W ciągu ostatnich kilku dekad outsourcing stał się jednym z najbardziej gorących tematów w amerykańskiej polityce. Nikt nie lubi, gdy praca wyjeżdża za granicę, a prawodawcy uwielbiają stosować zdecydowane stanowisko przeciwko zagrożeniu outsourcingiem jako punktom startowym dla swoich szerszych programów biznesowych.
Ale w sferze małego biznesu outsourcing nie musi oznaczać podejmowania pracy za granicą. Kiedy właściciele małych firm opowiadają o outsourcingu, zazwyczaj myślą o tym, by zająć się pracą z treścią dla niezależnych autorów, wynająć firmę księgową, aby przejąć księgowość lub polegać na agencji pośrednictwa pracy, aby wyśledzić i wdrożyć wynajęty pomoc.
$config[code] not foundZalety i wady Outsourcingu
We właściwym kontekście i wdrożonym sprytnie, outsourcing może być świetnym sposobem dla właścicieli małych firm, aby poprawić efektywność i zwiększyć zyski swojej firmy. Ale to nie znaczy, że praktyka nie jest pozbawiona własnych wad. Outsourcing nie jest właściwy dla każdej sytuacji, więc musisz długo i ciężko myśleć, zanim poświęcisz czas i energię na uprawę.
Aby pomóc Ci zacząć, oto 20 zalet i wad outsourcingu ze swojej małej firmy.
Zalety outsourcingu
1. Zdobądź więcej ekspertów
Twój główny zespół może być fantastyczny w kilku rzeczach, ale nikt nie jest doskonały we wszystkim. Poprzez outsourcing określonych zadań, firmy często są w stanie znacznie poprawić wydajność, korzystając z niszowych umiejętności ekspertów w niektórych dziedzinach.
2. Sprawy szybko się kończą
Jednym z głównych powodów, dla których małe firmy zazwyczaj zlecają pracę na zasadzie outsourcingu, jest szybsze wykonanie. Jeśli pracujesz z ograniczoną liczbą pracowników, możesz wykonywać zadania szybciej, przekazując czasochłonne zadania niezależnym pracownikom lub agencjom zewnętrznym.
3. Jesteś w stanie skupić się na jakich sprawach
Kolejną korzyścią z zadań outsourcingowych jest większa swoboda. Przekazując procesy wspierające, będziesz mógł skoncentrować swoje umiejętności na wzmacnianiu i usprawnianiu podstawowych procesów, dzięki którym Twoja firma będzie działać.
4. Możesz dzielić pewne ryzyko
Jednym z najważniejszych czynników w każdym projekcie jest ocena i analiza ryzyka. Dzięki outsourcingowi niektórych kampanii lub procesów do ekspertów w swoich dziedzinach, zyskujesz na ich zwiększonej zdolności do planowania i łagodzenia potencjalnych zagrożeń.
5. Możesz obniżyć koszty
Jak można sobie wyobrazić, outsourcing częściowej pracy prawie zawsze będzie tańszy niż zatrudnianie stałych pracowników etatowych. Nie tylko zaoszczędzisz czas i pieniądze na rekrutacji, ale Twój zysk zostanie również przedłużony niż s do krótszych kosztów ogólnych.
6. Możesz pracować przez całą dobę
Jedną z głównych korzyści outsourcingu pracy cyfrowej za granicą są znaczne różnice, które możesz napotkać w zakresie stref czasowych i świąt. Chociaż może to stanowić wstępną przeszkodę logistycznie, po jej pokonaniu może to skutecznie oznaczać, że Twoja firma działa nawet podczas szybkiego snu.
7. Możesz uprościć zarządzanie projektem
Jeśli zdecydujesz się na outsourcing pracy za pośrednictwem szerokiej gamy specjalistycznych stron zewnętrznych i usług online, często zapewniasz dynamiczne i intuicyjne platformy, które pomogą Ci efektywnie zarządzać tym, co zostało zrobione, kiedy jest ono wymagane do złożenia i jak zostanie ono wypłacone. Większość z nich można zautomatyzować, oszczędzając czas na ważniejszą pracę.
8. Upraszczasz relacje w pracy
Całkiem kilka małych zespołów biznesowych to zgrabne grupy przyjaciół i rodziny - co jest fantastyczne. Ale kiedy jesteś niesamowicie blisko swoich pracowników, może to również prowadzić do problemów, gdy praca nie jest wykonywana na równi. Dzięki pracy z outsourcingiem zazwyczaj będziesz w stanie zminimalizować relacje w pracy do prostych, umownych ustaleń.
