Wydanie informatora jest powszechnym prawem pracy dla kogoś, kto pracuje w biurze medycznym szpitala lub zarządza dokumentacją medyczną w innych gabinetach lekarskich lub placówkach służby zdrowia. Dyplom ukończenia szkoły średniej jest wspólnym minimalnym wymogiem, chociaż niektórzy pracodawcy preferują pracowników mających wcześniejsze doświadczenie w biurze dokumentacji medycznej. Dbałość o szczegóły, umiejętności komunikacyjne, umiejętność korzystania z komputera i dobra ocena odpowiedzi na prośby o zapisy to przydatne umiejętności.
$config[code] not foundWeryfikuje wnioski
Jednym z najważniejszych obowiązków związanych z wydaniem urzędnika zajmującego się informacjami jest zapewnienie, że wszystkie żądania wydania są zgodne z HIPAA. HIPAA jest prominentnym federalnym prawem prywatności, które reguluje poufność w opiece zdrowotnej. Zasadniczo wszystkie wnioski stron trzecich o dane medyczne danej osoby zazwyczaj wymagają pisemnej zgody pacjenta. Kiedy ludzie udają się do nowego dostawcy usług medycznych, często muszą podpisać umowę HIPAA. Zapewnienie, że wniosek jest autoryzowany, jest kluczową ochroną prawną i etyczną.
Ewidencjonowanie
W celu zapewnienia zgodności prawnej i etycznej, urzędnik musi prowadzić dokładny i szczegółowy zapis wszystkich wniosków. Programy komputerowe są używane do rejestrowania żądań, w tym daty, nazwy wnioskodawcy i tego, czy zapisy zostały wysłane. Skanowane są również wszystkie pisemne autoryzacje, aby urząd mógł mieć elektroniczny zapis żądań wydania. Po otrzymaniu wniosku drogą elektroniczną są składane wnioski fizyczne.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingŻądania wewnętrzne
Niektóre wnioski dotyczące dokumentacji medycznej pochodzą od samych pacjentów lub od wewnętrznych pracowników lub działów. Niektórzy pacjenci sami proszą o zapisanie dokumentacji medycznej na inną wizytę. Na przykład, może być wymagane prześwietlenie rentgenowskie. W szpitalu lub klinice lekarze pilni lub lekarze w nagłych wypadkach mogą potrzebować dokumentacji pacjenta, aby odpowiednio leczyć pacjentów z ER. Potrzeba ta może obejmować prośbę skierowaną do biura medycznego rejestru medycznego o informacje na temat wcześniejszego leczenia. Kiedy pacjenci lub biura wewnętrzne żądają zapisów, zwykle odbierają je z biura ewidencji lub dostawcy.
Żądania innych firm
Urzędnicy również zgłaszają prośby od zewnętrznych stron trzecich. Inni dostawcy usług opieki zdrowotnej mogą chcieć dostępu do dokumentacji pacjenta w celu dalszej opieki, specjalistycznej opieki lub dalszego leczenia. Firmy ubezpieczeniowe zazwyczaj starają się również o rejestrację w celu weryfikacji roszczeń lub zapewnienia koniecznej pomocy medycznej przed rozpoczęciem leczenia. W niektórych przypadkach prawnicy i sądy składają oficjalne wnioski w trybie wezwania, aby uzyskać dostęp do akt w procesie sądowym lub procesie karnym. Ważne jest również dotrzymywanie terminów w odpowiedzi na takie prośby. Gdy liczy się czas, sprzedawca często wysyła faksy lub wysyła dokumenty drogą elektroniczną do stron trzecich.
