Najłatwiejszym sposobem na utratę pieniędzy przez małą firmę jest niedbałe raportowanie czasu i wydatków. W naszym szybkim tempie, zawsze w świecie biegu, arkusze kalkulacyjne i pudełka na buty po prostu nie będą już tego robić. Jeśli używasz albo do zbierania informacji o tych dwóch kluczowych danych biznesowych, powinieneś sprawdzić poniższą listę aplikacji i rozwiązań śledzenia czasu i wydatków.
Dostępne w Internecie lub na urządzeniach mobilnych (i często w obu) aplikacje i rozwiązania usprawniają gromadzenie czasu i wydatków, a także raportowanie. Niektóre obejmują nawet funkcje przepływu pracy w celu zatwierdzania wydatków i funkcji fakturowania, dzięki czemu możesz bezpośrednio obciążać swoich klientów za poświęcony czas i poniesione wydatki.
$config[code] not foundPonieważ tak wiele rozwiązań do zarządzania projektami, rachunkowości i HR / korzyści oferuje funkcje śledzenia czasu i wydatków, zmniejszyliśmy naszą listę, skupiając się na tych, które są samodzielne. Zapewniamy jednak, że większość oferuje solidną integrację z pozostałymi systemami.
To powiedziawszy, oto nasza lista aplikacji i rozwiązań związanych z czasem i wydatkami.
Monitorowanie czasu i wydatków: tylko czas
Rozwiązania dotyczące śledzenia czasu i wydatków w tej sekcji umożliwiają śledzenie czasu i tylko raportowanie. Jeśli to wszystko, czego potrzebujesz, znajdziesz tutaj coś, co polubisz.
Tsheets
Tsheets to solidny moduł do śledzenia czasu, który oferuje proste listy płac, zatwierdzanie grafik, aplikacje mobilne i raporty z kalkulacji kosztów pracy. Jak możesz zobaczyć poniżej, pomagają Ci także kontrolować godziny nadliczbowe:
Kleszcz
Tick traktuje twój czas jako swój inwentarz i pokazuje wszystko, co robią, śledząc twoje "akcje". Naprawdę przydatna funkcja to możliwość śledzenia aktualnego czasu w stosunku do budżetu, funkcja, która nie tylko informuje o nadchodzących problemach z budżetem, ale także pomaga lepiej planować następny projekt.
Everhour
Wyjątkową cechą Everhour jest możliwość integracji bezpośrednio z narzędziami do zarządzania projektami. Oto przykład ich integracji z Basecamp:
WorkPuls
Jeśli naprawdę chcesz wiedzieć, w jaki sposób twoi pracownicy pracują nad każdą chwilą swojego dnia, nawet teraz, WorkPuls pomoże ci to osiągnąć. Jak widać poniżej, po zainstalowaniu możesz kontrolować produktywność swojego pracownika i zwiększać jego efektywność.
Hubstaff
Hubstaff pozwala także śledzić, nad czym pracuje każdy członek personelu. Możesz nawet robić regularnie zaplanowane zrzuty ekranu, które pokazują, jak spędzają czas. Jedną z unikalnych funkcji Hubstaff jest jednak sposób konfigurowania płatności automatycznych dla pracowników w oparciu o czas zgłoszony w rozwiązaniu.
Chrometa
Chrometa nazywa swoje rozwiązanie "pasywnym chronometrażem", ponieważ grafik tworzony jest od Ciebie podczas pracy. To całkiem sprytne podejście do kart czasu pracy i oszczędza mnóstwo czasu.
Zedtimesheet
Ostatnią aplikacją śledzącą tylko czas jest Zedtimesheet. Ta aplikacja integruje się bezpośrednio z QuickBooks, dzięki czemu nigdy nie będziesz musiał podwójnie podawać żadnych informacji.
Monitorowanie czasu i wydatków: tylko wydatek
Rozwiń
Jak widać poniżej, zwracanie kosztów za pomocą Expensify to snap (aparatu telefonicznego). Możesz także bezpośrednio importować wydatki związane z kartą kredytową, oszczędzając czas.
Schludny
Neat wykorzystuje rozpoznawanie znaków, aby zamienić zdjęcia z paragonów w prawdziwe dane wydatków w swoim systemie. Stamtąd integrują się z wieloma innymi systemami, w których można komunikować, przechowywać i fakturować swoje wydatki.
ExpensePoint
ExpensePoint umożliwia przesyłanie zeskanowanych paragonów, jak również import transakcji kartą kredytową, ale tam, gdzie naprawdę świeci, jest zatwierdzony przepływ pracy i narzędzia audytu.
