Małe firmy z pracownikami pracującymi w lokalizacjach poza siedzibą mogą korzystać z najnowszych technologii śledzenia i harmonogramowania w celu lepszego zarządzania pracownikami mobilnymi. Te najnowsze innowacje w zakresie zegara czasu rzeczywistego wykorzystują globalną technologię satelitarnego pozycjonowania (GPS) i technologię geofencing w aplikacjach na smartfony.
Mobilny zegar GPS
Bob Drainville jest prezesem Timesheet Mobile. Aplikacja jego firmy tworzy wirtualny obwód wokół fizycznej lokalizacji przy użyciu technologii GPS dla pracowników pracujących w terenie. Technologia ta pomaga pracodawcom w dokładnym rozliczaniu zdalnych godzin zarezerwowanych przez przypominanie pracownikom zewnętrznym, gdy muszą się oni włączać i wyłączać na swoich telefonach.
$config[code] not foundDrainville mówi, że te narzędzia działają najlepiej w określonych branżach i pewnych rozmiarach.
"Właściciele małych firm mają zazwyczaj od 15 do 25 pracowników" - powiedział. "Zazwyczaj są właścicielami / operatorami w handlu."
Przedsiębiorczość
Drainville mówi dalej, że ci ludzie biznesu są na ogół bardzo zdolni w swojej dziedzinie, ale może im brakować ogólnej świadomości biznesowej. Zwykle obejmują one właścicieli małych firm zajmujących się handlem i budownictwem, ale inni, tacy jak firmy zajmujące się bezpieczeństwem i sprzątaniem, a także ci z opieki zdrowotnej, mogą również czerpać z tego korzyści. Ta innowacja jest szczególnie przydatna w przypadku mniejszych przedsiębiorstw, w których ludzie pracują w różnych lokalizacjach przez kilka godzin. Pomaga to wychwycić godziny pracy dla każdej witryny, dzięki czemu faktyczne godziny można porównać do szacunków.
"Zwykle otwiera się przed nimi otwieranie oczu", mówi. "Otrzymują oni potwierdzenie, że każdy pracownik jest na stronie za pomocą stempla GPS".
Poprosiłem o zalogowanie
Pracownicy nie są ciągle śledzeni. Zostają poproszeni o zalogowanie się przed i po opuszczeniu witryny. Jeśli jednak nie pojawią się w zaplanowanej lokalizacji, ten typ aplikacji wysyła alert do właściciela firmy.
Inną funkcją oszczędzającą czas i koszty jest możliwość importowania zautomatyzowanych grafików utworzonych do rozwiązań innych firm, takich jak QuickBooks i FreshBooks. Pozwala to na bezproblemową integrację pracownika w terenie z trwałym rekordem.
Kradzież czasu
Jest oczywiste, że istnieje potrzeba tego narzędzia. Drainville cytuje dwa badania wskazujące na kradzież czasu jako główny problem dla małych firm.
"Kilka lat temu interaktywna ankieta Harrisa wykazała, że 33 procent pracowników przyznało się do oszukiwania na swoich zmianach. Inne badanie American Payroll Association pokazuje, że 7 procent rocznych zarobków brutto jest traconych z powodu kradzieży w czasie. "
Wyzwania
Ten rodzaj zautomatyzowanego mierzenia czasu wiąże się z pewnymi wyzwaniami. Zgodność pracowników znajduje się na szczycie listy. Wielu pracowników wykreślających zegar 40 godzin tygodniowo może się oprzeć użyciu aplikacji, która przechwytuje ich lokalizacje i sygnalizuje je czasem.
Drainville sugeruje, że właściciele firm przejmują początkową nieufność, koncentrując się na oszczędnościach.
"Mówimy naszym klientom, że automatyzując zbieranie godzin, mogą dokładnie śledzić koszty związane z pracą i być bardziej opłacalni." Mówi również, że pracownicy, którzy odmawiają korzystania z systemu, często oszukują.
"Ta kwestia dba o siebie", mówi Drainville. "Zwykle zostawiają na własną rękę lub zostają zwolnieni."
Inne technologie, takie jak Geofence Punch Prompt, przyciągają pracowników, którzy zapominają, że muszą uderzać elektronicznie, gdy dotrą do miejsca pracy. To elektroniczne ogrodzenie, które jest dostarczane z grafiką czasu pracy przypomina pracownikom, którzy zapomnieli aktywować system.
"Podobnie, gdy opuszczają witrynę, przypomina im, aby uderzyć", mówi Drainville. "Jeśli zapomną to zrobić, zostawiają notatkę na kartach czasu pracy, aby kierownik mógł zobaczyć czas przybycia, kiedy odszedł i przekształcić to w cios."
Dobrym pomysłem jest również poinformowanie pracowników, że nie są śledzeni przez GPS w sposób ciągły.
Firmy, które mogą przejść
Technologia ta jest świetnym sposobem dla małych firm z zewnętrznymi pracownikami do ograniczenia kosztów i ograniczenia czasu kradzieży do minimum. Istnieje jednak kilka przedsiębiorstw, które mogą nie uzyskać najlepszego ROI z inwestycji w tę technologię.
Na przykład, jeśli duża część twojej siły roboczej pracuje pod jednym dachem i nie ryzykuje zbyt wiele, ten rodzaj inwestycji może nie być wart twojego czasu. Takie miejsca pracy często mają zegary czasu bezpośrednio w budynku. Firmy te mogą zamiast tego korzystać z internetowych metod wykrawania.
GPS Tracking Zdjęcie przez Shutterstock
3 komentarzy ▼