9. Wysiłki są bardziej ukierunkowane
Inną niedocenioną zaletą outsourcingu jest to, że pozwala on planować i realizować bardziej efektywne, ukierunkowane kampanie i projekty, których normalnie nie byłbyś w stanie podjąć. Daje to Twojej firmie szansę na podejmowanie nowych ryzyk i eksperymentowanie z różnymi metodami ekspozycji.
10. Masz spokój
Pod koniec dnia, wybierając outsourcing z wiarygodną osobą lub agencją, powinieneś mieć pewność, że zadania są obsługiwane fachowo i sprawnie, bez martwienia się i nie podnosząc palca. Co mogło być lepiej?
Wady Outsourcingu
1. Tracisz trochę kontroli
Jak można się spodziewać, kiedy pracujesz dla agencji zewnętrznych lub freelancerów, tracisz kontrolę nad tym, jak te zadania są monitorowane i wykonywane. Tak długo, jak wiesz i ufasz temu, kogo wynająłeś, nie powinno to być wielkim problemem - ale musisz ostrożnie postępować.
2. Istnieją ukryte koszty
Chociaż praca z outsourcingiem jest ogólnie uważana za tańszą, musisz także wystrzegać się oszukania. Firmy outsourcingowe lub duże agencje zwykle wymagają od właścicieli małych firm podpisywania długich umów i zawierają wiele drobnych druków. Jeśli nie przeczytasz dokładnie warunków, możesz zostać zaskoczony niespodziewanymi kosztami.
3. Istnieją zagrożenia bezpieczeństwa
W dobie ochrony danych ważne jest zachowanie ostrożności podczas korzystania z danych klientów. Jeśli planujesz zlecić na zewnątrz procesy wymagające danych osobowych, możesz narazić się na ryzyko prywatności innych osób lub bezpieczeństwa firmy, przekazując te dane innym osobom.
4. Zmniejszasz kontrolę jakości
Firmy outsourcingowe i niektórzy wolni strzelcy mogą często być motywowani zyskiem, a nie dobrze wykonaną pracą. Oznacza to, że wysłana praca może szybko wrócić, ale brak jej standardu i jakości, której klienci oczekują od Twoich produktów lub usług.
5. Dzielicie się ciężarami finansowymi
Chociaż dobrze jest wprowadzić agencje eksperckie w celu dzielenia się ryzykiem, może to być dość niebezpieczne, aby powiązać swój biznes z finansową pomyślnością innej firmy. Ponownie, musisz wyraźnie opisać wszelkie warunki i postanowienia w umowach kontraktowych - ponieważ nie chcesz wziąć finansowego impetu, jeśli nie dostarczysz.
6. Ryzykujesz publiczny backlash
Jeśli podejmujesz pracę za granicą (nawet po to, aby napisać blog lub dwa), Twoja firma bardzo dobrze może popaść w złowrogą wolę konsumentów, którzy postawili moralną postawę przeciwko outsourcingowi. Racja lub zła, na dobre i złe, jakaś forma krytyki jest często nieunikniona.
7. Zmieniasz ramy czasu
Jedną z głównych wad outsourcingu poszczególnych zadań jest ryzyko, że twoi freelancerzy lub agencja partnerska będą maszerować na rytm innego bębna. W rezultacie może być trudno zsynchronizować harmonogramy, aby zapewnić klientom otrzymywanie obiecanych im informacji na niezawodnej osi czasu.
8. Możesz stracić ostrość
Ponieważ wiele agencji outsourcingowych lub freelancerów ma tendencję do obsługi wielu klientów w danym momencie, praca, którą wysyłasz, może nie uzyskać celu, na który zasługuje. W zależności od procesów, które zlecasz na zewnątrz, ten brak koncentracji może być szkodliwy dla Twojego małego biznesu.
9. Rzeczy giną w tłumaczeniu
Nie ma znaczenia, czy masz do czynienia z zagranicznymi freelancerami, czy z utalentowanym ekspertem na ulicy - ale jeśli rozdajesz zdalną pracę za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonu, ważne instrukcje często giną w tłumaczeniu. To może spowodować poważny czas, pieniądze i kłopoty.
10. Możesz stawić czoła moralnym dylematom
Chociaż może to nie być problemem dla wszystkich, główną wadą outsourcingu jest to, że możesz odmówić zespołowi lub utalentowanej agencji lokalnej kluczowe możliwości pracy lub rozwoju. Wzrost powoduje wzrost, a dzięki pracom outsourcingowym możesz nie przyczyniać się do rozwoju Twojej społeczności.
Zlecaj zdjęcie przez Shutterstock
6 komentarzy ▼