Shoeboxed
Jak możesz zobaczyć poniżej, możesz przesłać swoje stosy paragonów do Shoeboxed, a oni je zeskanują i uporządkują je w ładne, małe kategorie. Możesz się martwić, że "ludzki dotyk" sprawi, że będą one droższe, jednak ich rozwiązanie jest konkurencyjne cenowo względem innych na tej liście.
webexpenses
Z hasłem "zawsze przekraczaj oczekiwania", na pewno oczekujesz wspaniałych rzeczy z webexpenses. Jak widać na poniższej liście funkcji, jednej z najbardziej niezawodnych na tej liście, nie zawodzą:
Zoho Expense
Zoho Expense oferuje taką samą solidną funkcjonalność do zarządzania wydatkami jak w przypadku pozostałego pakietu do zarządzania firmą.
ExpenseBot
Ostatni, ale na pewno nie najmniej ważny, ExpenseBot oferuje coś innego niż inne aplikacje i rozwiązania z tej listy: tworzą dla ciebie raporty wydatków. "Przeczytamy twoje paragony, dopasujemy je do opłat za karty kredytowe i ustalimy, co podlega zwrotowi. Następnie automatycznie tworzymy dla Ciebie inteligentny raport wydatków, pozwalając Ci tylko przejrzeć i przesłać! "
Jak przydatne jest to ?!
Aplikacje i rozwiązania do śledzenia i śledzenia czasu i wydatków: Śledzenie czasu i wydatków
ClickTime
ClickTime pomaga ci wykorzystać zebrane informacje o czasie i wydatkach, aby precyzyjniej zarządzać produktywnością i wykorzystaniem swojego zespołu. Dla małych firm, które chcą ściśle zarządzać kosztami, ta funkcja jest bardzo przydatna.
Karty czasu pracy
Aplikacja Timesheets nazywa to rozwiązanie "Total Workforce Management" i, jak widać poniżej, oferuje wiele funkcji i funkcji, którymi trzeba się zająć, zarządzać pracownikami:
Dovico
W pełni funkcjonalne rozwiązanie, Dovico oferuje stałe zarządzanie czasem i wydatkami, w tym zautomatyzowane powiadomienia, przepływy prac zatwierdzających, blokady czasowe do zarządzania odcinkami płac i obsługę wielu walut.
MindSalt
Solidne wejście na arenę czasu i kosztów, MindSalt oferuje wszystko, czego potrzeba, aby pozostać na szczycie swojego czasu i wydatków, w tym integracji listy płac i QuickBooks.
GetMyTime
Pomimo swoich nazw, GetMyTime oferuje również zarządzanie wydatkami. Zbudowany do integracji bezpośrednio z QuickBooks, to dobry wybór, jeśli używasz tego rozwiązania księgowego.
eBillity
eBillity jest rodzajem hybrydy. Na poziomie podstawowym umożliwia zarządzanie czasem. W miarę uaktualniania konta uzyskasz zarządzanie wydatkami, a nawet fakturowanie:
Aplikacje i rozwiązania do śledzenia i śledzenia czasu i wydatków: dzięki funkcjom fakturowania
FreshBooks
Jedno z najbardziej znanych rozwiązań dla freelancerów i małych firm, FreshBooks oferuje kompleksowe rozwiązanie do zarządzania czasem, wydatkami i fakturami.
Żniwa
Zbiór to w pełni załadowany czas, koszt i rozwiązanie fakturowania. Ich wyjątkową cechą jest to, jak umożliwiają śledzenie czasu z całego zestawu rozwiązań:
Wielki czas
Funkcje zarządzania czasem i wydatkami BigTime są obsługiwane przez solidną funkcję raportowania, która naprawdę pozwala spojrzeć na Twoją firmę:
Hiveage
Hiveage umożliwia zarządzanie rachunkiem od prognozy do faktury, w tym raportowanie czasu i wydatków.
Aplikacje i rozwiązania do śledzenia i śledzenia czasu i wydatków: tylko aplikacje
XpenseTracker
XpenseTracker to aplikacja do śledzenia i raportowania wydatków, przebiegu i czasu. Możesz tworzyć raporty w formacie PDF, używając jednego z kilkunastu dostarczonych szablonów lub utwórz własne.
Dziennik przebiegu +
Przebieg Zaloguj + to aplikacja dla ludzi, którzy muszą śledzić przebieg do odliczenia podatku lub zwrotu. Oferują predykcyjne wprowadzanie danych, automatyczne wprowadzanie, automatyczne obliczanie i szybki dostęp do częstych podróży. Aplikacja utworzy również przydatne dane gotowe do wyszukiwania, sortowania i generowania raportów e-mail.
Smart Receipts Pro
Smart Receipts Pro zamienia telefon z Androidem w skaner paragonów i generator raportów wydatków. Wszystko, co musisz zrobić, to zrobić zdjęcia swoich rachunków i wysłać sobie e-mailem plik PDF i CSV na koniec każdego tygodnia.
Wniosek
Niezależnie od tego, czy chcesz zarządzać czasem, wydatkami, fakturami czy wszystkimi trzema, istnieje aplikacja lub rozwiązanie, które pasuje do Twojej firmy z powyższej listy.
Koszty tworzą zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
6 komentarzy ▼
