Właściciele małych firm: Czy zastanawiacie się kiedyś, dlaczego wasze rachunki księgowe są tak wysokie? Jak na ironię, nie ma to nic wspólnego z kosztem usługi.
Opłaty księgowe są drogie, ponieważ księgowi spędzają niezliczone godziny ścigając właścicieli małych firm, aby dowiedzieć się, jaki jest biznesowy cel transakcji. Ich zadaniem jest utrzymywanie dokładnych zapisów klientów i ich starań zgodnych z IRS. I nie mogą po prostu tanio poszukiwać tych informacji.
$config[code] not foundOczywiście niektóre małe firmy próbują ograniczyć te koszty, zatrudniając księgowych. Ale nawet księgowi nie są tani. W 2016 r. Firmy z USA wydały ponad 200 miliardów dolarów na zatrudnienie 5 000 000 księgowych, a przeciętna księgowa małych firm kosztowała ponad 20 USD za godzinę.
Jak obniżyć koszty księgowości
Niedawno natknąłem się na start-up o nazwie TALK Accounting, który rozwiązuje ten problem. Stworzyli oprogramowanie do księgowania dla firm księgowych i ich klientów, które pozwala właścicielom firm śledzić i kategoryzować wydatki biznesowe i pokwitowania za pomocą funkcji głosowych, tekstowych i fotograficznych smartfonów.
Miałem szansę zagrać z oprogramowaniem i jest całkiem niesamowite. Mam trzy różne małe firmy - moją firmę konsultingową i dwie firmy zajmujące się wynajmem nieruchomości, z których każda posiada krótkoterminowy wynajem mieszkania na wakacje. Dla mnie kluczowe znaczenie ma upewnienie się, że dokładnie kategoryzuję wydatki na właściwą firmę i odpowiedniego klienta. Zanim wypróbowałem TALK Accounting, nie mogłem znaleźć niczego, co działałoby od razu z mojego smartfona w intuicyjny sposób. Ale nawet ja, potwierdzony luddyt, mogę odpowiedzieć na pytanie typu "Czy ten zakup ręczników w Target był wydatkiem biznesowym na mieszkanie na plaży?"
Pomimo tego, że podoba mi się ten produkt, nie mogę skorzystać z tego, jak wielu właścicieli małych firm może. Nie zatrudniam księgowego, więc nie mogę korzystać z usługi, by dramatycznie obniżyć koszty księgowości. Dzięki programowi TALK Accounting można zapłacić 97 USD miesięcznie za oprogramowanie, które zastępuje 90 procent zadań księgowych. Dla właściciela małej firmy wydawanie 20 USD na godzinę dla księgowego kontraktowego, to koszt 97 USD miesięcznie zamiast kosztu ponad 1000 USD.
Potem następuje redukcja błędów. Księgowi są ludzie i popełniają błędy przy wykonywaniu zadań, takich jak kategoryzowanie wydatków. Używając oprogramowania zamiast ludzi, księgowanie TALK zmniejsza liczbę błędów, które właściciele firm popełniają w kosztach rejestracji. Dla mnie wyeliminowanie stresu księgowego, który odkrył, że dokonałeś błędnej klasyfikacji wydatków i masz kłopoty z IRS, może być warte kosztu oprogramowania.
W przypadku większości małych firm prowadzenie rejestrów to koszt, a nie źródło przychodów. Wszystko, co obniża koszty prowadzenia dokumentacji, poprawi wyniki finansowe firmy. Przechodząc do elektronicznego rozliczania, zmniejszając błędy księgowe, wprowadzając dane głosowe i automatycznie przechwytując transakcje kartą kredytową w czasie rzeczywistym, księgowanie TALK obniża koszty księgowości.
Firma wkrótce rozpocznie współpracę z chmurą Scansnap firmy Fujitsu, dzięki czemu właściciel firmy może po prostu upuścić dokumenty na skanerze, kliknąć opcję skanowania i wiedzieć, że ich zapisy dotyczące wydatków automatycznie trafiły do systemu zarządzania dokumentami w trybie online.
Może jestem za dużo nowego nerda firmy. Ale uwielbiam to, gdy start-upy wprowadzają produkty, które redukują koszty związane z obsługą małej firmy.
Zakłócanie księgowości! To dla ciebie przedsiębiorczość.
Korzystanie ze smartfona Zdjęcie przez Shutterstock
