Jasne, musisz zainwestować w swój biznes, ale niektóre małe firmy mogą mieć trudności we wszystkich tych wydatkach na tyle, aby faktycznie przynieść zysk.
Na szczęście istnieje mnóstwo taktyk, aby obniżyć koszty w biznesie. Oto 50 sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy na małe firmy od dzisiaj.
Taktyka cięcia kosztów w biznesie
Crowdsource Niektóre usługi
Zamiast zatrudniać nowych pracowników za każdym razem, gdy potrzebujesz czegoś, możesz skorzystać z usług takich jak 99Designs, aby uzyskać grafikę do szybkich zadań realizowanych przez outsourcing zamiast zatrudniać.
$config[code] not foundPracuj z Freelancerów
Nawet jeśli potrzebujesz bardziej zaangażowanej pracy, innym sposobem obniżenia kosztów w biznesie jest zawieranie umów z freelancerami zamiast płacenia pełnego wynagrodzenia i pakietu świadczeń nowemu pracownikowi.
Użyj bezpłatnych narzędzi online
Narzędzia online, takie jak Dokumenty Google, zapewniają wiele takich samych funkcji, jak płatne programy, ale nic nie kosztuje ich używanie. To wspaniała wiadomość dla Twojego budżetu.
Wyłącz światła biurowe
Trzymaj miesięczne rachunki za biuro po prostu wyłączając światła w pokojach, z których nie korzystasz. Możesz nawet rozważyć inwestowanie w światła, które wyłączają się automatycznie, gdy nie wyczuwają ruchu przez określony czas.
Odłącz Nieużywany Tech
Podobnie, inne urządzenia elektroniczne, które są stale podłączone, ale nie są używane, nawet jeśli są wyłączone, mogą kosztować dużo dodatkowych pieniędzy na rachunku za energię elektryczną. Inną metodą obniżenia kosztów w biznesie jest odłączenie nieużywanej elektroniki, aby zaoszczędzić te pieniądze.
Przejdź na cyfrowy system
W miarę możliwości unikaj drukowania wydrukowanych dokumentów, aby zaoszczędzić pieniądze na papierze, tuszu, drukarce i magazynie. Zamiast tego zachowaj pliki cyfrowe. Jeśli Twoja firma używa faksu, rozważ przejście na usługę wirtualnego faksowania, aby zaoszczędzić pieniądze i jeszcze bardziej zmniejszyć zużycie papieru. Ponadto, faksowanie online umożliwia firmom wysyłanie faksów z dowolnego miejsca i zarządzanie faksami z przeglądarki internetowej, dzięki czemu nie będziesz przykuty do swojego faksu, aby wykonać swoją pracę. Możesz nawet skonfigurować wiadomości błyskawiczne, które będą powiadamiane podczas wysyłania lub odbierania faksu.
Zachęcaj do telepracy
Inną metodą obniżania kosztów w biznesie, takich jak artykuły biurowe, narzędzia, a nawet czynsz, jest umożliwienie Twojemu zespołowi pracy z domu, czasami, a nawet przez większość czasu.
Kup materiały biurowe luzem
Gdy kupujesz materiały biurowe, możesz uzyskać lepsze oferty, jeśli kupujesz hurtowo. Zaplanuj więc, jakich materiałów potrzebujesz i, jeśli to możliwe, zaopatrz się w wszystkie produkty naraz.
Recykling materiałów biurowych
Możesz także potencjalnie zaoszczędzić lub zarobić pieniądze, przetwarzając stare materiały eksploatacyjne, takie jak naboje drukujące i elektronikę.
Zarejestruj się w programach lojalnościowych
Innym prostym sposobem na obniżenie kosztów w biznesie, jeśli chodzi o materiały biurowe i sprzęt, jest rejestracja programów lojalnościowych ze sklepów lub firm, które kupujesz regularnie.
Użyj kuponów
Kupony mogą być kolejnym świetnym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy. Przeglądaj kody kuponów przez Internet lub zarejestruj się, aby otrzymywać biuletyny, aby otrzymywać oferty specjalne pocztą lub e-mailem.
Planuj przesyłki z wyprzedzeniem
Zamawiając dostawy online, dobrym pomysłem może być zaplanowanie wysyłki z wyprzedzeniem, aby nie płacić więcej za opłaty za wysyłkę, niż to konieczne.
Sprzęt leasingowy
W niektórych przypadkach można nawet uniknąć zakupu większych elementów wyposażenia biurowego lub mebli. Sprawdź, czy możesz znaleźć potrzebne przedmioty do wynajęcia.
