Rok 2016 będzie rokiem, w którym właściciele małych firm nie będą już musieli słyszeć "przenieść się do chmury". Dlaczego?
To dlatego, że małe firmy są już głęboko w chmurze.
W rzeczywistości dzisiejsi młodsi przedsiębiorcy mogą nawet nie pamiętać, kiedy większość oprogramowania pojawiała się w pudełkach. Wszystko, co wiedzą, to oprogramowanie dostępne za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej, tj. Oprogramowanie w chmurze.
$config[code] not foundTa wiedza i wiele innych pochodzi od Russa Fujioki, amerykańskiego prezydenta Xero, małego oprogramowania księgowego dla małych firm.
Xero, z siedzibą w Nowej Zelandii, weszło na rynek amerykański kilka lat temu. Od tego czasu oprogramowanie księgowe cieszy się coraz większą popularnością wśród małych firm.
Popularność Xero opiera się na prostszym i łatwiejszym podejściu do rachunkowości małych firm. Zamiast zmuszać cię do korzystania ze złożonych funkcji księgowych, jeśli ich nie potrzebujesz, Xero usprawnia działanie. Xero chce ułatwić ci prowadzenie książek.
Ostatecznie usiadłem z Panem Fujioką przez telefon, aby uzyskać jego opinię na temat małej księgowości biznesowej w 2016 roku. Oto kluczowe trendy, na które wskazał:
Trend: Małe firmy mają ogromną przewagę w chmurze
"Rzeczywistość jest taka, że myślę, że dojdziemy do części przyjęcia chmury, w której po prostu nie będziecie musieli umieszczać słowa" chmura "przed nią. W rzeczywistości nie jestem pewien, czy ludzie rozumieją, kiedy są w chmurze, czy nie w chmurze. Trudno byłoby dziś wyłowić kawałek małego oprogramowania biznesowego nie oparte na chmurze. Kiedy pytam mnie, gdzie idzie chmura, mówię, że to tylko "księgowość" - zauważyła Fujioka.
W dzisiejszych czasach wiadomość o przeniesieniu do chmury jest kierowana kwestiami "wielkiego biznesu".
Nie ma potrzeby, aby doradzać małym firmom w przeprowadzce do chmury. Wielkie firmy walczą z chmurą.
W rzeczywistości, małe firmy mają ogromną przewagę nad dużymi firmami, jeśli chodzi o chmurę, powiedział Fujioka.
"Aplikacje w chmurze to absolutna broń dla małych firm, które mogą odnieść większy sukces na szerszą skalę" - wskazał Fujioka.
"Powodem mówię, że pochodzę z przeszłości wielkiego biznesu. Ostatnio pochodzę z firmy typu venture, ale prowadzę też globalny marketing dla firmy Dell przez cztery lata. Jest to firma warta 62 miliardy dolarów, która sprzedaje sprzęt do lokalnych, prywatnych wdrożeń w chmurze dużym firmom z listy Fortune 1000 i Global 1000. Te duże firmy będą migrować do czystej chmury publicznej znacznie wolniej niż małe firmy. Mają wiele lokalnych urządzeń i oprogramowania do migracji. Ta spuścizna zawsze powstrzymuje duże firmy "- powiedział.
Według Fujioki: "Dla dużych firm, przejścia do chmury są trudne. Są bolesne. "
Te przejścia są również drogie. Podkreśla, że koszt przejścia dużych firm na chmurę mierzy się w setkach tysięcy dolarów - lub więcej.
Z drugiej strony małe firmy skaczą w chmurę za kilkadziesiąt dolarów.
Zgodnie z jego rozumowaniem, jest to świetny czas, aby być małym przedsiębiorstwem.
"W niektórych przypadkach małe firmy mają dziś dostęp do solidniejszych i lepszych programów niż ich większe odpowiedniki. A to oprogramowanie jest bardzo przystępne ", dodaje Fujioka.
Trend: Small Business Accounting dla startupów na każdym etapie
Fujioka omówiła dzisiaj inny powszechny trend dotyczący tego, w jaki sposób firmy rozpoczynają działalność i rozwijają się. Dzisiejsi przedsiębiorcy potrzebują narzędzi, które się z nimi rozwijają.
Weź przykład kogoś, kto pracuje dla firmy hydraulicznej. Fujioka wskazała na wspólny scenariusz. Pewnego dnia ta osoba decyduje: "Nie zamierzam być z tą firmą hydrauliczną; Zamierzam być firma wodociągowa. "Inwestują więc w ciężarówkę i stają się John Smith Hydraulik. Właśnie wtedy docierasz do centralnej siły tego, co Xero jako platforma księgowo-biznesowa robi dla nich - powiedział.
Xero dzieli księgowość na różne typy funkcji. Startupy i małe firmy na różnych etapach mogą potrzebować różnych funkcji.
"Patrzymy na to, co moglibyśmy nazwać funkcjonalnością przed księgowaniem, funkcjonalnością księgową i funkcjonalnością poza księgową."
"Na przykład w przypadku hydraulika można korzystać z funkcji księgowania wstępnego, które można uznać za fakturowanie. Są firmy, które po prostu potrzebują fakturowania. Jedną z najważniejszych rzeczy w przepływie środków pieniężnych jest rachunek twojego klienta. Dziwne, jak się wydaje, niektóre małe firmy czasami nie płacą rachunków. Nie żądają pieniędzy. Tracą na to. Xero został zaprojektowany, aby pomóc Ci zarabiać ".
