Niezależnie od tego, jak dobrze jesteś w delegowaniu, zawsze będą pojawiać się nowe, łagodne zadania. Aktualizowanie arkuszy kalkulacyjnych nie powinno jednak zafałszować całego dnia, gdy masz firmę do uruchomienia. Aby dowiedzieć się, jak rozwiązać ten problem, poprosiliśmy 11 przedsiębiorców o:
"Jaki jest najlepszy sposób na przekazywanie czasochłonnych zadań pomocniczych (takich jak wprowadzanie danych), aby zostały wykonane prawidłowo, ale nie wykolejały członków mojego głównego zespołu?"
$config[code] not foundOto, co członkowie społeczności YEC mieli do powiedzenia:
1. Wynajmij Virtual Assistant i odpowiednio je skompensuj
"Nikt nie lubi wprowadzania danych, a firmy często zatrudniają wirtualnego asystenta do tych zadań, aby narzekać, że nie wykonują dobrej pracy. Zamiast wynajmować najtańszą opcję, inwestuj w nie tak, jak zwykłego pracownika. Trenuj je prawidłowo i dobrze im płacisz. Kiedy odpowiednio wyszkolisz VA i zrekompensujesz im więcej, niż się spodziewali, zamieni się w twoich najtwardszych pracowników. "~ Jonathan Long, Market Dominination Media
2. Zatrudnij lokalnych studentów
"Czasami trzeba zatrudnić pracowników tymczasowych lub pracujących w niepełnym wymiarze godzin, aby przejść przez te żmudne zadania, w zależności od ich charakteru. Szukam miejscowych studentów, którzy są ciężko pracującymi pracownikami i nie są pod wrażeniem powtarzających się zadań. Przekazanie tych zadań płatnym uczniom w porównaniu z bezpłatnymi stażystami zapewnia im sprawne działanie i pozwala uczniowi zdobyć doświadczenie, zdobywając gotówkę, więc jest to korzystne dla wszystkich. "~ Diana Goodwin, AquaMobile Swim School
3. Utwórz rotację zadań
"Niektóre zadania są trudne, ponieważ wymagają oceny eksperta, ale są również uciążliwe do wykonania (na przykład, sprawdzenie raportów o błędach w momencie ich pojawiania się lub monitorowanie alertów bezpieczeństwa). Zadania te nie zawsze są odpowiednie dla pracowników na poziomie podstawowym. Zamiast tego utwórz rotację: obracaj każde zadanie do innej osoby co tydzień. Nikt nie ugrzęźnie w trudnym zadaniu zbyt długo, a ładunek jest dzielony. "~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Daj pracownikom uprawnienia do delegowania
"Problem z delegacją polega na tym, że nikt nie wie, kto to jest. Ważne jest przypisywanie zadań konkretnym osobom i / lub umożliwienie im wykonywania innych zadań w łańcuchu innym. Jeśli nadal masz problemy, zatrudnij agencję VA z wieloma usługami i pozwól im delegować. "~ Nicole Munoz, Rozpocznij ranking teraz
5. Zatrudnij kogoś
"Nie chcesz, aby pracownicy o wysokiej wartości (i wysokim wynagrodzeniu) marnowali czas na drobne, ale istotne zadania operacyjne. Zatrudnij pracowników administracyjnych, którzy zajmą się tymi sprawami. Utalentowany administrator wykona dobrą robotę i zostanie zainwestowany w to zadanie. Jest droższy od delegacji lub outsourcingu, ale opłaca się w dłuższej perspektywie, gdy role firmy stają się bardziej przejrzyste, a zadania służbowe rosną. "~ Vik Patel, Future Hosting
6. Użyj Fiverr
"Fiverr jest doskonały. Możesz uzyskać około 24-godzinny czas realizacji kilku godzin wysokiej jakości zadań. Jest to bardzo opłacalne, znacznie lepsze niż przejście do outsourcingu, a otrzymujesz ogromną liczbę ocen dla każdego dostawcy. Upewnij się jednak, że zadania są nieszablonowe. Złożone wymagania mogą być niezwykle trudne do przekazania i powinny być wykonane wewnętrznie. "~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource It
"Użyj crowdsourcingu, aby zwiększyć przepustowość bez obciążania zespołu. Poproś członka zespołu, który oszczędza czas, aby działał jako kierownik projektu, opracowując szczegółowe instrukcje i wytyczne dla projektu. Wykorzystaj również projekt crowdsourcingu, aby zweryfikować wiele osób jednocześnie w celu przyszłej pracy kontraktowej. Ta metoda wspiera bezpostaciowy rozwój i rozwija zdolność członka zespołu do zarządzania w tym samym czasie. "~ Anthony Johnson, American Injury Attorney Group
8. Wyszukaj aplikacje do zrobienia
"Dwóch moich ulubionych" asystentów "to Amy, lub x.ai i Charlie. Amy jest asystentką sztucznej inteligencji, która rezerwuje dla mnie wszystkie moje spotkania; Po prostu kopiuję ją do rozmów e-mailowych. Charlie przeprowadza badania wszystkich, z którymi się spotykam, automatycznie przeglądając mój kalendarz i wysyłając mi aktualizacje. Eliminowanie rezerwowania spotkań i badań z mojego dnia oszczędza mi wiele godzin w tygodniu. "~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Przydziel jedną osobę
"Możesz przypisać jedną osobę do skupienia się na tych konkretnych zadaniach, jeśli masz zasoby, które byłyby najlepszą odpowiedzią. Drugą najlepszą opcją jest zdobycie stażysty lub nowego absolwenta, który szuka sposobu na zdobycie doświadczenia - po prostu upewnij się, że uczysz ich tak dużo, jak możesz. "~ Jayna Cooke, EVENTup
10. Użyj Microworkers i Sidekickich
"Microworkers.com umożliwia Ci gromadzenie zleceń, które możesz uznać za bardziej uprzejme.Sidekicks jest również doskonałym narzędziem do zatrudniania pełnoetatowych, wysokiej jakości asystentów wykonawczych. Pamiętaj, aby powiedzieć swojemu asystentowi, że zauważysz, że sprawdzasz jego pracę i nagradzać go za bycie cenną częścią zespołu, gdy zadanie zostanie wykonane prawidłowo. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. Użyj Amazon Mechanical Turk
"Często, szczególnie w przypadku bardzo prostych, powtarzalnych zadań, posiadanie istniejącego, wykwalifikowanego pracownika do pracy poza jego rolą nie jest tego warte. Zamiast tracić cenny czas, polecam korzystanie z usługi takiej jak Amazon Mechanical Turk. Jest to usługa, której możesz zaufać, aby powiązać Cię z tanią, niezawodną pracą zleceniobiorców w celu wykonywania powtarzających się i czasochłonnych zadań, których nie można w pełni zautomatyzować. "~ Brian Honigman, Honigman Media
Nużąca praca Zdjęcie przez Shutterstock
1 komentarz ▼