Uzyskaj energooszczędne urządzenia
W przypadku urządzeń biurowych można na dłuższą metę zaoszczędzić na kosztach energii, inwestując w modele energooszczędne. Uczyni to Twoje biuro również bardziej przyjaznym dla środowiska.
Użyj bezpłatnej pamięci w chmurze
Zamiast zajmować miejsce na dysku twardym i wymagać od ciebie jeszcze więcej miejsca na dane biznesowe i ważne dokumenty, możesz skorzystać z usług takich jak Dropbox lub Carbonite, które oferują bezpłatne i płatne plany przechowywania.
Pomiń linie telefoniczne
Konfigurowanie telefonów stacjonarnych dla Twojej firmy może być kosztowne. Ale dzięki udoskonalonym narzędziom komunikacyjnym nie jest to konieczne. Zamiast tego warto rozważyć skorzystanie z usługi telefonicznej VoIP, takiej jak Nextiva. VoIP ułatwia połączenia głosowe przez Internet, a nie tradycyjną linię telefoniczną, otwierając drzwi do ulepszonych funkcji i funkcjonalności.
Według tego wszechstronnego przewodnika VoIP kontra przewodnika "pod względem funkcji, telefony stacjonarne nie są zgodne z VoIP. Jeśli wolisz mieć większą kontrolę nad swoim doświadczeniem, telefony VoIP są najlepszym rozwiązaniem. VoIP przewyższa stacjonarne pod względem cech, kosztów, niezawodności i technologii. Właśnie dlatego rynek usług VoIP ma wzrosnąć o 10 procent rocznie do 2021 r. "
VoIP umożliwia firmom odbieranie połączeń na dowolnym urządzeniu podłączonym do Internetu, w tym na telefony komórkowe, tablety i komputery.
Lub Zmień z tradycyjnego telefonu stacjonarnego na system telefoniczny w chmurze
Przejście z tradycyjnej linii naziemnej na oparty na chmurze telefon VoIP jest łatwe. Więcej firm przechodzi na VoIP, aby skorzystać z innowacyjnej technologii, niezawodności i wysokiego bezpieczeństwa, jakie oferują te plany. Plus, VoIP oferuje funkcje i korzyści, które wcześniej były dostępne tylko dla dużych firm, dzięki czemu nawet najmniejsze firmy wyglądają na większe i bardziej profesjonalne. Firmy korzystające z VoIP są znacznie bardziej produktywne, oszczędzając do 32 minut dziennie na pracownika.
Dzisiejsi najlepsi dostawcy usług w chmurze mają zestaw produktów, które uzupełniają usługę telefonii biznesowej, od wirtualnego faksowania po funkcje centrum telefonicznego, bogate funkcje analityczne i przechowywanie plików online. Na przykład Nextiva Drive umożliwia użytkownikom dostęp do ważnych plików biznesowych z dowolnego miejsca. Teraz firmy mogą przechowywać pliki, filmy i dokumenty w chmurze, co umożliwia ich edycję i zapisywanie na dowolnym urządzeniu.
Nextiva rozszerzyła niedawno swoją ofertę o NextOS - kompleksową platformę komunikacji biznesowej, która obsługuje rozwiązania obejmujące czat na żywo, ankiety, CRM dla obsługi klienta i, oczywiście, VoIP. Wszystko to daje firmom całościowy wgląd w podróż klienta - coś, z czego każda firma może czerpać korzyści.
Nix Niewykorzystane usługi
Przy tak wielu różnych usługach dostępnych dla firm, łatwo można dać się ponieść emocjom. Możesz nawet zarejestrować się w niektórych produktach lub usługach, które pochodzą z miesięcznych lub rocznych opłat, które w końcu przestać używać bez myślenia o tym. Więc może być sprytnie przejść przez miesięczne wydatki i po prostu anulować wszelkie usługi, które nie są już regularnie używane.
Użyj oprogramowania Open Source
Oprogramowanie open source to oprogramowanie, które może być dowolnie używane, modyfikowane i udostępniane każdemu. Programy takie jak WordPress dają możliwość zaoszczędzenia pieniędzy na tworzeniu stron internetowych i różnych innych funkcjach, o ile jesteś w stanie zrozumieć technologię.
Poszukaj zniżek biznesowych na ubezpieczenia
Kupując różne rodzaje ubezpieczeń dla swojej firmy, możesz zaoszczędzić trochę pieniędzy, pytając o zniżki dla małych firm na swoje zasady, zwłaszcza jeśli łączysz wiele zasad ze sobą.
Wykorzystaj darmowe zasoby
Dostępnych jest wiele bezpłatnych zasobów dla małych firm, w tym organizacji takich jak SBA i SCORE. Możesz znaleźć mentoring, formy prawne i inne za darmo zamiast płacić za te rzeczy gdzie indziej.