Xero oferuje również drugi element dla firm, które są nieco dalej. To właśnie Fujioka nazywa "naprawdę solidną platformą księgową z jednym wejściem księgowym z podwójnym wejściem". Prowadzenie dokładnych zapisów księgowych może również wymagać pracy z księgowym. Jeśli pracujesz z księgowym, Xero to ułatwia, powiedział Fujioka.
"Część poza księgową jest wtedy, gdy zaczynasz mówić o CRM i spostrzeżeniach. To możliwość przeglądania pulpitów i analiz dla Twojej firmy. Możesz zapytać: "Jak ja to robię jako stosunek przepływu gotówki?"
"Jeśli wygląda na to, że gotówka idzie w złym kierunku, mogę zadzwonić do mojego księgowego i zapytać, czy widzieli to i co uważają, że muszę z tym zrobić."
Trend: Oprogramowanie księgowe ewoluujące w platformy dla małych firm
Aplikacje w chmurze dla małych firm stają się czymś więcej niż tylko elementami oprogramowania przeznaczonego do jednego celu. Fujioka przewiduje, że rozwiną się na małe platformy biznesowe.
"To, co się dzieje, nie polega na tym, że jest to chmura obliczeniowa, ale uważam, że stają się one platformami dla małych firm. Mam na myśli to, że większość nowego oprogramowania do prowadzenia działalności opiera się na chmurze. Oprogramowanie jest oferowane w przeliczeniu na szkło, co oznacza, że po prostu płacisz za to, kiedy go używasz. Lub płacisz za to w ramach zobowiązania o długości 30 dni. Oznacza to, że zdolność aplikacji do stania się platformą dla małych firm a platformą księgowości to następny kierunek, jaki zobaczysz. "
Praca w chmurze ułatwia integrację jednej aplikacji z innymi aplikacjami. Połącz je z dodatkowymi funkcjami i stań się platformą do prowadzenia całej firmy. Nie jest to już tylko oprogramowanie do wykonywania jednej funkcji.
Trend: siła robocza zmieniająca się przez nawyki i styl życia
Krajobraz małych firm zmienia się w fundamentalny sposób. To już nie jest mały interes twojego ojca.
Dzisiaj łatwiej jest zatrudnić siłę roboczą. Łatwiej jest znaleźć pracę dla wolnych agentów.
"Obserwujemy trendy, które umożliwiła technologia. Jednym z nich jest globalizacja siły roboczej. Masz możliwość zdobycia pracowników z dowolnego miejsca na świecie i znaleźć umiejętności wykraczające poza twoją geografię. Ale myślę też, że zmienia się skład siły roboczej "- powiedział.
Dzisiaj ludzie mogą decydować się na pracę w niepełnym wymiarze godzin zamiast tradycyjnego pełnoetatowego. Mogą zdecydować się na to, co kochają lub na coś, co pasuje do ich potrzeb życiowych na danym etapie
Wskazał na ludzi, którzy decydują się na zarabianie pieniędzy jako kierowca Uber, jako kierowca Lyftu, lub wystawiają swoje właściwości na AirBnb. "Są rzeczy, które pozwalają ludziom być właścicielami i szoferem oraz tymczasową siłą roboczą. Oznacza to kilka rzeczy. Oznacza to, że małe firmy mają większy dostęp do znajdowania właściwych osób po odpowiedniej cenie ".
Drugą rzeczą, jak powiedział Fujioka, jest to, że kiedy firmy takie jak Xero oferują małą platformę biznesową zintegrowaną z szeroką gamą innych aplikacji, Ty jako użytkownik masz większą elastyczność. W miarę rozwoju firmy możesz wybrać dodatkowe narzędzie, którego potrzebujesz. I tylko wtedy, gdy tego potrzebujesz.
"Obecnie możliwość prowadzenia samoobsługowej listy płac, posiadania wszystkiego, co jest potrzebne do spełnienia wymagań i zdolności do zapłaty tego pracownika, jest rezydentem naszego oprogramowania dla małych firm. Na przykład Xero obejmuje do pięciu pracowników w naszym standardowym wydaniu. Możesz zbudować swoją firmę na Xero i zarządzać pięcioma pięcioma pracownikami bez dodatkowych opłat. Poza tym, jeśli zdecydujesz się w pewnym momencie zaoferować korzyści, możesz dodać Zenefity, w którym "płacić za szybę", aby zapewnić korzyści pracownikom.
Trend: małe firmy obawiają się regulacji
Ostatecznym trendem, na który zwróciła uwagę Fujioka, jest rosnąca troska właścicieli małych firm o regulację i zgodność.
"Jeden z największych problemów dla małych firm wiąże się z wydatkami, które zobaczą, regulacją, kosztami pracy".
Ale musisz być pragmatyczny jako właściciel firmy.
"Nie będziesz w stanie przenieść rządu. Musisz zwiększać swój biznes w obliczu rządowych regulacji i problemów z przestrzeganiem przepisów. Wiedząc o tym, istnieje duża automatyzacja zgodności, którą budujemy w Xero. Niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie zasobami ludzkimi, o to, jak prowadzisz 1099 pracowników w porównaniu z pracownikami W-2, jak radzisz sobie z podatkami państwowymi i e-plikami - zajmujemy się tym za Ciebie. Xero ma na celu pomóc ci uniknąć kłopotów związanych z tymi sprawami "- powiedział Fujioka.
Grafika cyfrowa w tle Shutterstock Fujioka headshot, logo dzięki uprzejmości Xero.
2 Komentarze ▼
