Biznes jest pełen wymian. W lokalnej kawiarni obserwowałem starszego dżentelmena, który każdemu z chłopców i małej dziewczynki dał monetę. Jego starsza siostra wiedziała, co to było. Ale trzyletni chłopiec, nazwalibyśmy go Charlie, zwrócił się do matki i powiedział: "Co jest w środku?"
Charlie próbował przekręcić tę monetę i Otwórz to. Jego matka szybko powiedziała: "Nie, nie, nie. To nie słodycze. To pieniądze. "
Potrzebujesz pożyczki dla swojego małego biznesu? Sprawdź, czy kwalifikujesz się w 60 sekund lub krócej.Co masz w środku?
Nie możesz złamać gotówki tak, jak robisz jajko, ale możesz je przekręcić i zmienić w coś innego. W rzeczywistości moc twoich pieniędzy zależy od tego, jak z niej korzystasz. Może przekształcić się w zespół, który dostaje "to", ponieważ poświęciłeś czas i pieniądze na szkolenia i rodzaj zarządzania, który buduje połączenie. Twoje pieniądze mogą przekształcić się w więcej klientów, ponieważ wydałeś je na inteligentny marketing i uważny zespół sprzedaży. Albo twoje pieniądze mogą zmienić się w to, co zawsze się zmienia, ponieważ nie chcesz przetestować i spróbować czegoś innego.
Jeśli chodzi o marketing, zarządzanie i śledzenie twoich pieniędzy, to nie chodzi o bycie innym ze względu na bycie innym. Chodzi o to, żeby zmienić sytuację, aż znajdziesz coś, co działa. Chodzi o stałą ocenę i aktualizacje, aby Ty i Twój zespół byli jak najbardziej efektywni. Ponieważ skuteczna zmiana dotyczy poprawy, a nie pracowitości.
Powiedzmy, że oceniasz swój system księgowości
Nie próbujesz być grupowym programistą. Próbujesz być bardziej skuteczny. A ponieważ zmiana wymaga wysiłku, musisz mieć dobry powód, by zrobić ten skok. Jeśli jesteś:
- wykonujesz swoją księgowość ręcznie,
- wpisywanie tych samych informacji więcej niż jeden raz lub
- za pomocą pakietu oprogramowania, który ulega awarii więcej niż działa.
Później zaktualizuj sposób śledzenia swoich pieniędzy. Możesz zaoszczędzić czas i pieniądze na dłuższą metę, aktualizując swoje systemy na krótką metę.
Być może nadszedł czas, aby odejść od tego arkusza kalkulacyjnego Excel do przyjaznego dla użytkownika oprogramowania księgowego. Możesz wymienić to zapakowane pudełko na kwintet za aplikację na smartfony, która pozwoli ci skanować i rejestrować wydatki w podróży. Przy odrobinie aktualizacji te raporty z końca tygodnia mogą stać się bryzą zamiast bólu.
Oceniając potrzebę zmian wewnątrz firmy, należy pamiętać o pytaniu Charliego: "Co jest w środku?". Następnie przekręć te pieniądze i przekształć je w coś, co powoduje ogromną lub ciągłą różnicę w Twojej firmie. Nie wrzucaj go do zepsutego i frustrującego systemu.
Kilka narzędzi księgowych do rozważenia
Potrzebujesz oprogramowania księgowego, takiego jak Quickbooks (Online, na PC lub MAC) lub MYOB (Mind Your Own Business), dzięki czemu możesz:
- śledzić swoje dochody i wydatki w jednym miejscu,
- unikaj wpisywania tych samych informacji więcej niż raz i
- mieć szybki dostęp do tego, jak wygląda Twoja firma w danym dniu.
Im więcej wiesz, tym lepiej możesz planować. Poza tym, chaos nie wygląda dobrze lub czujesz się dobrze, jeśli chodzi o twoje pieniądze.
Jest to mobilny świat teraz i kiedy jesteś w podróży, ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to wypełnić arkusz przebiegu lub organizować paragony. Aplikacja na smartfony, np. Shoeboxed lub Expensify, może znacznie ułatwić śledzenie wydatków. Możesz zrobić zdjęcie dowodu zakupu, opisać cel, zsynchronizować go online, a teraz masz do dyspozycji formularz cyfrowy zamiast blaknącego arkusza papieru, który może być pusty, zanim do niego wrócisz.
Pieniądze Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
4 Komentarze ▼