Dołącz do stowarzyszeń branżowych
Możesz również wyszukać stowarzyszenia branżowe w swojej branży, aby sprawdzić, jakie możliwości i zasoby oferują. Być może będziesz musiał zapłacić z góry opłatę za przyłączenie się, ale w dłuższej perspektywie może to jeszcze trochę zaoszczędzić.
Negocjuj swoją dzierżawę
Decydując się na przestrzeń biurową dla małej firmy, możesz również uzyskać trochę, jeśli spróbujesz negocjować z właścicielem. Nawet niewielka różnica w płatności miesięcznej może z czasem znacznie zmienić twoje finanse.
Użyj mediów społecznościowych
Jeśli chodzi o marketing firmy, media społecznościowe mogą być o wiele bardziej opłacalną opcją niż tradycyjne reklamy lub działania reklamowe związane z drukowaniem lub emisją.
Ułatwienie marketingu słów ust
Korzystne może być także skoncentrowanie się na tworzeniu informacji dla swojego biznesu, poprzez rabaty polecające lub inne promocje, zamiast wydawania pieniędzy na tradycyjne reklamy i reklamy.
Stwórz partnerstwo marketingowe
Możesz także rozważyć współpracę z innymi firmami w swojej branży lub branży, aby zaoszczędzić na kosztach marketingowych.
Oczyść swoje listy mailingowe
Niezależnie od tego, czy wysyłasz pocztę bezpośrednią lub e-mailem do listy klientów, pozbycie się klientów, którzy przenieśli się lub którzy nie kupili od ciebie od lat, może pomóc Ci zaoszczędzić pieniądze na znaczkach lub listach usług hostingowych.
Wytnij zbędne wydatki
W trakcie prowadzenia działalności najprawdopodobniej poniesiesz pewne wydatki, które nie są absolutnie konieczne, ale nadal są korzystne. Na przykład możesz zorganizować przyjęcie pizzy dla swojej drużyny raz na jakiś czas, co może poprawić morale i koleżeństwo. Ale ciągłe wstawanie na obfite lunche może nie być konieczne. A więc obniżenie tych kosztów może naprawdę pomóc zaoszczędzić.
Zatrudnij pracowników na poziomie podstawowym, o ile to możliwe
Jeśli chodzi o zatrudnianie, możesz zaoszczędzić trochę pieniędzy, będąc otwartym na pracę z pracownikami, którzy nie mają dużego doświadczenia. Zatrudnij ludzi mądrych i szybko uczących się. Ponieważ zatrudnianie osób z wieloletnim doświadczeniem może oznaczać, że będziesz musiał zapłacić im więcej.
Wypróbuj pracowników tymczasowych
Możesz także potencjalnie zaoszczędzić trochę pieniędzy, korzystając z tymczasowej pomocy. Możesz wynająć tymczasową pomoc, aby uzupełnić pracowników podczas pracowitych sezonów lub po prostu tymczasowo zatrudniać nowych członków zespołu, aby mieć pewność, że jest to dobre rozwiązanie, zanim wydasz mnóstwo pieniędzy na proces wdrażania.
Zachowaj pracowników zadowolonych
Z drugiej strony może to być ogólna korzyść finansowa, zapewniająca pracownikom przyjemne korzyści i zachęty, aby byli zadowoleni z pracy. Jeśli możesz zatrzymać pracowników na dłużej, wydasz mniej na szkolenia i wprowadzanie na rynek w miarę upływu czasu.
Rozważmy czterodniowy tydzień pracy
Jednym ze sposobów, w jaki możesz pomóc zarówno pracownikom, jak i zyskom, jest rozważenie krótszych tygodni pracy. Wydajesz mniej na takie rzeczy, jak narzędzia i materiały eksploatacyjne, a także potencjalnie zwiększasz morale i produktywność pracowników.
Cięcie na spotkaniach
Spotkania mogą być poważną stratą czasu i zasobów dla firm, jeśli regularnie je hostujesz i nie robisz zbyt wiele. Tak więc tylko spotkania, w szczególności osobiste spotkania, jeśli jest to absolutnie konieczne.
Ponowna konserwacja
Regularne usługi czyszczenia i konserwacji w biurze mogą również prowadzić do znacznych wydatków. Sprawdź, czy te usługi są absolutnie niezbędne. Może się zdarzyć, że załoga sprzątająca będzie przychodzić dwa razy w miesiącu, a nie co tydzień, co pozwoli zaoszczędzić znaczne wydatki.
Negocjuj z dostawcami
Kupując inne produkty lub usługi dla swojej firmy, możesz również uzyskać lepsze stawki, jeśli po prostu zapytasz sprzedawców o rabaty lub spróbujesz z nimi negocjować.
