Właściciele małych firm są ciągle zalewani rozwiązaniami programowymi, które obiecują automatyzację zadań, kierowanie, śledzenie i zarządzanie projektami oraz poprawiają ogólną produktywność wśród pracowników. Jednak te aplikacje często zawierają tak wiele rozpraszających dzwonków i gwizdów, że rdzeń projektu zostaje pochowany.
Według Project Management Institute (PMI), za każdy 1 miliard dolarów zainwestowany w Stanach Zjednoczonych, 122 miliony dolarów marnuje się z powodu braku wyników projektu. Zbyt często małe firmy organizują projekty, które ograniczają się do ograniczeń tego narzędzia zarządzania, a zatem nie spełniają ich pełnego potencjału. Tak bardzo, że 75 procent kierowników firm i działów informatycznych przewiduje, że ich projekty oprogramowania zawiodą, twierdzi Geneca.
$config[code] not foundWskazówki do zarządzania projektem
Aby stworzyć firmę z odpowiednim przepływem pracy i produktywnością, małe firmy muszą przeanalizować kilka rzeczy podczas pracy nad wdrożeniem oprogramowania do zarządzania projektami:
Wskazówka dotycząca przepływu pracy i produktywności # 1: Określ, co możesz kontrolować
W przypadku małych firm ważne jest ustalenie, co można kontrolować. Stwarza to punkt odniesienia dla miejsca produkcji. Po ustaleniu, ważne jest, aby określić swój największy "XFactor".
Shiva Rajagopalan jest ekspertem w zakresie przepływu pracy i produktywności, ponieważ platforma oprogramowania, którą założył, Seven Lakes Technologies, pomaga usprawnić procesy dla jednej z największych gałęzi przemysłu na świecie: ropy i gazu. XFactor w ropie i gazie jest - i nie jest to niespodzianką - ceną ropy naftowej. Podczas gdy jest to kontrolowane przez rynek, wiele małych firm będzie musiało pokonać podobne blokady drogowe, których nie są w stanie kontrolować.
"Przedsiębiorstwa O i G korzystają z najbardziej zaawansowanych technologii w tej dziedzinie. Nadszedł czas, aby zacząć działać innowacyjnie pod względem wydajności ", mówi Rajagopalan. "Było inaczej, gdy ropa przekroczyła 100 dolarów za baryłkę. Teraz, gdy jest ich mniej niż 45 USD, odczuwają presję, by zdobyć najwięcej ropy naftowej za najmniej pieniędzy. "
Niezależnie od tego, czy chodzi o eksplorację, czy usługi, nawet drobne usprawnienia operacyjne mogą mieć ogromny wpływ na wyniki finansowe.
Workflow and Productivity Tip 2: Połącz Disparate Teams skutecznie
Według badań przeprowadzonych przez Citrix, 15 procent siły roboczej w Stanach Zjednoczonych spędza jeden lub więcej dni w tygodniu poza obiektem korporacyjnym, a ich liczba w ciągu pięciu lat wzrośnie powyżej 25 procent.
Ponieważ siła robocza przechodzi fundamentalną zmianę, zasady przeszłych dziesięcioleci przestaną obowiązywać. Eksplozja w wirtualnej współpracy oznacza, że wszyscy, od kierowników do stażystów, będą pracować z różnych zakątków świata. Ważne jest, jak zespoły pozostają połączone i produktywne.
Tsedal Neeley, profesor nadzwyczajny Harvard Business School, sugeruje: "głównym problemem globalnych firm jest dystans społeczny lub zarządzanie emocjonalnym związkiem między współpracownikami. Gdy ludzie w zespole pracują w tym samym miejscu, poziom dystansu społecznego jest zwykle niski. Nawet jeśli pochodzą z różnych środowisk, ludzie mogą wchodzić w interakcje formalnie i nieformalnie, dostosowywać i budować zaufanie … Współpracownicy, którzy są rozdzieleni geograficznie, nie mogą jednak łatwo połączyć się i dostosować, więc doświadczają wysokiego poziomu dystansu społecznego i walki o rozwój interakcje. "
Poprawa współpracy we wszystkich działach może mieć ogromny wpływ na zyski wszystkich firm. Niezależnie od tego, czy Twoja firma jest napędzana przez niezależną gospodarkę, czy też jesteś pracownikiem terenowym w przemyśle naftowym i gazowym, istnieje duża szansa, że w każdej chwili możesz być daleko od swojego zespołu. Właściwe łączenie odmiennych zespołów to wyzwanie, które musi zostać podbite, zwłaszcza gdy firmy wykorzystują talenty na całym świecie - nie tylko na swoim podwórku.
$config[code] not foundWskazówka dotycząca przepływu pracy i produktywności nr 3: wgląd w działania
Firmy, duże i małe, są dojrzałe z dużymi opcjami danych. Wszyscy wiedzą, że muszą go zebrać, ale ważnym kolejnym krokiem jest ocena wyników i generowanie raportów na temat potencjalnej wartości tych odkryć. Dlaczego w pierwszej kolejności zacząłeś zbierać ten zbiór punktów danych? Jakie działania należy podjąć w wyniku uzyskanych spostrzeżeń? Czy istnieje proces, który można ulepszyć, aby usunąć blokady dróg? Jakie zestawy danych można dodać, aby zwiększyć dokładność procesów biznesowych?
"Celem jest wyposażenie twojego zespołu do napędzania znaczącej i trwałej wartości. Rozproszone systemy źródłowe, nieuprawnione informacje i niewiarygodne dane blokują ich pogląd na doskonałość operacyjną. Daj im narzędzia, dzięki którym przekonasz się o wspólnych działaniach "- mówi Rajagopalan.
Tego typu analiza zdarzeń może dostarczyć nowych wglądów, które przekształcają złożone zestawy danych z systemów opartych na silingu, w informacje strawne, które napędzają inteligencję biznesową.
Zdjęcie Oil Wells za pośrednictwem Shutterstock
