Protokół jest terminem używanym do opisu formalności i uprzejmości, które smarują relacje między instytucjami. Najczęściej używane w kontekście stosunków międzynarodowych, organizacje często obserwują protokoły za każdym razem, gdy VIP przeprowadza oficjalną wizytę. Departament Stanu USA ma departament protokolarny odpowiedzialny za ułatwianie wizyt państwowych i zapewnienie płynnego przyjmowania dygnitarzy w całym systemie ambasad USA. Władze stanowe i miejskie również często mają biura protokolarne, podobnie jak dowództwa wojskowe.
$config[code] not foundDoradzanie personelowi
Podstawowym obowiązkiem funkcjonariuszy ds. Protokołów jest doradzanie pracownikom organizacji w zakresie etykiety i uprzejmości oczekiwanej podczas oficjalnych wizyt. Mogą na przykład publikować wskazówki dotyczące zwyczajów dotyczących kłaniać się, ściskać ręce, kontaktować się z płcią przeciwną i wymieniać prezenty dla biur oczekujących na wizyty zagranicznych dygnitarzy.
Rozszerzenie dzięki uprzejmości
Obowiązki funkcjonariuszy ds. Protokołu mogą obejmować generowanie listów powitalnych, organizowanie drobnych upominków i żetonów uznania lub wykonywanie połączeń telefonicznych w celu ułatwienia podróży osobom podróżującym. Od czasu do czasu oficerowie protokolarni mogą planować rozbudowane ceremonie zaznaczające przyjazd zagranicznych funkcjonariuszy. Obiady państwowe są na przykład dużą i częstą funkcją protokolarną w Białym Domu.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPlanowanie wydarzeń
Zrozumienie logistyki zdarzeń pomaga funkcjonariuszom protokolarnym pełnić naszą rolę planistów wydarzeń. Funkcjonariusze muszą również posiadać umiejętność oceny, opanowania i umiejętności interpersonalnych w interakcji ze wszystkimi zaangażowanymi osobami.
Wykonaj działania następcze
Po wizytach dygnitarzy urzędnicy ds. Protokołów często zapewniają odpowiednią kontynuację z podziękowaniami i dowodami uznania, takimi jak pamiątkowe fotografie, plakietki i trofea. Celem tego działania jest pozostawienie dygnitarzy z poczuciem dobrej woli.