Robić zakupy
A jeśli nie podoba ci się oferta, którą ci zaoferowano, zawsze możesz rozejrzeć się z innymi sprzedawcami, aby znaleźć lepsze ceny.
Połącz swoje usługi
W niektórych przypadkach możesz również uzyskać lepsze stawki, jeśli łączysz ze sobą różne usługi lub produkty.
Handel z innymi firmami
Jeśli sprzedawca, z którym współpracujesz, może również korzystać z niektórych produktów lub usług Twojej firmy, być może uda Ci się wypracować pewien rodzaj handlu, aby oboje mogli zaoszczędzić pieniądze.
Uzyskaj sponsorów dla wydarzeń
Gdy organizujesz wydarzenia dla swojej firmy, możesz zaoszczędzić trochę pieniędzy na kosztach lub nawet zarobić dodatkowe pieniądze, zachęcając inne firmy do sponsorowania lub dostarczania produktów i usług związanych z wydarzeniem.
Użyj usług księgowych opartych na chmurze
Jeśli chodzi o księgowość, można kupić drogie oprogramowanie na komputer, które musi być aktualizowane w każdej nowej edycji - często za dodatkową opłatą. Możesz także użyć programów księgowych opartych na chmurze, takich jak Xero, aby zaoszczędzić pieniądze i miejsce na dysku twardym.
Zminimalizuj swój ekwipunek
Jeśli Twoja firma prowadzi dużą inwentaryzację niektórych produktów, możesz wydać dużo dodatkowych pieniędzy, trzymając je - zwłaszcza jeśli używasz ich tylko sporadycznie. Więc może być korzystne ponowne oszacowanie tego, czego faktycznie potrzebujesz.
Automatyzuj zadania czasochłonne
Jeśli płacisz swojemu zespołowi za spędzanie mnóstwa czasu na zadaniach, takich jak publikowanie regularnych aktualizacji w mediach społecznościowych, możesz zaoszczędzić pieniądze i zrobić więcej, automatyzując niektóre z tych zadań.
Kup używany sprzęt i meble
Gdy kupujesz rzeczy takie jak meble i sprzęt biurowy, możesz znaleźć dobre oferty, szukając używanych przedmiotów w sklepach z używaną odzieżą, a nawet na stronach takich jak eBay i Craigslist.
Udostępnij przestrzeń biurową
W przypadku rzeczywistej powierzchni biurowej możesz zaoszczędzić trochę pieniędzy, udostępniając tę przestrzeń innym firmom.
Wykorzystaj Coworking Spaces
Lub, jeśli jesteś bardzo małą operacją, możesz po prostu zarejestrować się w coworkingu zamiast wynająć dedykowane biuro dla swojej firmy.
Wybierz lokalizację o niskich kosztach najmu
Wybierając rzeczywistą lokalizację dla swojej firmy, możesz znaleźć korzystną sytuację w społeczności o niskim koszcie utrzymania i niższym czynszu w biurach. Jest to szczególnie ważne, jeśli firma nie prowadzi tradycyjnej sprzedaży detalicznej lub innej działalności zależnej od ruchu pieszego.
Śledź odpisy podatkowe
Musisz również mieć system do śledzenia odpisów podatkowych, aby nie płacić więcej niż to konieczne w danym roku podatkowym.
Dokonuj płatności wcześniej
Gdy dokonujesz płatności za miesięczne wydatki biznesowe, upewnij się, że płacisz na czas, aby uniknąć opóźnień w płatnościach. A w niektórych przypadkach możesz nawet otrzymać zniżkę, jeśli zapłacisz kilka miesięcy lub rok wcześniej.
Koszty ładowania
Tak długo, jak możesz spłacić saldo każdego miesiąca, aby uniknąć płacenia odsetek, może być korzystne umieszczenie wszelkich wydatków biznesowych na karcie kredytowej, która ma program nagród lub zwrotu gotówki.
Ale wyeliminuj dług
Upewnij się tylko, że nie masz żadnych dodatkowych lub niepotrzebnych długów, ponieważ te wypłaty odsetek mogą w dużym stopniu wpłynąć na zysk Twojej firmy.
Regularnie sprawdzaj wydatki
I na koniec, po prostu upewnij się, że regularnie sprawdzasz swoje wydatki biznesowe, aby dobrze wiedzieć, dokąd zmierzasz. Jeśli będziesz w stanie kontrolować swoje wydatki, będziesz miał lepsze pojęcie o tym, gdzie możesz realnie robić cięcia i oszczędzać.
Golden Piggy Bank Photo za pośrednictwem Shutterstock
4 Komentarze ▼
