Ciągle mnie pytają, jakie są twoje powody, by śledzić twój czas? William Penn powiedział kiedyś: "Czas jest tym, czego najbardziej chcemy, ale czego używamy najgorszego". Nie do końca poprawny angielski - ale wiecie, co się mówi.
Jako właściciel firmy łatwo jest odnosić się do tego stwierdzenia. Zanim zaczniesz śledzić czas, możesz marnować olbrzymie ilości cennego czasu - może przewijając moje kanały mediów społecznościowych i popijając oglądanie Netflix. Wynik? Nie będziesz tak produktywny, co oznacza mniej pieniędzy.
$config[code] not foundJednak właściciele małych firm i średnia 9 do 5 osób zmaga się również z zarządzaniem czasem.
Na szczęście istnieje wiele narzędzi do śledzenia czasu, które mogą pomóc w rozwiązaniu tego problemu. Niestety wciąż jest wiele osób, które nie skorzystały z tych narzędzi, ponieważ nadal uważają, że śledzenie czasu to strata czasu.
Powody, by zacząć śledzenie swojego czasu
Oto 7 powodów, dla których każdy powinien śledzić swój czas
1. Odkryj, w jaki sposób spędzasz swoje dni
Ile razy patrzyłeś na zegar tylko po to, by zapytać: "Gdzie dzisiaj jeździsz?" Cóż, śledząc swój czas, możesz w końcu odpowiedzieć na to odwieczne pytanie z jasną, bezpośrednią dokładnością.
Zapisując codzienną rutynę przez tydzień lub mniej, możesz określić, kiedy jesteś najbardziej produktywny i zidentyfikować niszczyciela czasu, takiego jak media społecznościowe, e-maile lub bezczynnie patrząc w ścianę. Gdy wyeliminujesz zewnętrzne zakłócenia i czynności, będziesz mógł sortować swoje zadania i zwiększyć wydajność oraz skoncentrować się na najważniejszych zadaniach.
2. Umożliwia identyfikację obszarów wymagających poprawy
Po rozpoczęciu śledzenia czasu będziesz mógł zobaczyć różne obszary, w których potrzebujesz ulepszeń. Widzenie obszarów, w których potrzebna jest poprawa, wykracza poza eliminowanie wspomnianych wcześniej nieużytków.
Na przykład, jeśli jesteś grafikiem i odkryjesz, że spędzasz za dużo czasu na logo miniatur, możesz określić, w co Twoim zdaniem jest odpowiednia ilość czasu, który powinieneś spędzić. Możliwe, że dajesz klientowi zbyt wiele opcji. Zamiast rozwijać dziesięć różnych opcji, proponuj tylko trzy lub cztery, a następnie wprowadź tam wszelkie zmiany.
3. Prawidłowo pomaga Billowi
Czy wolałbyś otrzymywać wynagrodzenie za godzinę za swoją ekspertyzę lub stałą stawkę za gotowy produkt?
Jeśli pobierasz opłatę według godziny, klient musi wiedzieć, ile godzin zajmie jej ukończenie projektu. Jeśli pobierasz opłaty za projekt, klient nadal musi wiedzieć, jak obliczyć czas potrzebny na ukończenie projektu. Śledzenie poprzednich projektów może pomóc w tworzeniu dokładniejszych szacunków.
Pamiętaj, że klienci nie są zbyt chętni do płacenia za pracę, która ich zdaniem mogłaby zostać wykonana szybciej. Narzędzia do śledzenia czasu dostarczają dokumentację, która pokazuje, jak dokładnie spędziłeś swój czas na projekcie. To nie tylko rozwiązuje wszelkie obawy klienta dotyczące faktury, ale także kradnie koniec czasu, ponieważ jesteś w stanie uczciwie zapłacić rachunki za klienta - nie ma zgadywania dla tych czasów i projektów, o których zapomniałeś napisać.
4. Dokładniej prognozuj
Wszyscy jesteśmy winni ustalania nierealistycznych terminów i budżetów na nowy projekt. Oto, po tym, jak ty i twoi pracownicy śledzili swój czas w poprzednim projekcie od początku do końca, będziesz mieć podstawę do przyszłych prognoz. Pozwala to na tworzenie dokładniejszych szacunków dotyczących czasu i pieniędzy, jakie projekt będzie musiał ponieść, a także ustalenie rozsądnych terminów.
Posiadanie tej wiedzy, która jest łatwo dostępna, pozwoli ci również na podejmowanie nowych projektów z pewnością, ponieważ możesz mieć pewność, że projekty nie będą się pokrywać, a Ty lub Twoi pracownicy nie będziecie przytłoczeni.
5. Zmusza cię do jednego zadania
Udowodniono, że nie jesteśmy zdolni do wielozadaniowości. W rzeczywistości cała koncepcja wielozadaniowości jest mitem. Zamiast robienia kilku rzeczy w tym samym czasie, szybko przechodzisz przez te zadania.
"Kiedy śledzisz czas, masz świadomość, że rejestrowany jest każdy przyrost czasu - 15 minut lub godzinę. Oznacza to, że każdemu zadaniu nadajesz odpowiedni czas na prosty fakt, że chcesz mieć możliwość jego dokładnego logowania ", pisze Jeremy Anderberg. "Jeśli spędzasz zaledwie kilka minut na różnych zadaniach, twój dziennik będzie bałagan. Ale jest pewna pycha, która towarzyszy temu, że może wyznaczyć godzinę lub dwie na jedną ważną rzecz.
W końcu będziesz w stanie się rozwijać i docenić swoją zdolność koncentracji. Nie będzie potrzeby wykonywania wielu zadań. "Nauczysz się blokować 30 lub 60 minut dziennie w tych prostych zadaniach. Za jednym zamachem pozbędziesz się ich wszystkich.
6. Tworzy codzienną rutynę i nawyki
Śledzenie czasu daje Ci możliwość tworzenia codziennych rutyny i nawyków. To ostatecznie pomoże ci walczyć z odwlekaniem i pomoże ci w pełni wykorzystać swój czas.
Codzienne rutyny i nawyki mogą również zapewnić Ci zdrowie, szczęście i produktywność. Te rutyny mogą także zwiększyć twoje szanse na odniesienie sukcesu "Jednorożca", jak Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston i Julia Hartz.
7. Pomaga w osiągnięciu zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest ważna dla twojego zdrowia i produktywności, a także dla zdrowia i wydajności twojej rodziny i społeczności. "W końcu ludzie potrzebują czasu i energii, aby uczestniczyć w życiu rodzinnym, demokracji i działaniach społeczności" - mówi Shawn M. Burn, Ph.D. "Potrzebują także czasu poza pracą na odmłodzenie, a także do rozwijania i pielęgnowania przyjaźni i ich" nie pracujących ja "."
Gdy już będziesz śledził swój czas, zauważysz, że masz teraz wolny czas. Jest to równy czas spędzony z przyjaciółmi lub rodziną. Pozwala ci robić więcej rzeczy, które naprawdę lubisz.
Kiedy osiągniesz zdrową równowagę między pracą a życiem prywatnym, możesz zachować zdrowie. Zarówno mentalnie, jak i fizycznie. Pomaga zachować produktywność, zmotywowanie i będziesz w stanie dużo lepiej uniknąć wypalenia.
Publikowane za zgodą. Oryginał tutaj.
Obrazy: Due.com
Więcej w: Treść kanału wydawcy
