Zgodnie z niedawnym badaniem Manta, 54 procent właścicieli małych firm musi używać swoich samochodów, ciężarówek lub vanów, aby prowadzić działalność i służyć swoim klientom. Korzystanie z pojazdu w firmie wiąże się z kwestiami biznesowymi i podatkowymi. Oto pięć rzeczy, które powinieneś wiedzieć.
1. Prowadzenie działalności w locie
Bycie mobilnym dziś oznacza nie tylko posiadanie kółek. Oznacza to również posiadanie technologii do prowadzenia działalności poza tradycyjnym otoczeniem biznesowym, takim jak biuro lub butik.
$config[code] not foundInteresujące statystyki z ankiety Manta pokazują, że 82% właścicieli nie wypuszcza się bez swoich smartfonów, 41% bierze swoje laptopy, 33% tabletów, a 29% używa Bluetooth. Lepsza łączność poza biurem (przez zwiększony dostęp do Internetu i lepszą łączność szerokopasmową), w połączeniu z wieloma aplikacjami i urządzeniami (np. Square), aby umożliwić przetwarzanie kart kredytowych bez terminala, umożliwiło prowadzenie biznesu w locie.
2. Wybór nowych pojazdów
Jeśli jesteś na rynku, aby zastąpić obecny pojazd lub dodać kolejny, czego powinieneś szukać? Oto, co robią inni właściciele małych firm w tym zakresie, na podstawie ankiety Manta:
- Cena naklejki była najważniejszym czynnikiem przy wyborze pojazdu.
- Dominacja amerykańska dominuje w selekcji, a 65 procent właścicieli prowadzi pojazdy amerykańskie. Tylko 10 procent jeździ samochodami japońskimi, a 5 procent jeździ autami z Niemiec.
- Koszty paliwa nie dominują w doborze pojazdów, a tylko 22 procent bierze je pod uwagę. Mimo to 38 procent już jeździ samochodem lub spodziewa się kupić pojazd hybrydowy, elektryczny lub z silnikiem wysokoprężnym.
Jakiego typu pojazdu potrzebujesz? Ponad 25 procent właścicieli małych firm prowadzi ciężarówkę, a prawie 13 procent jeździ samochodem. Twój wybór zależy oczywiście od tego, co musisz zrobić w swoim samochodzie.
3. Kupuj lub dzierżawę?
Odwiecznym pytaniem, które wielu właścicieli małych przedsiębiorstw pyta rozważając nowy pojazd, jest to, czy kupić, czy wynająć. Z reguły leasing pozwala właścicielom uzyskać bardziej kosztowne pojazdy, niż mogą sobie pozwolić, jeśli będą musieli je kupić.
Z punktu widzenia podatków obowiązuje ta sama standardowa stawka kilometrażowa określona dla prowadzenia działalności gospodarczej (na przykład 57,5 centów za milę) niezależnie od tego, czy pojazd jest własnością czy dzierżawiony. Ci, którzy odliczają rzeczywiste koszty prowadzenia działalności gospodarczej, mogą uzyskać większe odpisy z tytułu leasingu z powodu ograniczeń w amortyzacji zakupionych pojazdów, ale jest tak wiele zmiennych, że nie można powiedzieć, który rodzaj użytkowania generuje większe ulgi podatkowe.
Jednak w praktyce, leasing może być wykluczony, jeśli spodziewasz się dużo jazdy.Większość umów najmu czyni to zbyt drogim, jeśli roczny przebieg przekracza 15 000 (oczywiście w zależności od warunków danej dzierżawy).
4. Budżetowanie na koszty paliwa
Jeśli będziesz dużo jeździć każdego roku, koszt benzyny (jeśli masz pojazd napędzany gazem) wchodzi w grę. Obecnie ceny gazu są najniższe od 11 lat. Czy pozostaną tak nisko? Kto wie? Agencja Informacji Energetycznej USA przewiduje tylko nieznaczne podwyżki w 2016 r. Przygotowując budżet na 2016 r., Zbuduj poduszkę na wypadek, gdyby prognozy rządu były zbyt konserwatywne i nastąpił znaczny wzrost cen gazu w pompie.
5. Rachunkowość wykorzystania pracowników
Jeśli pozwolisz pracownikom prowadzić pojazdy firmowe, zastanów się nad ograniczeniami dotyczącymi osobistego użytku, aby zachować zgodność z polisą ubezpieczeniową. Zastanów się także, jak radzić sobie z konsekwencjami podatkowymi jakiejkolwiek jazdy samochodem. Umożliwienie pracownikom korzystania z pojazdów służbowych po godzinach powoduje opodatkowanie świadczeń dodatkowych (istnieją wyjątki). Istnieją różne sposoby obliczenia kwoty świadczenia; znajdź szczegóły w Publikacji IRS 15-B (PDF).
Wniosek
Planowanie może pomóc Ci wybrać najlepszy pojazd dla Twoich potrzeb biznesowych i zmaksymalizować odpisy podatkowe. Skontaktuj się z doradcą podatkowym, aby uruchomić numery przed dokonaniem wyboru pojazdu lub ustaleniem zasad firmy dotyczących osobistego użytku pojazdów służbowych.
Kluczyki do samochodu Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
1
