego nazwiska w tym samym biurze. Możesz pracować bezpośrednio w urzędzie administracji lokalnej lub skorzystać z usług prawnych online, które wykonają te czynności.
Gdy masz już nowy DBA, musisz zająć się kilkoma pozostałymi problemami:
- Skontaktuj się ze swoim bankiem, aby dowiedzieć się, czy musisz otworzyć konto bankowe dla nowego DBA, czy też możesz po prostu dokonać konwersji istniejącego konta.
- Sprawdź w swoim hrabstwie, mieście lub innym lokalnym biurze, czy chcesz zaktualizować istniejące licencje / zezwolenia biznesowe lub uzyskać nowe dla nowego DBA.
- Jeśli masz numer EIN (Employer Identification Number), możesz przejrzeć biuletyn IRS "Czy potrzebuję nowego numeru EIN?", Aby określić, czy musisz ubiegać się o nowy numer EIN dla nowego DBA. W większości przypadków nie będziesz musiał składać wniosku o nowy numer EIN, jeśli zmienisz tylko nazwę firmy.
- Powiadom IRS o nowym nazwisku. Można to zrobić, wysyłając podpisany list określający zmianę nazwy firmy na ten sam adres, na który składa się zeznanie podatkowe.
Jak zmienić nazwę firmy: LLC i korporacje
Jeśli zarejestrowałeś swoją firmę jako LLC lub korporację, masz dwie różne opcje zmiany nazwy firmy, w zależności od tego, czy chcesz całkowicie zrezygnować z oryginalnej nazwy, czy po prostu działać pod nową nazwą w celach marketingowych.
Opcja 1: Złóż poprawkę do państwa, aby oficjalnie zmienić nazwę firmy
Jeśli nie masz interesu w używaniu nigdy swojej oryginalnej nazwy firmy, najlepszym sposobem działania jest złożenie artykułu zmiany w stanie, w którym złożyłeś swoją spółkę / korporację. Ten dokument jest używany w przypadku wprowadzania zmian w firmie, takich jak zmiana nazwiska, adresu firmy lub funkcjonariuszy firmy. Jest to prosty dokument, który możesz albo złożyć bezpośrednio u sekretarza urzędu stanu, albo też skorzystać z usługi rejestracji prawnej online, która zajmie się twoją papierkową robotą.
Pamiętaj, że jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w innych stanach jako podmiot zagraniczny, będziesz musiał również złożyć poprawki do artykułów w każdym z tych stanów. W niektórych przypadkach konieczne będzie posiadanie zaświadczenia o dobrej kondycji od momentu założenia firmy / LLC w celu złożenia poprawki w innym stanie.
Po złożeniu artykułu zmian i oficjalnej zmianie nazwy firmy na państwo, musisz zapoznać się z poniższymi informacjami:
- Skontaktuj się ze swoim bankiem, aby dowiedzieć się, czy musisz otworzyć konto bankowe firmy o nowej nazwie, lub po prostu skonwertować istniejące konto.
- Skontaktuj się ze swoim powiatem, miastem lub innym lokalnym biurem, aby ustalić, czy musisz zaktualizować istniejące licencje biznesowe / pozwolenia lub uzyskać nowe pod nową nazwą.
- Możesz przejrzeć biuletyn IRS "Czy potrzebuję nowego numeru EIN?", Aby określić, czy musisz ubiegać się o nowe EIN dla nowej nazwy. W większości przypadków nie będziesz musiał składać wniosku o nowy numer EIN, jeśli zmienisz tylko nazwę firmy.
- Powiadom IRS o nowym nazwisku. W przypadku spółek typu LLC można to zrobić, przesyłając podpisany list określający zmianę nazwy firmy na ten sam adres, na który składa się zeznanie podatkowe. W przypadku korporacji możesz zgłosić IRS w swoim zeznaniu podatkowym dotyczącym podatku dochodowego od osób prawnych, Formularz 1120. Możesz również napisać do urzędu skarbowego pod adresem zwykłego zgłoszenia i powiadomić go o zmianie nazwy.
Opcja 2: Zachowaj oryginalną nazwę jako oficjalną nazwę ze stanem, ale zgłoś DBA dla nowej nazwy
W niektórych przypadkach możesz nie być zainteresowany całkowitym porzuceniem swojego oryginalnego imienia, ale chcesz działać pod nową nazwą ze względu na marketing / markę. Na przykład możesz nabyć prawa do znaku towarowego dla oryginalnej nazwy i nie chcesz porzucić tej właściwości. W tym scenariuszu możesz zachować swoją oryginalną nazwę jako oficjalną nazwę, która jest zarejestrowana w stanie, ale zarchiwizuj DBA dla nowej nazwy w lokalnym urzędzie stanu / hrabstwie.
Po wypełnieniu DBA będziesz musiał:
- Skontaktuj się ze swoim bankiem, aby dowiedzieć się, czy musisz otworzyć konto bankowe dla nowego DBA, czy możesz po prostu dodać DBA do nowego konta. Ten krok jest konieczny, jeśli planujesz przyjmowanie czeków lub przeprowadzanie innych transakcji finansowych pod nową nazwą.
Należy pamiętać, że niezależnie od tego, czy składasz artykuł poprawkowy, czy składasz dokument DBA, powinieneś sprawdzić dostępność nowego nazwiska przed posuwając się naprzód z jednym z tych kroków. Nie chcesz przypadkowo naruszać nazwy lub znaku towarowego innej firmy.
Przeszukiwanie bazy danych USPTO online to pierwszy krok w kierunku znalezienia podobnych i potencjalnie konfliktowych nazw. Należy jednak przeprowadzić dokładne wyszukiwanie obejmujące państwowe bazy danych znaków towarowych i katalogi biznesowe. Możesz skorzystać z usług prawnika specjalizującego się w znakach towarowych lub skorzystać z internetowej usługi rejestracji prawnej, która pomoże ci w tym ważnym wyszukiwaniu. Jeśli Twoje wyszukiwanie pokazuje, że proponowana nowa nazwa jest dostępna, przejdź dalej, wykonując te kroki prawne, aby ją zmienić.
Nazwa firmy jest kamieniem węgielnym wizerunku Twojej firmy. Jeśli Twoje imię nie odzwierciedla już Twojej marki, rynku ani produktów, możesz go zmienić. Pamiętaj, aby postępować zgodnie z odpowiednimi procedurami prawnymi, aby uniknąć potencjalnych problemów.
Puste zdjęcie Shingle'a za pośrednictwem Shutterstock
1
